Начинающим предпринимателям неизбежно приходится сталкиваться с необходимостью регистрацией новой организации в органах государственной власти. Процедура это довольно хлопотная и непростая. В первую очередь потому, что для правильной подачи заявления требуется собрать довольно большой пакет документов. В этом материале подробно расскажем о том, что входит в этот пакет. Итак, по порядку.
- Для начала необходимо ознакомиться с ОКВЭД (расшифровывается как общероссийский классификатор видов экономической деятельности). Под этой аббревиатурой скрыты определенные цифровые коды, в которых зашифрованы все виды разрешенной законом РФ коммерческой деятельности. Каждый код в списке ОКВЭД состоит не менее чем из 4-х цифр. Начинающий бизнесмен имеет право выбрать не один, а несколько кодов. Впоследствии коды добавлять тоже можно, но это уже дополнительные хлопоты и затраты.
- Следующий этап – написание заявления. В данном случае используется бланк формы № Р 11001. Заявление заполняется строго на основании данных паспорта гражданина РФ. Поскольку заявление на открытие ООО – бумага длинная и сложная, заполнять ее самостоятельно не рекомендуется, лучше делать это под руководством специалиста. Довольно часто в состав ООО входит не один, а несколько соучредителей. В этом случае, на каждого соучредителя нужно заполнять свой лист. Те листы, которые оказались незаполненными, прикладывать к заявлению не нужно. Заверять подписи заявителей у нотариуса нет необходимости при условии, что все соучредители лично присутствуют при подаче документов в регистрирующий орган.
- Устав. Этот документ придется подготовить заранее. Суть Устава заключается в том, что он регулирует и подробно разъясняет порядок взаимоотношений между участниками ООО. В нем должны быть прописаны такие моменты, как отношения между учредителями, порядок наследования, продажи, переуступки долей третьим лицам и т.д. Есть перечень пунктов, которые, как правило, обязательно входят в Устав ООО. К ним относятся:
- Общие положения (название, адрес)
- Юридический статус
- Виды деятельности
- Уставной капитал
- Права и обязанности участников общества
- Переход доли участника к другому участнику
- Выход участника из ООО
- Переход доли участника третьему лицу
- Распределение прибыли
- Наследование доли в уставном капитале
- Общее собрание участников ООО
- Хранение документов общества
- Реорганизация и ликвидация
- Заключительные положения
Варианты устава могут быть разными. Основное различие заключается в количестве участников Общества. Устав можно написать самостоятельно, но это займет довольно много времени, а можно обратиться к специалистам, которые грамотно и подробно пропишут в уставе все тонкости и нюансы деятельности конкретного ООО.
- Решение об учреждении ООО – этот документ нужен, если у Общества один учредитель. Бумага это довольно простая, написать ее можно в свободной форме. Единственное условие – она должна содержать ряд обязательных пунктов, таких как юридический адрес, сведения об ответственном лице за регистрацию Общества, назначение директора и т.д. Нотариально заверять Решение единственного учредителя о создании ООО не надо.
- Если соучредителей несколько, то необходимо написать Протокол о создании юридического лица. В нем должна содержаться информация об учредителях, юридический адрес, название предприятие, сведения об уставном капитале и распределении долей, сведения о назначении директора и еще ряд важных пунктов.
МЕЖДУ ПРОЧИМ! Учредителем Общества с ограниченной ответственностью может быть юридическое лицо (в этом случае в решение о создании ООО нужно внести информацию об ИНН, ОГРН и паспортные данные его представителя) или физическое лицо (паспортные данные).
ВАЖНО! При регистрации в органах гос. управления нового ООО, следует учесть тот факт, что оно не может иметь в качестве единственного участника другое общество, если в него входит только одно лицо.
- Еще один документ, без которого регистрация ООО невозможна – оригинал квитанции об уплате госпошлины. Реквизиты для оплаты можно взять в налоговой инспекции или же сформировать бланк на официальном сайте Федеральной налоговой службы и оплатить в любом отделении Сбербанка.
- Копию паспорта учредителя и соучредителей (если они есть). Копии паспортов соучредителей нужно заверить нотариально. На этапе регистрации ООО в состав учредителей может входить всего один участник (единственный учредитель). В дальнейшем, при росте и расширении предприятия, в любой период его деятельности можно вводить в состав учредителей, новых членов.
- При желании учредители ООО сразу в момент регистрации могут написать заявление о переходе на Упрощенную систему налогообложения (УСН). Эта система подразумевает более простую форму отчетности и вариативность при выборе начисления налогов. Однако, нужно убедиться, что те виды деятельности, которыми планирует заниматься ООО подходят под «упрощенку». Для этого рекомендуется проконсультироваться с бухгалтером.
Подать заявление о переходе на УСН можно не сразу, а в течение 30 дней после подачи заявления на регистрацию ООО.
- Документ о юридическом адресе. Это может быть гарантийное письмо от владельца юридического адреса, по которому будет располагаться ООО или же договор аренды + копии.
- Документ об оплате уставного капитала ООО. Минимальную сумму уставного капитала, в размере 10000 рублей можно вносить только деньгами. Все, что сверх этой суммы – любым имуществом или ценными бумагами. В течение года Уставной капитал можно расходовать на нужды организации, но затем его придется дополнять и восстанавливать в первоначальном размере. Внести уставной капитал можно в течение четырех месяцев с момента регистрации общества. При формировании Уставного капитала важно учесть тот факт, что в случае возникновения в процессе работы предприятия долгов перед кредитными организациями, налоговыми органами, или контрагентами, учредители ООО несут финансовую ответственность ровно в размере Уставного капитала. Именно поэтому в большинстве случаев, учредители не превышают минимальный лимит Уставного капитала в 10 000 рублей.
ИНТЕРЕСНО! Именно в этом пункте и заключается ограниченная ответственность Общества. Риски личных потерь и убытков учредителей ООО значительно ниже, по сравнению с другими организационно-правовыми формами предприятий.
Это полный список документов, необходимых для регистрации Общества с ограниченной ответственностью. Как видно из вышеизложенного, некоторые документы являются довольно сложными для заполнения неподготовленным человеком. Поэтому, в случае самостоятельного формирования пакета документов, прежде чем идти с ними в налоговый орган, желательно показать их грамотному юристу. Это важно, поскольку, если после принятия документов налоговиками, будет обнаружена ошибка, то вынесут отказ в регистрации ООО. И госпошлину никто не вернет, для повторной подачи заявления ее придется оплачивать заново. Если все прошло гладко, через пять дней с момента приема заявления с пакетом документов учредителю или его представителю, специалисты ИФНС выдадут на руки следующий комплект документов:
- Свидетельство о государственной регистрации Общества с ограниченной ответственностью;
- Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции;
- Зарегистрированный Устав ООО;
- Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Все эти документы желательно подшить в отдельную папку. Они понадобятся совсем скоро, на следующих этапах открытия ООО – заказе печати, открытии расчетного счета в банке, регистрации в Федеральной службе государственной статистики, Пенсионном фонде и в Фонде социального страхования. Хранить регистрационные документы нужно как зеницу ока. Восстановление потерянных или утраченных документов – процесс долгий и хлопотный.