Задать вопрос

Уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения Консультация #17583

Раиса РыжковаНовичок

13 июня 2024 в 16:31

Может ли главный бухгалтер быть председателем комиссии по уничтожению бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения? Спасибо.

Консультант Мария ВласоваСторожила

13 июня 2024 в 20:44

Полагаем, что да, главный бухгалтер может быть председателем комиссии по уничтожению бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения. В нормативных актах нет запрета на это. Более того, участие главного бухгалтера в такой комиссии является логичным, поскольку он или она обладает необходимыми знаниями и компетенциями для оценки бухгалтерских документов.

Что для этого нужно сделать:

1. Создание комиссии. Руководитель организации издает приказ о создании комиссии по уничтожению документов. В приказе указывается состав комиссии, включая председателя и членов комиссии.

2. Состав комиссии. Обычно в состав комиссии входят:

Главный бухгалтер (может быть председателем комиссии).
Представители службы делопроизводства или архивной службы.
Представители юридической службы (если это необходимо).

3. Проведение работы:

Комиссия проводит оценку документов, срок хранения которых истек.
Составляется акт на уничтожение документов, который подписывается всеми членами комиссии.

4. Акт на уничтожение:

Акт утверждается руководителем организации.

Документы передаются на уничтожение специализированной организации или уничтожаются самостоятельно, в зависимости от внутреннего порядка.

Рекомендации:

Убедитесь, что у вас есть утвержденный перечень документов с указанием сроков их хранения.
Следите за соблюдением законодательства и внутренних нормативных актов, регулирующих порядок уничтожения документов.

Таким образом, назначение главного бухгалтера председателем комиссии по уничтожению бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения соответствует практике и не противоречит законодательству.

Консультации по теме

Какие документы нужны для торговли мясом
Здравствуйте! Я планирую начать продажу мяса. По простой...
Какие документы нужны для предоставления отчетности об аренде техники
Здравствуйте! Я зарегистрирован как ИП, налогообложение...
Нужен ли ИП бухгалтер
Всем привет!) Я планирую начать работу ИП... Вот только один...
Какие документы должны быть на торговой точке
Здравствуйте! Совсем скоро у меня открытие, сейчас занимаюсь...
Можно ли закрыть ИП, не имея никаких документов на него
Проконсультируйте, пожалуйста! Вопрос у меня в следующем:...

Статьи и документы по теме