Отвечаем на вопросы бесплатно
Консультант онлайн
Задать вопрос

Когда нужна касса для ИП

51206

Один из основных вопросов, которыми задаются начинающие индивидуальные предприниматели – при каких условиях и на каких системах налогообложения необходимо применение контрольно-кассовых машин. В данном материале рассмотрим все ситуации, в которых индивидуальным предпринимателям без кассовой техники не обойтись, а также те случаи, когда использование кассовых аппаратов не является для них строго обязательным.

Кассовый аппарат в законе

Как гласит закон, все индивидуальные предприниматели, которые производят продажу товаров или оказание услуг за наличные денежные средства или путем приема оплаты через банковские карты, обязаны иметь и использовать при расчетах с клиентами контрольно-кассовые машины. Это правило распространяется в основном на тех представителей бизнеса, которые ведут свою деятельность с населением, поскольку именно граждане расплачиваются за товары и услуги при помощи налички или банковских карт.

Отсутствие кассового аппарата у предпринимателя возможно в том случае, если финансовые операции он проводит с помощью безналичных перечислений на расчетные банковские счета юридических лиц или других ИП.

Требования к контрольно-кассовой технике

Закон устанавливает ряд требований, которым должны соответствовать контрольно-кассовые машины.

  • все кассовые аппараты, используемые в коммерческой деятельности должны в обязательном порядке пройти регистрацию в налоговой инспекции по месту жительства индивидуального предпринимателя;
  • для применения в работе подходят только те модели кассовой техники, которые перечислены в государственном реестре. Убедиться в том, что та или иная касса имеется в реестре, можно двумя путями: либо проверив при покупке голографическую наклейку с нужной информацией, либо самостоятельно изучив перечень гос. реестра на официальном сайте налоговой службы.

Обратите внимание на файл:Перечень требований к ККТ для добавления ее в государственный реестр

Внимание! Каждая контрольно-кассовая машина печатает чеки с определенными реквизитами, в зависимости от рода деятельности. Поэтому, прежде чем останавливать свой выбор на том или ином кассовом аппарате, нужно убедиться в том, что именно он подходит для работы данному индивидуальному предпринимателю.

Важно! Кроме контрольно-кассовых машин существуют чекопечатающие машинки. Эти устройства не считаются налоговыми органами за контрольно-кассовою технику, поскольку, у них нет блока памяти ЭКЛЗ.

Где приобрести кассовый аппарат

Контрольно-кассовые машины не продаются в обычных магазинах. Их продажей и обслуживанием занимаются специальные организации, прошедшие Государственную экспертную комиссию по ККМ. Реализацией кассовых аппаратов эти компании занимаются как в головных офисах, так и через разветвленную розничную сеть. При этом они реализуют не только новые кассовые машины, но и подержанные.

Нужно отметить, что те модели ККМ, которые уже были в использовании, должны быть обязательно сняты с учета налоговой инспекции и иметь новый блок ЭКЛЗ.

Кассовый аппарат ИП при УСН

Индивидуальный предприниматель, остановивший свой выбор на упрощенной схеме налогообложения, при наличных расчетах с клиентами, обязательно должен иметь кассовый аппарат. В тех случаях, если покупатель или потребитель услуг ИП производит оплату через банковские дебетовые или кредитные карты, выдавать кассовые чеки тоже необходимо.

Исключения:

  • контрольно-кассовую технику можно не применять, если индивидуальный предприниматель- «упрощенец» работает только через безналичные банковские переводы на расчетные счета юридических лиц и других ИП;
  • индивидуальный предприниматель работает в отдаленном или труднодоступном районе, где применение кассовых аппаратов по каким-либо причинам невозможно;
  • при оказании некоторых видов услуг населению есть установленное законом право заменять кассовые чеки выдачей бланков строгой отчетности.

