Требование о должности при заверении копий документов Консультация #18634

Пользователь без фото
Гость_19100Новичок
5 ноября 2024 в 08:01
Пришло замечание по исполнительной документации: "На копиях не стоит должность лица, заверившего документ". Раньше никогда должность не писали. Подскажите, пожалуйста, есть ли какой-то нормативный документ, где прописано, что при заверении копии документа необходимо ставить должность сотрудника?
5 ноября 2024 в 08:29
Полагаем, что вопрос о заверении копий документов регулируется положениями ГОСТ Р 7.0.97-2016 "СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", а также ГОСТ Р 6.30-2003 (который действует в качестве рекомендуемого стандарта). В частности, ГОСТ Р 7.0.97-2016 прямо не указывает на необходимость указания должности при заверении копий, однако это требование может быть обусловлено внутренними стандартами или политиками организации, либо требованиями заказчика.

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016, при заверении копии документа, как правило, указываются:
  • надпись "Копия верна";
  • подпись лица, заверившего копию;
  • расшифровка подписи (ФИО);
  • дата заверения копии.

Некоторые организации добавляют должность заверяющего лица, чтобы указать на его полномочия заверять копии. В случае проектной и исполнительной документации требования могут быть строже. 



Консультации по теме
Статьи и документы по теме
Задать вопрос
Консультант онлайн (Мария Власова)
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса

Подробное описание вопроса

Отправить сообщение об ошибке
КонсультантПлюс на 2 дня
Бесплатный доступ