Основные аспекты работы в сфере грузоперевозок для ИП на УСН (доходы-расходы) с НДС Консультация #19222

Пользователь без фото
Гость_8750Сторожила
4 февраля 2025 в 09:50
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, мы ИП на УСН доходы-расходы, но являемся плательщиками НДС, приобрели СКАНИЮ и мне руководитель сказал, изучить по грузоперевозкам все. Подскажите, пожалуйста, что я должна знать по грузоперевозкам, как мне правильно работать?
4 февраля 2025 в 10:02
Здравствуйте. Можно предположить, что под "всем" подразумевается нормативная база, регулирующая данное направление деятельности. Это, в частности: 
  1. Гражданский кодекс РФ (Глава 40). Регулирует договорные отношения в сфере перевозок.
  2. Устав автомобильного транспорта (Федеральный закон № 259-ФЗ). Устанавливает правила перевозок грузов автомобильным транспортом.
  3. Налоговый кодекс РФ. Особенности налогообложения для ИП на УСН с НДС.

Когда будете заключать с клиентами договор перевозки, указывайте в нем:

  1. Предмет договора (услуги по перевозке).
  2. Маршрут и сроки доставки.
  3. Ответственность сторон.
  4. Порядок расчетов.

Также оформляйте транспортную накладную (форма № 1-Т) на каждую перевозку. Это основной документ, подтверждающий факт оказания услуг. В свою очередь, на каждый рейс оформляйте путевой лист (форма № 3 или 4-С). В нем указываются данные о водителе, маршруте, расходе топлива и т.д.

Что касается налогообложения, то учитывайте доходы от перевозок и расходы, связанные с ними (топливо, ремонт, амортизация, зарплата водителей и т.д.). Налоговая ставка: 15% от разницы между доходами и расходами.

Поскольку вы являетесь плательщиком НДС:

  1. Начисляйте НДС на стоимость услуг перевозки (ставка 20%).
  2. Учитывайте «входной» НДС по приобретенным товарам и услугам (топливо, запчасти, ремонт и т.д.).
  3. Подавайте декларацию по НДС ежеквартально.
  4. Сохраняйте все документы, подтверждающие доходы и расходы: договоры, накладные, путевые листы, счета-фактуры.

Полезные ресурсы: 

  • ГИС ЖКХ - для контроля за перевозками и оформления документов;
  • сайт ФНС - для изучения налогового законодательства.

Таким образом, для успешной работы в сфере грузоперевозок вам необходимо изучить законодательство, правильно оформлять документы, вести налоговый учет и следить за состоянием транспортного средства. Если у вас останутся вопросы, обратитесь к бухгалтеру или юристу за консультацией.
Пользователь без фото
Гость_8750 (автор вопроса)Сторожила
4 февраля 2025 в 10:44
На каждый рейс оформляйте путевой лист (форма № 3 или 4-С). В нем указываются данные о водителе, маршруте, расходе топлива и т.д. - как это правильно делать, у нас водитель уехал и может быть в рейсе неделю, по пути перевозить груз, как мне это правильно все сделать?
4 февраля 2025 в 13:10
При длительных рейсах с грузоперевозками путевой лист должен быть оформлен таким образом, чтобы учитывать все особенности маршрута и продолжительности поездки. В соответствии с приказом Минтранса России от 11.09.2020 № 368, путевой лист оформляется на один рейс и может быть действителен не более 30 дней.

В путевом листе указываются:

  1. Дата выдачи и срок действия (не более 30 дней).
  2. Данные водителя (ФИО, номер водительского удостоверения).
  3. Регистрационный номер транспортного средства.
  4. Маршрут движения (начальный и конечный пункты, а также промежуточные точки).
  5. Цель рейса (перевозка груза, командировка и т. д.).
  6. Данные о расходе топлива, в том числе по нормам или фактическому расходу.
  7. Отметки о прохождении предрейсового и послерейсового медицинского осмотра (если это требуется по законодательству).

Если водитель будет находиться в рейсе неделю и перевозить груз в разные точки, то в путевом листе необходимо предусмотреть возможность отражения нескольких пунктов назначения. При этом в разделе «Маршрут» можно указать «по заявке» с дальнейшим уточнением маршрута в товарно-транспортной накладной (ТТН) или сопроводительных документах на груз.


При длительном рейсе необходимо учитывать расход топлива и пробег автомобиля. Водитель должен фиксировать заправки в течение рейса (чек, акт списания топлива), а также вести учет пробега по спидометру.

По возвращении водитель сдает путевой лист, в котором указываются фактические данные о маршруте, расходе топлива и пробеге. Если маршрут изменился в ходе рейса, это также должно быть отражено.

Таким образом, путевой лист можно оформить на всю поездку, если она не превышает 30 дней. В случае необходимости можно выдавать новые путевые листы по согласованию с водителем и диспетчером. Также важно учитывать требования налогового законодательства, чтобы корректно обосновывать затраты на ГСМ и содержание транспортного средства.

Консультации по теме
Статьи и документы по теме
Задать вопрос
Консультант онлайн (Денис Колеватов)
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса

Подробное описание вопроса

Отправить сообщение об ошибке
Подписывайтесь
На наш телеграм-канал!