Кассовый аппарат ИП при ОСНО

Как и в случае с «упрощенкой» при работе на общей системе налогообложения, индивидуальному предпринимателю необходимо иметь кассовый аппарат всегда, если присутствуют наличные денежные расчеты или расчеты с применением банковских карт.
Исключения по применению кассовых аппаратов ИП, находящимся на общем налогоисчислении также аналогичны тем, что действуют для «упрощенцев».

Общие исключения

Независимо от того, на какой системе налогообложения находится индивидуальный предприниматель, в некоторых случаях он имеет право не использовать ККМ. Например, применение кассового аппарата не обязательно, если предприниматель занимается:

В этих и еще ряде случаев, подробно прописанных в законе РФ, предприниматели имеют право не использовать контрольно-кассовую технику.

Таблица применения ККТ в зависимости от системы налогообложения

Система налогообложения Вид деятельности ККМ обязательна Можно выдать БСО Можно выписать товарный чек или квитанцию
ОСНО Торговля и остальное +
Оказание услуг населению +
УСН Торговля и остальное +
Оказание услуг населению +
ЕСХН Торговля и остальное +
Оказание услуг населению +
Оказание услуг населению +
ПСН Торговля и остальное +
Оказание услуг населению +

Штрафные санкции

Внимание! С 15 июля 2016 года введена обновленная редакция штрафов за ККТ (смотрите ст. 14.5 КоАП РФ).

Наличие кассового аппарата требует от индивидуального предпринимателя ведения строгой отчетности по его использованию и соблюдения кассовой дисциплины. В частности, нужно в обязательном порядке вести журнал кассира-операциониста, журнал вызова технических специалистов, писать акты о снятии показаний счетчиков, возврате денежных сумм и т.д.

Поскольку эксплуатация кассовых аппаратов строго регламентирована, законом предусмотрены и наказания за неправильное их использование. Контролируют ИП по этой части представители налоговых органов.

В случае выявления каких-либо нарушений они могут наложить административное взыскание и назначить штраф в сумме 1500-2000 рублей.

В частности, индивидуальный предприниматель может быть оштрафован за следующие правонарушения: нарушение норм регистрации и неправильное использование кассы, отсутствие ККМ в случае необходимости, а также применение кассового аппарата, не соответствующего требованиям закона.

Ниже приведена таблица основных штрафов, которые могут быть связаны с применением или неприменением ККТ.

Нарушение Ответственное лицо Ответственность
Неприменение ККТ в случаях, когда это необходимо (ч.2 ст. 14.5 КоАП РФ) Должностное штраф от 0,25 до 0,5 от суммы расчета, осуществленного без ККТ (но не менее 10 000 руб.)
Юридическое/ИП штраф от 0,75 до 1 от суммы расчета, осуществленного без ККТ (но не менее 30 000 руб.)
Повторное нарушение предыдущего пункта, если сумма расчетов, осуществленных без применения ККТ, составила 1 и более млн. рублей (ч.3 ст. 14.5 КоАП РФ) Должностное дисквалификация на срок от 1 года до 2 лет
Юридическое/ИП приостановление деятельности на срок до 90 суток
Применение ККТ, не соответствующей установленным требованиям; нарушение порядка регистрации ККТ; порядка, сроков и условий ее перерегистрации, порядка и условий ее применения (ч.4 ст. 14.5 КоАП РФ) Должностное предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 руб.
Юридическое/ИП предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 руб.
Непредставление информации и документов по запросам налоговых органов, а также представление информации и документов с нарушением сроков о применении ККТ (ч.5 ст. 14.5 КоАП РФ) Должностное предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 руб.
Юридическое/ИП предупреждение или штраф в размере от 5 000 до 10 000 руб.
Ненаправление покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме либо непередача указанных документов на бумажном носителе покупателю (клиенту) по его требованию (ч.6 ст. 14.5 КоАП РФ) Должностное предупреждение или штраф 2 000 руб.
Юридическое/ИП предупреждение или штраф 10 000 руб.

