По данным издания «Учёт.Налоги.Право» некоторые работники Фонда соцстрахования усиленно рекомендуют страхователям сдавать отчётность и иную документацию через электронные сервисы. В иной форме, сообщается, отчёты не будут приняты. Это касается личной подачи и направления письмом по почте.
Утверждение журнала не подкреплено доказательствами, должностные лица, дающие такие советы, не названы.
Так что будет с бумажной отчётностью
По информации от самой ФСС приём «бумажной» отчётности в 2017 году не прекратится. Такая возможность предоставляется страхователям профильным приказом ФСС от 26.09.16 N 381, начинающим действовать для отчётности с 1 квартала 2017 год. Прикреплённый к приказу образец формы 4-ФСС собственно и начинается с сообщения о порядке её представления в Фонд – на бумажном носителе.
В блоке «Новости» на сайте ФСС периодически публикуется информация о возможности коммуникации с Фондом через электронные сервисы. Например, через портал Госуслуги. Полный перечень услуг, предоставляемых в электронном виде, можно найти на сайтах Фонда и Госуслуг.
Переход на электронный документооборот санкционирован Правительством несколько лет назад. Удобства неоспоримы: быстрота отправки, экономия времени и денег.
Зарегистрировать фирму для сдачи электронной 4-ФСС можно на портале gosuslugi.ru.
Процедура регистрации компании на сайте Госуслуг
- Получение ключей электронной подписи для пользования полным функционалом портала в одном из удостоверяющих центров.
- Создание личного кабинета на физлицо – начальника. Для регистрации необходимо собрать данные о генеральном директоре фирмы: паспортные, ИНН, СНИЛС, телефон и адрес электронной почты. Для входа используется либо почта/телефон, либо СНИЛС. Эту особенность следует запомнить для корректного входа в будущем.
- Заполнение личного профиля физлица.
- «Прикрепление» фирмы к лицу — осуществляется путём перехода во вкладку «Добавить организацию».
- Занесение реквизитов фирмы в аккаунт.