Вопрос о возможности оспаривания штрафа ФСС за несвоевременное предоставление сведений Консультация #19210
Гость_20973Новичок
3 февраля 2025 в 10:22
В 2023 году организация предоставила сведения в ФСС для назначения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. При проверке было выявлено, что отпуск предоставлен сотруднику с 17.05.2023, а запрос в ФСС направлен 23.05.2023. В результате страхователю выписали штраф за нарушение п. 3 ст. 15 закона № 255-ФЗ. Однако в 2023 году для оформления пособия требовалась справка с места работы мужа о том, что ему такое пособие не назначалось. Без такой справки направить сведения о назначении пособия было невозможно. Поскольку справка с места работы мужа датирована 19.05.2023 и была предоставлена 20.05.2023, сведения в ФСС направили позже. Организация предоставила объяснения, и ФСС снизило штраф наполовину. Так как в организации есть другие сотрудники в аналогичной ситуации, хотелось бы исключить наказание за такие действия в дальнейшем. Можно ли подать в суд на отмену штрафа? При этом отказ в приеме заявления на отпуск невозможен, так как это будет нарушением ТК РФ, что приведет к прогулам у сотрудника.
Полагаем, что в данном случае организация вправе обжаловать штраф в судебном порядке, так как задержка в передаче сведений в ФСС была вызвана объективными обстоятельствами, связанными с необходимостью получения справки с места работы супруга. Судебная практика по таким вопросам неоднозначна, но имеются случаи, когда суды признают, что несвоевременное представление сведений не является виной страхователя, если задержка обусловлена внешними факторами, не зависящими от него.
В суде можно обосновать, что без справки с места работы супруга сведения в ФСС не могли быть поданы, а требования к их предоставлению были выполнены в разумные сроки после получения необходимых документов. В свою очередь, организация исполнила обязанности в рамках действующего законодательства и не могла отказать в приеме заявления на отпуск, так как это нарушило бы трудовые права сотрудника.
Для минимизации подобных рисков в будущем рекомендуется заранее разъяснять сотрудникам необходимость предоставления справки с места работы супруга до начала отпуска по уходу за ребенком, а также фиксировать в локальных нормативных актах или уведомлениях ответственность за несвоевременное представление необходимых документов.
Также можно обратиться в ФСС с разъяснением о порядке действий в таких случаях, чтобы подтвердить правомерность задержки подачи сведений.
В суде можно обосновать, что без справки с места работы супруга сведения в ФСС не могли быть поданы, а требования к их предоставлению были выполнены в разумные сроки после получения необходимых документов. В свою очередь, организация исполнила обязанности в рамках действующего законодательства и не могла отказать в приеме заявления на отпуск, так как это нарушило бы трудовые права сотрудника.
Для минимизации подобных рисков в будущем рекомендуется заранее разъяснять сотрудникам необходимость предоставления справки с места работы супруга до начала отпуска по уходу за ребенком, а также фиксировать в локальных нормативных актах или уведомлениях ответственность за несвоевременное представление необходимых документов.
Также можно обратиться в ФСС с разъяснением о порядке действий в таких случаях, чтобы подтвердить правомерность задержки подачи сведений.
Консультации по теме
- Можно ли вычесть штрафы ГИБДД из зарплаты?
Здравствуйте! Такой вопрос, у нас есть водитель, работает...
- Как правильно начислить взносы ПФР и ФСС
Добрый день. Прошу помочь, головное подразделение в Крыму,...
- Штраф за непредставление отчетности. Идти в суд?
Народ, такая ситуация. С авралом отправили декларацию за...
- Доначисли налог, но штраф по 122 все равно требуют
Коллеги, привет! Прошла проверка, нам доначислили налог....
- Проблема с величиной штрафа по налогам
Всем привет! Коллеги, может кто подскажет. Была проверка,...
Статьи и документы по теме
- Регистрация ИП и ООО в Фонде социального страхования РФ
- Плательщики страховых взносов
- Форма 23-ФСС. Заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов
- Доверенность в ФСС
- ФСС настоятельно советует подавать документы через "госуслуги"