Таким образом, работать с использованием контрольно-кассовых аппаратов обязаны все предприниматели, имеющие дело с наличностью. В некоторых случаях кассовые аппараты можно заменить бланками строгой отчетности и другими документами, подтверждающими оплату. Если же индивидуальный предприниматель использует кассу, то он должен строжайшим образом соблюдать все нормы и правила, установленные законом для ее эксплуатации.

Поделиться:
Скопировать ссылку
Распечатать
Комментарии (70)
Комментарии (70)
  • Валентина
    17.01.2023 в 07:15

    Здравствуйте! я ИП хочу заняться продажей котлов и прочих материалов. Нужна ли мне касса?Икакую лучше купить , чтобы подключалась к компьютеру, и чтобы была не большая коммиссия .

    1. Редактор
      17.01.2023 в 07:40

      При продаже товаров физлицам онлайн-касса всегда нужна. Какая лучше — это вам с техническими специалистами лучше пообщаться.

  • Женя
    12.02.2022 в 18:51

    Здравствуйте. Перехожу на ИП. Занимаюсь арбитражем трафика (в интернете), оплата приходит от физ лица (часто, оплата от одного лица заказчика) на карту. Нужна ли мне касса?
    И еще, подруга занимается детским массажем , нужна ли ей касса при переходе с самозанятого на ИП?

    1. Редактор
      14.02.2022 в 08:36

      Вам касса нужна. Если подруга будет ИП на НПД, тогда касса не нужна, а если другой режим налогообложения — нужна.

  • Валентина
    06.02.2022 в 18:19

    Здравствуйте! Я ИП на УСН. Занимаюсь организацией мероприятий. Деньги приходят онлайн переводом. Нужен ли мне ККМ?

    1. Редактор
      06.02.2022 в 19:48

      Услуги оказываете физлицам? Онлайн-касса нужна, несмотря на то, что оплата проходит онлайн переводом.

  • Анастасия
    13.06.2021 в 16:30

    Добрый день! Я ИП занимаюсь изготовлением сувениров и подарков из бумаги, упаковыванием подарков…требуется ли мне кассовый аппарат или можно использовать БСО?

    1. Редактор
      24.10.2021 в 14:36

      Кассовый аппарат нужен.

  • Евгений
    26.05.2021 в 12:22

    Подскажите , пожалуйста , у меня ИП зарегистрировано по месту прописки в Ростове. Работаю я в Питере. Мне что-бы зарегестрироваться кассовый аппарат нужно ехать в налоговую в Ростов ? Правильно я понял ? Или можно зарегестрироваться в Питере будет ? Спасибо

    1. Редактор
      26.05.2021 в 12:50

      Кассу регистрируете в Ростове.

  • Ирина
    14.02.2021 в 15:31

    Практически все уже теперь с онлайн-кассами. Привыкли, да и так даже проще во многом. Особенно, когда бизнес на несколько точек. Меньше отчетов в налоговую, меньше бумажек и волокиты с ними. Да и работу продавцов тоже можно отследить. Поэтому от таких касс больше пользы, я считаю.

  • Валентина
    28.11.2020 в 14:48

    Работаю на рынке в палатке на улице, дохода в принципе нет, нужен ли кассовый аппарат на улице?

    1. Редактор
      28.11.2020 в 18:14

      Если ИП, перепродаете товары населению, то нужно. Не зависит от места деятельности и размера дохода.

  • галина
    27.11.2019 в 21:36

    Я ИП на УСН — оказываю медицинские услуги протезирования, нужен ли кассовый аппарат, наемной силы не имею.

  • Слава
    19.06.2019 в 10:33

    Здравствуйте, есть контейнер на открытом воздухе на авторынке, торгуем мелочам, доход не шибко огромный. Нужен ли кассовый аппарат?

  • Танзиля
    18.06.2019 в 11:58

    Здравствуйте! А для инвалидов нужен кассовый аппарат!

  • Виталий
    14.06.2019 в 16:47

    Здравствуйте! ИП на ОСНО, можно ли принимать платеж по безналу (Банковский перевод) без ККМ от частного лица?

