Как правильно заводить кассу? Консультация #17873
Олеся гостьНовичок
2 августа 2024 в 13:19
Здравствуйте.
Мы ИП (УСН доходы)- хотим наладить продажу дров населению и, возможно, организациям. И насколько мы правильно понимаем - нам нет необходимости проводить все операции через 1С (достаточно ТТН или УПД и обязателен кассовый чек - если покупателем будет физическое лицо).
И поэтому, возник вопрос:
1. Как правильно заводить кассу?
2. Где это нужно сделать? Обращаться в какие то фирмы или напрямую в налоговую?
3. Сколько это будет стоить? Нужно ли ее обслуживать? Если да, то каждый месяц? Куда и кому платить?
4. Нужна физическая касса или можно использовать онлайн кассу?
Спасибо!
Здравствуйте! Для ведения данной деятельности вам действительно нужно правильно организовать работу с кассовыми операциями и документооборотом. Обо всем по порядку:
1. Как правильно заводить кассу? Для ведения расчетов с покупателями (включая физические лица) вам потребуется контрольно-кассовая техника (ККТ), которая должна соответствовать требованиям Федерального закона № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации".
2. Где это нужно сделать? Обращаться в какие-то фирмы или напрямую в налоговую? Вы можете приобрести кассовый аппарат (физическую кассу) или онлайн-кассу у официальных поставщиков ККТ. Некоторые фирмы предоставляют услуги по подключению, регистрации и обслуживанию кассовой техники.
В свою очередь, регистрация кассового аппарата осуществляется через личный кабинет на сайте ФНС России. Для этого вам понадобится ЭЦП (электронная цифровая подпись). При отсутствии ЭЦП можно обратиться в ближайшее отделение ФНС для регистрации ККТ.
3. Сколько это будет стоить? Нужно ли ее обслуживать? Если да, то каждый месяц? Куда и кому платить?
Цена на кассовый аппарат варьируется в зависимости от модели и функционала. Обычно стоимость начинается от 10 000 рублей и выше. Онлайн-касса может стоить дороже, но она имеет преимущества в автоматизации и удаленном управлении.
Обслуживание ККТ:
Для корректной работы кассового аппарата необходимо его регулярное техническое обслуживание и поддержка оператора фискальных данных (ОФД). ОФД – это организация, которая обрабатывает и передает данные о расчетах в ФНС. Стоимость услуг ОФД зависит от тарифа и может составлять около 3 000 рублей в год.
4. Нужна физическая касса или можно использовать онлайн-кассу?
Физическая касса - это традиционный кассовый аппарат, который подходит для магазинов и точек с постоянным местом торговли. Онлайн-касса - это удобный вариант для мобильной торговли и интернет-магазинов. Онлайн-касса позволяет управлять кассовыми операциями через интернет и передавать данные о расчетах в ФНС автоматически.
Итак, резюмируя вышесказанное, для начала продажи дров вам потребуется:
1. Как правильно заводить кассу? Для ведения расчетов с покупателями (включая физические лица) вам потребуется контрольно-кассовая техника (ККТ), которая должна соответствовать требованиям Федерального закона № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации".
2. Где это нужно сделать? Обращаться в какие-то фирмы или напрямую в налоговую? Вы можете приобрести кассовый аппарат (физическую кассу) или онлайн-кассу у официальных поставщиков ККТ. Некоторые фирмы предоставляют услуги по подключению, регистрации и обслуживанию кассовой техники.
В свою очередь, регистрация кассового аппарата осуществляется через личный кабинет на сайте ФНС России. Для этого вам понадобится ЭЦП (электронная цифровая подпись). При отсутствии ЭЦП можно обратиться в ближайшее отделение ФНС для регистрации ККТ.
3. Сколько это будет стоить? Нужно ли ее обслуживать? Если да, то каждый месяц? Куда и кому платить?
Цена на кассовый аппарат варьируется в зависимости от модели и функционала. Обычно стоимость начинается от 10 000 рублей и выше. Онлайн-касса может стоить дороже, но она имеет преимущества в автоматизации и удаленном управлении.
Обслуживание ККТ:
Для корректной работы кассового аппарата необходимо его регулярное техническое обслуживание и поддержка оператора фискальных данных (ОФД). ОФД – это организация, которая обрабатывает и передает данные о расчетах в ФНС. Стоимость услуг ОФД зависит от тарифа и может составлять около 3 000 рублей в год.
- Оплата услуг ОФД осуществляется ежегодно.
- Техническое обслуживание кассового аппарата может быть ежемесячным или ежегодным в зависимости от условий договора с обслуживающей организацией.
4. Нужна физическая касса или можно использовать онлайн-кассу?
Физическая касса - это традиционный кассовый аппарат, который подходит для магазинов и точек с постоянным местом торговли. Онлайн-касса - это удобный вариант для мобильной торговли и интернет-магазинов. Онлайн-касса позволяет управлять кассовыми операциями через интернет и передавать данные о расчетах в ФНС автоматически.
