Как директору школы правильно обработать и защитить полученные результаты медицинских обследований учеников? Консультация #17875

Гость_19391Новичок

2 августа 2024 в 20:46

После медицинского осмотра обучающихся в поликлинике администрация медицинского учреждения направила в школу по электронной почте «паспорта здоровья» на каждого ребенка. В составе «паспорта здоровья» оказались детализированные результаты медицинских обследований. Как следует поступить директору школы при получении указанной информации?

Консультант Мария ВласоваСторожила

2 августа 2024 в 22:41

Директор школы, получив результаты медицинских обследований обучающихся, должен поступить следующим образом:

Обеспечить конфиденциальность данных. В первую очередь, необходимо обеспечить конфиденциальность полученной информации. Медицинская информация является персональными данными специальной категории, и её обработка регулируется законодательством, в частности, Федеральным законом РФ № 152-ФЗ "О персональных данных".
Незамедлительно прекратить обработку данных. Если обработка таких данных не предусмотрена договором или соглашением между образовательным учреждением и медицинской организацией, а также нет согласия родителей (законных представителей) обучающихся на обработку этих данных школой, директор должен прекратить любую обработку этих данных.
Уведомить медицинское учреждение. Необходимо уведомить медицинское учреждение о некорректной передаче данных, поскольку такие данные должны передаваться только с согласия родителей (законных представителей) или самим родителям (законным представителям) обучающихся.
Удалить полученные данные. Если нет правовых оснований для обработки таких данных школой, директор должен удалить все полученные файлы с медицинской информацией из электронной почты и любых других носителей информации.
Оповестить родителей. При необходимости и в зависимости от ситуации, можно уведомить родителей (законных представителей) о произошедшем инциденте и о том, что школа предприняла меры для защиты конфиденциальности медицинских данных их детей.
Оформить акт о получении и уничтожении данных. Для фиксации инцидента и предпринятых действий, директору целесообразно оформить акт о получении и уничтожении персональных данных обучающихся, включающих медицинскую информацию. Это может быть полезно для защиты интересов школы в случае возникновения вопросов со стороны контролирующих органов.
Проверить и усовершенствовать внутренние процедуры. После инцидента рекомендуется пересмотреть внутренние процедуры и инструкции по обработке персональных данных, чтобы избежать подобных ситуаций в будущем.

Таким образом, директор школы должен принять все меры для защиты конфиденциальности персональных данных, соблюдения законодательства и предотвращения неправомерного использования медицинской информации обучающихся.

Консультации по теме

Нужно ли выплачивать зарплату директору ООО, если он является учредителем
Здравствуйте.Есть небольшая фирма, у которой один учредитель.Он...
Путевой лист для директора
Здравствуйте, наша компания купила директору автомобиль,...
Обнал - что посоветовать директору?
Люди, может, у кого была такая ситуация. У нашей фирмы достаточно...
11 октября открыли ООО. Можно ли устроить директора с 1 ноября?
Добрый день! Подскажите пожалуйста, как правильно устроить...
Может ли быть ИП директором в ООО.
Добрый день! Подскажите пожалуйста, может ли быть Индивидуальный...

Статьи и документы по теме