Оформление изменений в доплате за совмещение должностей Консультация #19087

Гость_5910Сторожила
16 января 2025 в 09:08
Здравствуйте. Работнику оформлено совмещение должностей до даты приема на работу нового сотрудника. С 1 января 2025 года размер доплаты за совмещение уменьшился с 30 % до 25 %. Как правильно оформить данное изменение и прописать его в дополнительном соглашении?
16 января 2025 в 09:23
Доброе утро. Как вы правильно отметили, в данном случае необходимо оформить изменение условий оплаты за совмещение должностей путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

Для корректного же оформления, на наш взгляд, следует придерживаться такого порядка:

  1. Уведомление работника. Работнику нужно заранее сообщить о предстоящих изменениях условий оплаты труда. Рекомендуется сделать это в письменной форме, например, путем направления уведомления за подписью работодателя.
  2. Заключение дополнительного соглашения. Дополнительное соглашение составляется в свободной форме, но должно включать следующие обязательные элементы:
  • указание на изменение размера доплаты за совмещение (с 30 % до 25 %);
  • точную дату вступления изменений в силу (1 января 2025 года);
  • указание на сохранение всех других условий совмещения, если они остаются неизменными.

Пример формулировки может быть таким: «Стороны договорились изменить условия оплаты труда, предусмотренные за выполнение обязанностей по совмещаемой должности (наименование должности), установив размер доплаты в размере 25 % оклада по совмещаемой должности с 1 января 2025 года. Все остальные условия настоящего дополнительного соглашения и трудового договора остаются без изменений».

Идем дальше. 
Подписание дополнительного соглашения обеими сторонами подтверждает согласие работника с новыми условиями. Оригинал дополнительного соглашения хранится в личном деле работника, а копия может быть предоставлена работнику по его просьбе.

Вместе с тем, важно помнить, что изменение условий оплаты труда должно быть согласовано с работником. В случае отказа работника от подписания дополнительного соглашения принудительное изменение условий будет неправомерным.

Гость_5910 (автор вопроса)Сторожила
16 января 2025 в 09:43
За сколько по времени должны уведомить работника?  
16 января 2025 в 09:54
Что касается уведомления, то оно актуально, если с работниками не заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам -  тогда работодатель обязан уведомить сотрудников под подпись не позднее чем за два месяца до вступления изменений в силу.

Если же каждый из работников подпишет предлагаемое дополнительное соглашение к трудовому договору, то соблюдать двухмесячный срок предупреждения работодатель не обязан (ст. 72 ТК РФ). Данное соглашение вступает в силу с момента его подписания, если иное не будет предусмотрено самим соглашением (ст. 61 ТК РФ).

Гость_5910 (автор вопроса)Сторожила
16 января 2025 в 10:14
Большое Вам спасибо за подробную консультацию.
16 января 2025 в 10:43
Всегда пожалуйста! Рады помочь! 
Консультации по теме
Статьи и документы по теме
Задать вопрос
Консультант онлайн (Денис Колеватов)
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса

Подробное описание вопроса

Отправить сообщение об ошибке
Подписывайтесь
На наш телеграм-канал!