Требование о должности при заверении копий документов Консультация #18634

Гость_19100Новичок

5 ноября 2024 в 08:01

Пришло замечание по исполнительной документации: "На копиях не стоит должность лица, заверившего документ". Раньше никогда должность не писали. Подскажите, пожалуйста, есть ли какой-то нормативный документ, где прописано, что при заверении копии документа необходимо ставить должность сотрудника?

Консультант Мария ВласоваСторожила

5 ноября 2024 в 08:29

Полагаем, что вопрос о заверении копий документов регулируется положениями ГОСТ Р 7.0.97-2016 "СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", а также ГОСТ Р 6.30-2003 (который действует в качестве рекомендуемого стандарта). В частности, ГОСТ Р 7.0.97-2016 прямо не указывает на необходимость указания должности при заверении копий, однако это требование может быть обусловлено внутренними стандартами или политиками организации, либо требованиями заказчика.

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016, при заверении копии документа, как правило, указываются:

надпись "Копия верна";
подпись лица, заверившего копию;
расшифровка подписи (ФИО);
дата заверения копии.

Некоторые организации добавляют должность заверяющего лица, чтобы указать на его полномочия заверять копии. В случае проектной и исполнительной документации требования могут быть строже.

Консультации по теме

Какие документы нужны для торговли мясом
Здравствуйте! Я планирую начать продажу мяса. По простой...
Какие документы нужны для предоставления отчетности об аренде техники
Здравствуйте! Я зарегистрирован как ИП, налогообложение...
Какие документы должны быть на торговой точке
Здравствуйте! Совсем скоро у меня открытие, сейчас занимаюсь...
Можно ли закрыть ИП, не имея никаких документов на него
Проконсультируйте, пожалуйста! Вопрос у меня в следующем:...
Каким документом подтверждать оказание услуги
Здравствуйте! Я планирую зарегистрироваться в качестве...

Статьи и документы по теме