Какие документы нужны для подтверждения расходов на такси? Консультация #1534

Semen SemenovАктивный

20 августа 2019 в 19:41

Для своих сотрудников мы оплачиваем такси. Они вызывают его через мобильное приложение. Электронную квитанцию распечатываем с электронной почты и прилагаем к авансовому отчету. В принципе, в этой квитанции имеется вся основная информация – дата и время поездки, номер телефона заказчика, тариф, маршрут, километраж и общая стоимость услуги. Можно ли эту квитанцию считать достаточной для того, чтобы документально подтвердить затраты на услуги такси для учета их в налоговых расходах? Может ли быть таким подтверждением расходов кассовый чек, который мы можем распечатать из мобильного приложения?

Консультант Юрий СубботинСторожила

20 августа 2019 в 21:19

Скажите, вы оплачиваете такси сотрудникам добровольно?

Semen Semenov (автор вопроса)Активный

21 августа 2019 в 08:10

А что в этом необычного? Это нормальная практика, когда режим работы не позволяет сотрудникам добираться на работу или с нее общественным транспортом.

Консультант Юрий СубботинСторожила

21 августа 2019 в 10:19

В данном случае подтвердить затраты на пользование услугами такси можно авансовыми отчетами, к которым нужно приложить документы, подтверждающие оплату услуг такси. Это могут быть бланки строгой отчетности или кассовые чеки. Из мобильного приложения можно распечатать отчеты, которые подтвердят реальность поездки – дату и время, маршрут и километраж, ФИО работника и стоимость поездки.

Semen Semenov (автор вопроса)Активный

21 августа 2019 в 15:03

Таким образом, заменить бумажный бланк строгой отчетности или кассовый чек распечаткой из приложения нельзя?

Консультант Юрий СубботинСторожила

21 августа 2019 в 18:56

Нет.

Консультации по теме

Какие документы нужны для торговли мясом
Здравствуйте! Я планирую начать продажу мяса. По простой...
Какие документы нужны для предоставления отчетности об аренде техники
Здравствуйте! Я зарегистрирован как ИП, налогообложение...
Какие документы должны быть на торговой точке
Здравствуйте! Совсем скоро у меня открытие, сейчас занимаюсь...
Можно ли закрыть ИП, не имея никаких документов на него
Проконсультируйте, пожалуйста! Вопрос у меня в следующем:...
Как учитывать в расходах тренинги для персонала?
Здравствуйте. ООО пригласило внешнего тренера провести...

Статьи и документы по теме