Должны ли мы переделывать акт? Консультация #1603

Профессор АмаАктивный

23 сентября 2019 в 22:14

Наша организация является заказчиком, сейчас нам надлежит подписать акт приема-сдачи выполненных работ. В преамбуле этого документа исполнитель указал директора, потому что он подписывал договор. В акте внизу, где должна быть подпись, тоже указаны ФИО директора. Но у нас на этом месте подписывает заместитель, а рядом с местом подписи ставят штамп, где указывается его должность, фамилия и инициалы, а также дата и номер доверенности, дающей ему полномочия на подписание документа. Но когда дело дошло до проставления печати рядом с подписью заместителя, то специалист по делопроизводству нашей компании потребовал изменить акт, указав заместителя непосредственно в преамбуле. Насколько это требование правомерно и можно ли как-то аргументировать отказ?

ЮлаЮлаСторожила

24 сентября 2019 в 10:02

Насколько я вижу ситуацию, представитель отдела делопроизводства выставил вполне обоснованное требование. Так как на самом деле преамбула – это та часть, в которой должно указываться лицо, наделенное соответствующими полномочиями, позволяющими ему действовать от имени компании (юридического лица). Тем более, раз оно совершает действия, указанные в документе, в том числе подписывает его.

КотМалышСторожила

24 сентября 2019 в 12:16

У вас документ оформлен вполне грамотно, если судить с юридической точки зрения. Во всяком случае, лицо, подписавшее его, сделало это не просто так, а все его данные – ФИО, должность, основные данные по доверенности указаны в документе, ссылка на его полномочия имеется. А в отношении того, что в шапке документа указан директора, а не заместитель, то определенная нестыковка с правилами делопроизводства, которые имеются в вашей компании, конечно, имеется, так что делопроизводитель прав. Но трактовать это, как вопрос юридический я бы не стала, он касается лишь внутреннего делопроизводства вашей организации, а нарушений закона здесь нет.

Консультации по теме

Какие документы должны быть на торговой точке
Здравствуйте! Совсем скоро у меня открытие, сейчас занимаюсь...
Какие должности могут быть в структуре предприятия ИП
Здравствуйте.Планирую зарегистрироваться в качестве ИП....
Сколько часов должна работать женщина в сельской местности
Здравствуйте! У меня небольшое производство, работаем в...
Должны ли мы платить экологический сбор
Здравствуйте. У нас небольшая точка общепита — занимаемся...
Может ли беременная занимать должность с разъездной работой
Добрый день. У нас в штате есть сотрудница, которая занимается...

Статьи и документы по теме