Уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения Консультация #17583

Пользователь без фото
Раиса РыжковаНовичок
13 июня 2024 в 16:31
Может ли главный бухгалтер быть председателем комиссии по уничтожению бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения? Спасибо.
13 июня 2024 в 20:44
Полагаем, что да, главный бухгалтер может быть председателем комиссии по уничтожению бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения. В нормативных актах нет запрета на это. Более того, участие главного бухгалтера в такой комиссии является логичным, поскольку он или она обладает необходимыми знаниями и компетенциями для оценки бухгалтерских документов.

Что для этого нужно сделать: 

1. Создание комиссии. Руководитель организации издает приказ о создании комиссии по уничтожению документов. В приказе указывается состав комиссии, включая председателя и членов комиссии. 

2. Состав комиссии. Обычно в состав комиссии входят:
  • Главный бухгалтер (может быть председателем комиссии).
  • Представители службы делопроизводства или архивной службы.
  • Представители юридической службы (если это необходимо).

3. Проведение работы
:
  • Комиссия проводит оценку документов, срок хранения которых истек.
  • Составляется акт на уничтожение документов, который подписывается всеми членами комиссии.

4. Акт на уничтожение
:
  • Акт утверждается руководителем организации.
  • Документы передаются на уничтожение специализированной организации или уничтожаются самостоятельно, в зависимости от внутреннего порядка.

Рекомендации:
  • Убедитесь, что у вас есть утвержденный перечень документов с указанием сроков их хранения.
  • Следите за соблюдением законодательства и внутренних нормативных актов, регулирующих порядок уничтожения документов.

Таким образом, назначение главного бухгалтера председателем комиссии по уничтожению бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения соответствует практике и не противоречит законодательству.

Консультации по теме
Статьи и документы по теме
Задать вопрос
Консультант онлайн (Мария Власова)
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса

Подробное описание вопроса

Отправить сообщение об ошибке
КонсультантПлюс на 2 дня
Бесплатный доступ