  • Александра
    07.06.2019 в 13:59

    Здравствуйте! Деятельность по письменному и устному переводу по патенту. Требуется ли ККМ?

  • Аноним
    04.05.2019 в 10:11

    Не ожидается ли отсрочки до 2020 года кассовых поЕДВН без наемных работников? Слухи есть , что внесут поправку. Много людей закрывается.

    1. Владимир
      16.06.2019 в 20:32

      Кассовый аппарат ИП при ЕНВД
      Те индивидуальные предприниматели, которые перешли на ЕНВД имеют право не пользоваться кассовым аппаратом. Вместо этого, если покупатель или потребитель услуг потребует, ему необходимо выдать либо бланк строгой отчетности, либо товарный чек, либо квитанцию. При этом в каждом из этих документов должны содержаться строго установленные сведения:

      1. Александра
        04.07.2019 в 14:46

        А разве бсо не отменили??

  • Наталья
    28.04.2019 в 17:29

    Если я сдаю в аренду два рабочих кресла в парикмахерской ипешникам, нужна ли им касса?

  • Екатерина
    04.04.2019 в 12:41

    Здравствуйте. Парикмахерская на 1 кресло, т.е. работаю сама, помещение арендую. Мне нужна касса? Если да, то какую посоветуете недорогую. Живем в поселке городского типа.

  • Юлия
    25.03.2019 в 18:43

    Здравствуйте. Я занимаюсь пассажирским перевозками в городском сообщении. Могу ли я не использовать ККМ, а использовать бланки строгой отчетности (билеты)?
    Или вместо ККМ использовать чекопечатающую машинку?
    Заранее благодарю за ответ.

  • Александр
    15.01.2019 в 07:36

    У меня автосервис одного мастера, плачу налоги по ЕНВД, нужен ли ККМ или можно обойтись БСО?

    1. Валерий
      26.02.2019 в 07:56

      Здравствуйте! Очень интересно, что Вам ответили. У меня ситуация один в один.

    2. Ольга
      26.03.2019 в 20:44

      И мне интересно

    3. СергейЮрист
      17.06.2019 в 03:29

      Нет, не нужна

  • Екатерина
    06.12.2018 в 23:51

    Здравствуйте. Нужна ли касса если я буду продавать в розницу с сайта какой-то товар? Просто обычный одностроничный сайт к примеру . Ни офиса, ни магазина нет. Продажа с доставкой по городу.

  • Анастасия
    05.12.2018 в 15:06

    Здравствуйте! Подскажи пожалуйста. Мы работаем в торговом центре, наш этаж как палатки, закрываем тряпками, т. е. Роллетов нет, электричества в каждой палатке нет и интернета нет, раньше были как наименованны торговыми рядами, а сейчас просто помещение снимаем у ИП. Надо ли нам ставить кассовые аппараты? Условий нет. На что нам опираться, чтобы не ставить кассовые?

  • Жаннета
    20.09.2018 в 14:12

    Здравствуйте, подскажите, если у супруга ИП общепит((чай, кофе, бургеры и т.п.), нужна касса? Работаю я сама — его жена! По вмененке…

  • Алекс
    15.05.2018 в 15:40

    У меня роллет на розничном рынке (не магазин), я ИП на ПСН с наемными работниками, торгую печатной продукцией и хоз. товарами. Нужен ли мне кассовый аппарат?

  • Аноним
    12.05.2018 в 07:42

    Здравствуйте. Я на вмененке, фотоуслуги, работаю сама, нужна ли мне касса и когда?

    1. аноним
      14.05.2019 в 21:27

      Обязательно

  • Галина
    18.04.2018 в 16:30

    Здравствуйте. Я на Патенте, розничная торговля, межкомнатные двери, площадь магазина менее 50 кв.м.
    Вопрос: мне необходимо применение ККМ с 01 июля 2018 г.?

  • Гульназ
    03.04.2018 в 11:32

    Добрый день. А если ИП и работник на полставки, то нет отсрочки до 2021 года?

