Трудовой стаж (выслуга лет) Консультация #17868

Для того чтобы избежать вопросов у контрольно-счетной палаты при пересчете стажа сотрудников в учреждении, можно предпринять следующие шаги:

1. Проверка документации. 

Убедитесь, что все документы, подтверждающие трудовой стаж сотрудников, находятся в полном порядке. Это могут быть трудовые книжки, приказы о приеме на работу, увольнении, переводах, иные документы.
Проверьте, что все периоды работы зафиксированы правильно и нет разночтений.

2. Консультация с юристом. 

Проконсультируйтесь с юристом, специализирующимся на трудовом законодательстве и бухгалтерском учете, чтобы удостовериться в законности пересчета стажа и правильности оформления документов.

3. Информирование сотрудников. 

Сообщите сотрудникам о планируемом пересчете стажа, объяснив причины и предоставив возможность ознакомиться с результатами пересчета.

Дайте возможность сотрудникам представить дополнительные документы или информацию, если это необходимо для уточнения стажа.

4. Подготовка отчетности. 

Подготовьте подробный отчет о пересчете стажа, включающий методологию пересчета, использованные документы и результаты. Включите в отчет пояснения и обоснования для каждого пересчитанного периода.

Убедитесь, что отчет оформлен в соответствии с внутренними регламентами и требованиями контрольно-счетной палаты.

5. Внутренний аудит. 

Проведите внутренний аудит документации и расчетов, чтобы убедиться в отсутствии ошибок и несоответствий.

Желательно привлечь независимого аудитора для проверки корректности пересчета и подтверждения его правомерности.

6. Подготовка к проверке. 

Соберите все документы и отчеты в отдельное досье, которое можно будет быстро предоставить представителям контрольно-счетной палаты.
Обеспечьте наличие копий всех документов, использованных для пересчета стажа, чтобы избежать их утери или порчи.

Следуя этим шагам, вы сможете подстраховать себя и минимизировать риски возникновения вопросов со стороны контрольно-счетной палаты при пересчете стажа сотрудников.