Вопрос по хранению документов Консультация #19212

Гость_8750Сторожила

3 февраля 2025 в 11:06

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, в программе, которой мы работаем (у нас строительный магазин розница) есть позиции которыми мы уже не пользуемся, т.е. наименование товара который мы не будем больше привозить, можем ли мы его удалить или из-за выставленных накладных пока не можем? Т.к. первичные документы мы должны хранить 5 лет. Т.е. если мы удалим это наименование, они удалятся из выставленных накладных.

Консультант Колеватов ДенисАктивный

3 февраля 2025 в 11:17

Добрый день. В данном случае необходимо учитывать два аспекта: технический (как работает программа учета) и юридический (обязанность по хранению первичных документов).

С технической точки зрения многое зависит от возможностей вашей учетной программы. В большинстве учетных систем удаление номенклатуры, которая использовалась в документах, либо невозможно, либо может привести к искажению данных в накладных. Некоторые программы вместо полного удаления предлагают функцию архивирования или скрытия позиций, что позволяет исключить их из списка доступных для продажи, но при этом сохраняет их в истории операций.

С юридической точки зрения, в соответствии с законодательством, первичные бухгалтерские документы, включая товарные накладные, должны храниться не менее 5 лет. Удаление наименований товаров, использовавшихся в ранее оформленных документах, может привести к потере информации и созданию проблем при возможных налоговых проверках. Поэтому, если ваша программа действительно удаляет номенклатуру без возможности восстановления, делать этого не стоит.

Рекомендуем проверить настройки учетной системы и, если она поддерживает такую возможность, перевести ненужные товары в архивный статус. Это позволит избежать их отображения при оформлении новых документов, но сохранит данные в ранее созданных накладных. Если система не позволяет этого, лучше оставить их в базе, чтобы избежать проблем с отчетностью и проверками.

Гость_8750 (автор вопроса)Сторожила

3 февраля 2025 в 13:09

Хорошо ,спасибо большое)

Консультации по теме

Какие документы нужны для торговли мясом
Здравствуйте! Я планирую начать продажу мяса. По простой...
Какие документы нужны для предоставления отчетности об аренде техники
Здравствуйте! Я зарегистрирован как ИП, налогообложение...
Какие документы должны быть на торговой точке
Здравствуйте! Совсем скоро у меня открытие, сейчас занимаюсь...
Можно ли закрыть ИП, не имея никаких документов на него
Проконсультируйте, пожалуйста! Вопрос у меня в следующем:...
Каким документом подтверждать оказание услуги
Здравствуйте! Я планирую зарегистрироваться в качестве...

Статьи и документы по теме