  • Ольга
    29.03.2018 в 14:08

    Здравствуйте. Я на Патенте, розничная торговля запчастями на иномарки, полощадь магазина менее 50 кв.м., один наемный работник. Вопрос: мне необходимо применение ККМ с 01июля 2018 г.? Благодарю!

  • Василий
    14.03.2018 в 17:02

    Добрый день!
    Я ИП у меня маленький сельский магазин, работаем сами, продавцов нет. Нужен ли мне кассовый аппарат?

    1. Дмитрий
      16.03.2018 в 14:21

      Доброго, аналогичная ситуация, интересует ответ, заранее благодарен, и скажите номер закона с датой выхода, откуда взята информация)

  • криста
    04.02.2018 в 20:19

    Здравствуйте! Я ИП, розничная торговля, одежда. На вмененке. Торговая площадь 53 квадрата. Мне положена отсрочка до июля 2019 года? Спасибо.

  • наталья
    01.02.2018 в 17:54

    Добрый вечер. Я ИП, торгую на открытом рынке трикотажными изделиями в железном вагончике 2 на 3м.
    Оборот очень маленький, бывает, что и весь день простоишь и ничего не продашь. О каком ККТ тут можно говорить? В законе не прописаны ограничения от какого оборота нужно ставить ККТ?

    1. Марина
      14.05.2019 в 20:13

      Что вам ответили? У меня аналогичная ситуация. Спасибо!

  • Евгений
    10.01.2018 в 17:00

    Добрый день. Скажите пожалуйста. Я занимаюсь ремонтом телевизоров, работаю по БСО. Неужели тут нужна касса.

    1. Людмила
      01.04.2018 в 18:39

      Добрый вечер. Диспетчерской службе такси обязательно кассовый аппарат?

  • Елена
    17.12.2017 в 09:10

    Здравствуйте, у меня ИП на УСП основная деятел. прочего сухопутного пассажирского транс., но в основном занимаюсь дополнительной вид. деятел. Техническое обслуживание ремонт автомобилей. Открыт расчетный счёт , обязательно ли кассовый аппарат.

  • Владимир
    14.12.2017 в 17:23

    Добрый день. Не очень понятно:
    >>> контрольно-кассовую технику можно не применять, если индивидуальный предприниматель- «упрощенец» работает только
    >>> через безналичные банковские переводы на расчетные счета юридических лиц и других ИП
    Уточните, пожалуйста, что именно имеется в виду? Нет ли тут какой-либо путаницы? В частности, было бы понятно, если не «на расчетные счета», а «с расчетных счетов» (т.е. если я принимаю платежи только от юрлиц и ИП с их счетов, то чек не нужен)?

  • Юлия
    06.10.2017 в 18:43

    Здравствуйте! Я занимаюсь продажей живых кур с машины на рынках. Являюсь ИП (упращёнка). Нужна ли мне ККМ? Спасибо заранее.

  • Мария
    30.08.2017 в 22:46

    Добрый день! Планирую открыть студию дизайна интерьеров…скажите нужна ли мне в этом случае касса?

  • Ирина
    24.08.2017 в 20:12

    Структурному подразделению предприятия надо отдельно иметь кассовый аппарат, подразделение находится на другой улице?

  • яна
    12.07.2017 в 15:23

    Добрый день ! Нужен ли кассовый аппарат в магазине есть пиво. Село небольшое около 800 человек?

  • Игорёк Вербицкий
    19.06.2017 в 11:06

    Добрый день, как я понял, не важно какой вид налогообложения ты выберешь, но кассу все равно придётся ставить так?? И на какой системе налогообложения проще?

    1. Редактор
      21.06.2017 в 11:06

      Выше опубликована Таблица применения ККТ в зависимости от системы налогообложения, посмотрите, с какой системой вам будет удобней начать дело. Самая простая — УСН.

      1. Василий
        17.11.2017 в 15:09

        то есть по ней ККМ не надо.? оказание услуг населению, не торговля.?