Итак, резюмируя вышесказанное, для начала продажи дров вам потребуется:
- Приобрести ККТ (физическую кассу или онлайн-кассу).
- Зарегистрировать кассовый аппарат через личный кабинет на сайте ФНС или в отделении ФНС.
- Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) и подключить кассу к системе ОФД.
- Оплатить услуги ОФД и техническое обслуживание кассового аппарата.
- Для ведения учета продаж и расчета с физическими лицами вы можете использовать ТТН или УПД и обязательно выдавать кассовый чек при каждой продаже.
Олеся гость (автор вопроса)Новичок
2 августа 2024 в 13:42
Спасибо Вам большое за подробный ответ.
Подскажите, пожалуйста, какие штрафы могут быть для ИП в связи с неиспользованием кассы?
Мы прочитали на сайте ФНС статью о штрафах - все ли пункты действуют, не утратило ли что то силу?
https://www.nalog.gov.ru/rn03/news/activities_fts/12436395/
Подскажите, пожалуйста, какие штрафы могут быть для ИП в связи с неиспользованием кассы?
Мы прочитали на сайте ФНС статью о штрафах - все ли пункты действуют, не утратило ли что то силу?
https://www.nalog.gov.ru/rn03/news/activities_fts/12436395/
Для ИП, не использующих кассовую технику, предусмотрены штрафы в соответствии с законодательством Российской Федерации. Основные положения, касающиеся штрафов за нарушения при применении контрольно-кассовой техники (ККТ), содержатся в статье 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ).
Олеся гость (автор вопроса)Новичок
2 августа 2024 в 14:28
Спасибо Вам большое!
Подскажите, должны ли быть в чеке, в котором мы выдаем покупателю, какие-то обязательные дополнительные реквизиты, чтобы он являлся необходимым отчетным документом?
Подскажите, должны ли быть в чеке, в котором мы выдаем покупателю, какие-то обязательные дополнительные реквизиты, чтобы он являлся необходимым отчетным документом?
Да, кассовый чек должен содержать обязательные реквизиты, которые делают его юридически значимым документом и необходимым для отчетности. В соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" и Приказом ФНС России, кассовый чек должен включать следующие обязательные реквизиты:
Отметим! Если чек не содержит всех обязательных реквизитов, он может быть признан недействительным и не принять для целей отчетности или возврата товаров. Убедитесь, что программное обеспечение вашей ККТ поддерживает печать всех необходимых реквизитов, а также что чек формируется корректно.
Рекомендуется периодически проверять актуальные требования к составу кассового чека, так как они могут изменяться в соответствии с законодательством.
- Наименование документа (например, "Кассовый чек").
- Фискальный признак документа (специальный цифровой код, подтверждающий передачу информации в ФНС).
- Дата и время расчета.
- Регистрационный номер ККТ.
- Заводской номер ККТ.
- Фискальный накопитель (серийный номер устройства, на котором хранится информация).
- Наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя.
- ИНН организации или ИП.
- Место расчета (адрес точки продаж или оказания услуг, либо указание на онлайн-торговлю).
- Наименование товаров, работ, услуг с указанием их количества и цены за единицу, а также общей стоимости по каждой позиции.
- Итоговая сумма расчета.
- Форма расчета (наличными, банковской картой, электронными средствами платежа и т.д.).
- НДС (если применяется). В случае применения УСН, ПСН и других спецрежимов, НДС не указывается, но обязательно должно быть указано, что налог не облагается.
- Номер кассира или оператора.
- Фискальный признак чека (цифровой код, подтверждающий регистрацию чека в фискальном накопителе).
- QR-код, который позволяет получить информацию о платеже через портал ФНС или мобильные приложения.
- Система налогообложения (если применяется несколько систем, указывается каждая).
- Порядковый номер фискального документа.
Отметим! Если чек не содержит всех обязательных реквизитов, он может быть признан недействительным и не принять для целей отчетности или возврата товаров. Убедитесь, что программное обеспечение вашей ККТ поддерживает печать всех необходимых реквизитов, а также что чек формируется корректно.
Рекомендуется периодически проверять актуальные требования к составу кассового чека, так как они могут изменяться в соответствии с законодательством.
Олеся гость (автор вопроса)Новичок
2 августа 2024 в 14:46
Спасибо Вам огромное за подробные ответы!
Рады Вам помочь!
Консультации по теме
- Отменена онлайн касс
В связи с новыми поправками в законе я отношусь к ип на енвд...
- Онлайн касса для риэлторов
ИП открыто в апреле 2018 года, оказание риэлторских услуг...
- Касса для совмещения режимов
Меня вот предыдущая тема на этом форуме натолкнула на вопрос....
- Онлайн касса
Здравствуйте, у меня есть интернет-магазин. Как мне сделать...
- Ведение бухучета при приемке вторсырья
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, зарегистрировали организацию....
Статьи и документы по теме
- Чем чревато нарушение кассовой дисциплины
- Когда нужна касса для ИП
- Как снять с учета ККМ
- Лимит кассы. Штраф за превышенный лимит
- Форма КМ-6. Справка кассира-операциониста