В последние годы Правительство проводит реформу по переводу организаций на новые кассы. Заключительный ее этап – появление поправок в ФЗ №54 «О кассах». Рассмотрим все поправки, действующие с 07.2018. Они принципиально важны, так как игнорирование изменений может привести к проблемам при проверках.
Особенности создания чека
В рамках безналичных операций чек нужно создавать не позже суток, последующих за датой расчета. Но сформировать чек нужно не позже даты передачи приобретенной продукции.
Кто временно освобожден от онлайн-КТТ
Теперь от использования ККТ освобождаются ИП, пользующиеся ПСН. Однако из этого правила есть исключения. ККТ продолжат использовать ИП, занимающиеся этой работой:
- Парикмахерские услуги.
- Ремонт бытовой техники, часов и металлических изделий.
- Обслуживание и ремонт авто и мотоциклов.
- Грузоперевозки или перевозки пассажиров (и водным транспортом).
- Оказание ветеринарной помощи.
- Физкультурные и спортивные занятия.
- Охота.
- Работа, связанная с медициной или фармацевтикой.
- Прокат чего-либо.
- Розница, общепит.
- Изготовление молочки.
- Рыбная ловля.
- Ремонт ПК.
Одновременно ИП, работа которых попадает в приведенный перечень, могут воспользоваться отсрочкой. Продолжительность отсрочки – 12 месяцев. То есть эти предприниматели могут не вводить ККТ до 1.07.19.
К СВЕДЕНИЮ! ККТ может не использоваться в автоматическом оборудовании при произведении расчетов, в которых фигурирует только монета ЦБ РФ. От применения касс освобождены предприниматели, торгующие через киоски мороженным, молочкой, напитками (без содержания алкоголя), водой для питья. Аналогичное освобождение получили владельцы библиотек и платных парковок.
Кто полностью освобожден
От применения ККТ полностью освобождены ИП, отвечающие этим условиям:
- Использующие патентную систему налогообложения.
- Не входящие в перечень, приведенный в предыдущем разделе.
Рассмотрим примеры ИП, которые могут не покупать онлайн-кассы:
- Пошив меховой и кожаной одежды.
- Изготовление изделий из трикотажа.
- Химическая чистка.
- Прачечная.
- Сварка, монтаж.
- Остекление лоджий.
- Прием стеклянной посудой.
- Сдача в аренду жилых и нежилых объектов.
- Ремонт, чеканка ювелирных украшений и бижутерии.
Освобожденные от использования ККТ предприниматели не освобождены от подтверждения сделки полностью. Они должны выдать покупателю бумагу, которая подтвердит факт расчетов. В документе должны быть название, порядковый номер и реквизиты, прописанные в пункте 1 статьи 4.7 ФЗ №54. Этот документ может или выдаваться в руки, или отправляться по электронной почте.
Изменение наименования из ФЗ №54
После внесения корректировок из ФЗ №54 убрано упоминание об электронных инструментах для платежей. Теперь закон именуется «Об использовании ККТ».
В ФЗ появились эти определения:
- Бенефициарный владелец.
- Выгодоприобретатель.
- Версия кассового устройства.
Бенефициарный владелец – это ФЛ, владеющее более четверти капитала субъекта или может контролировать ее деятельность. В контексте закона под такими владельцами понимаются производители ККТ, экспертные субъекты, операторы фискальных данных.
Увеличено определение расчетов
Ранее весь перечень расчетов содержался в абзаце 18 статьи 1.1 ФЗ №54. Теперь он расширен. В него добавлены эти значения:
- Прием денег в форме аванса.
- Зачет аванса.
- Покрытие займа при оплате продукции.
- Встречное предоставление.
Эти формулировки могут иметь ключевое значение в некоторых обстоятельствах.
Уточнение этапов создания чека при зачете аванса
Изменились этапы создания чека при операциях, связанных с предоставлением услуг культурного характера, перевозками пассажиров/багажа. При этих операциях нужно создавать один чек с информацией об оказанных услугах.
Уточнение порядка использования онлайн-касс при безналичных операциях
Раньше в ФЗ №54 ничего не было сказано о том, нужно ли использовать онлайн-кассы при операциях с безналом. Теперь этот недостаток устранен. В законе указано, что использовать ККТ нужно и при безналичных операциях. Однако есть существенное дополнение. В частности, если расчеты с безналом осуществляются между ИП и ЮЛ, использовать онлайн-кассы не требуется. Перейти на использование онлайн-касс при безналичных операциях нужно не позже 1.07.19.
Установлена последовательность выдачи чека при операциях с безналом
Продавцы при операциях с безналом должны передать чек одним из этих методов:
- На электронную почту.
- Можно приложить чек к купленному товару.
- При встрече с потребителем.
Чек печатается в течение суток, но не позже даты передачи продукции.
Увеличился перечень реквизитов заявки, нужной при регистрации ККТ
Ранее в заявлении, заполняемом при регистрации прибора в ИФНС, нужно было привести реквизиты, прописанные в пункте 2 статьи 4.2 ФЗ №54. Теперь перечень этих реквизитов расширен. В частности, добавились эти положения:
- Данные об эксплуатации ККТ при приеме денег от продажи лотерейных билетов, приема лотерейных ставок, от переводов выигрыша от лотереи.
- Данные об эксплуатации ККТ с автоматическими устройствами, прописанными в пункте 51 статьи 12 ФЗ №54, номера устройств.
Последние реквизиты используются при регистрации касс, предназначающихся для применения с автоматическими приборами.
Уточнение последовательности подачи отчета
Был уточнен порядок подачи в налоговую отчета о том, что закрывается фискальный накопитель. Он может закрываться из-за хищения, потери, брака на устройстве. Теперь не обязательно передавать отчет в ИФНС тогда, когда кассовая техника утрачена из-за обстоятельств непреодолимой силы, воровства или поломки вследствие брака. Однако факт поломки накопителя из-за брака нужно зафиксировать. Для этого используются документы от производителя ФН.
Изменились сроки направления прибора на экспертизу и предоставления соответствующего заключения.
Увеличился срок подачи фискальных данных
Был продлен срок подачи ФД с накопителя. Передавать данные нужно тогда, когда истек срок работы ключа ФН. Теперь этот срок был увеличен с 30 до 60 дней. Отсчитывается он с даты завершения срока актуальности ключа.
Изменились особенности снятия кассы
Аппарат снимается с учета без инициативы с обеих сторон. То есть заявки от предпринимателя не требуется. Однако возможно это в том случае, если внесена запись в ЕГРЮЛ о ликвидации субъекта.
Изменено назначение корректировочного чека
Теперь чек коррекции нужен для выполнения обязанности по эксплуатации ККТ при расчетах без ККТ. Чек требуется и в том случае, если онлайн-касса использовалась с нарушением законов.
Увеличен ряд реквизитов
В чеке нужно прописывать реквизиты, оговоренные в статье 4.7 ФЗ №54. Теперь к ним добавился QR-код. Если выполняются расчеты между ИП и ЮЛ, в чеке нужно прописывать эти сведения:
- ФИО предпринимателя или название ЮЛ.
- ИНН покупателя.
- Информацию о государстве, в котором изготовлен предмет под продажу.
- Размер акциза.
- Номер декларации.
Если это операции, касающиеся перевода выигрыша в лотерею, в чеке приводятся:
- ФИО лица, участвующего в игре.
- ИНН.
Кроме того, теперь налоговая должна уведомлять ИП и ЮЛ касательно вопросов использования законов о ККТ.