      2. Анжелика
        23.09.2019 в 16:17

        Нигде не могу найти инфо. Посоветуйте. У меня ИП. торговля свежей рыбой. Кассовый аппарат ,а тем более онлайн касса очень тормозит торговлю. Обязательно ли мне устанавливать или можно отказаться. Спасибо

  • Екатерина
    15.05.2017 в 13:11

    Добрый день! Нужна ли касса при УСН по оказаню копировальных услуг?

  • Ольга
    02.05.2017 в 14:41

    Добрый день! У меня магазин розничной торговли строительными материалами.Нужен ли мне кассовый аппарат?

    1. Редактор
      21.06.2017 в 11:07

      Разумеется.

  • Владимир
    03.04.2017 в 16:31

    Добрый День! Я недавно отрыл ИП , в какие сроки мне нужно приобрести кассовый аппарат?

    1. Редактор
      03.04.2017 в 22:18

      А чем заниматься планируйте? Быть может, касса и не нужна будет.

  • Наталья Десятова (Дзонь)
    24.03.2017 в 18:55

    Здравствуйте! Я нахожусь на «вмененке», оказываю компьютерные услуги населению: набор и распечатка текста, поиск информации в Интернете и т.д. Нужна ли мне ККМ?

    1. Редактор
      24.03.2017 в 19:21

      Наталья, нужна. Ставьте сразу онлайн-кассу. Всё равно надо будет переходить.

    2. Сергей
      29.06.2017 в 15:50

      Тем, кто на вменёнке касса не нужна до 1-го июля 2018 года!..

  • Аноним
    05.03.2017 в 20:50

    Здравствуйте, а комплекс передвижных аттракционов нужно оснащать ккм? Спасибо

    1. Редактор
      09.03.2017 в 13:47

      Да, нужно.

  • Аноним
    22.02.2017 в 11:08

    Магазин в деревни неприносит такого огромного дохода сейчас кассы надо ставить ккм напиво в 28 тысяч а в деревни работаеш в долг и как быть неуспел открытся надо закрыватся дурдом одн толька свет вгоняет вкапкан я думаю что толька говорят за бизнес малый подержим а на самом то деле давять какгнит.

  • Аноним
    17.02.2017 в 11:02

    Добрый день! Если я занимаюсь строительством, открыто ИП, требуется ли ККМ?

  • Аноним
    15.02.2017 в 13:20

    Здравствуйте, деятельность зрелищно-развлекательная, требуется ли ККМ, доход незначительный?

    1. Редактор
      16.02.2017 в 14:28

      Добрый день! Зрелищно-развлекательная деятельность не входит в перечень освобождённых от ККМ реализаторов товаров и услуг. Если вы зарегистрированы как ИП, то с февраля 2017 года по закону вам необходимо оформлять онлайн-кассу. Подробнее об этом можно почитать в новости https://assistentus.ru/aktualno/fns-bolshe-ne-registriruet-starye-kkt/

  • Аноним
    01.02.2017 в 15:47

    Добрый вечер! Я по поводу исключений пользования Кассовым аппаратом. Что значит присмотр за детьми и пожилыми? У меня 2 маленьких детей и бабушка ветеран труда (93) года. Мы облагаемся? Деревня маленькая население намного меньше 10000, облагаемся? Нет интернета, модемы у людей плохо работают. Спасибо заранее.

    1. Редактор
      02.02.2017 в 11:31

      Здравствуйте! Если ваш вид деятельности — присмотр за детьми, инвалидами и пожилыми людьми — то использование кассового аппарата не обязательно. В вашем случае, я понимаю, дети и бабушка — это ваша семья, а ваша предпринимательская деятельность не связана с уходом за детьми и пожилыми.

Ваш вопрос – наш ответ
Задать вопрос
Задать вопрос
Консультант онлайн (Мария Власова)
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса

Подробное описание вопроса

Отправить сообщение об ошибке
КонсультантПлюс на 2 дня
Бесплатный доступ