Вопрос о правильном списании и учете топлива Консультация #19289
Гость_21059Новичок
11 февраля 2025 в 09:44
Здравствуйте! Как правильно списать топливо (топливо на складе) со счета 1.03.1 по путевым листам? И как правильно оформлять поступление топлива (заправка автомобилей) по транспортным картам, на какой счет? Возникли разногласия по данным вопросам.
Здравствуйте. Списание топлива и его учет зависят от способа приобретения и использования. В бухгалтерском учете организаций топливо учитывается на счете 1.03.1 "Материальные запасы – горюче-смазочные материалы (ГСМ)".
При списании топлива по путевым листам необходимо, чтобы были соблюдены все нормативные требования, а также подтверждена производственная необходимость расхода. Основанием для списания служат путевые листы, в которых указывается пробег транспортного средства, маршрут следования, расход топлива по нормам и фактическое потребление.
В таком случае бухгалтерские записи будут следующими:
Что касается поступления топлива при заправке по топливным картам, оно учитывается следующим образом:
Документальное подтверждение включает счета-фактуры, акты сверки с поставщиками топлива, расшифровки операций по топливным картам (какие автомобили заправлялись, объем топлива, стоимость), а также путевые листы.
Таким образом, списание топлива производится по путевым листам, а поступление топлива по топливным картам учитывается как приобретение ГСМ с последующим списанием в затраты по мере использования.
При списании топлива по путевым листам необходимо, чтобы были соблюдены все нормативные требования, а также подтверждена производственная необходимость расхода. Основанием для списания служат путевые листы, в которых указывается пробег транспортного средства, маршрут следования, расход топлива по нормам и фактическое потребление.
В таком случае бухгалтерские записи будут следующими:
- Дебет счета 1.09.2 (общехозяйственные расходы) или 1.08.4 (расходы, связанные с выполнением работ и услуг) – Кредит счета 1.03.1 (списание топлива в затраты).
Если фактический расход превышает норму, то перерасход должен быть обоснован соответствующим актом.
Что касается поступления топлива при заправке по топливным картам, оно учитывается следующим образом:
- При получении счета от топливной компании оформляется бухгалтерская запись Дебет 1.03.1 – Кредит 1.05.3 (расчеты с поставщиками).
- При оплате заправки производится запись Дебет 1.05.3 – Кредит 1.02.1 (или 1.02.2 в зависимости от вида расчетов).
Документальное подтверждение включает счета-фактуры, акты сверки с поставщиками топлива, расшифровки операций по топливным картам (какие автомобили заправлялись, объем топлива, стоимость), а также путевые листы.
Таким образом, списание топлива производится по путевым листам, а поступление топлива по топливным картам учитывается как приобретение ГСМ с последующим списанием в затраты по мере использования.
Консультации по теме
- Зачем нужен путевой лист
Здравствуйте. У меня, как ИП, возникла потребность в найме...
- Как правильно оформить списание материала
Было производство стеклопакетов год назад. Осталось стекло,...
- Списание материалов в производство
Фирма работает по УСН "Доходы-Расходы".За 2017 год декларация...
- Является ли недостачей использованные материалы, не оформленные актами на списание?
На гос.предприятии при инвентаризации установлена недостача...
- Путевой лист для директора
Здравствуйте, наша компания купила директору автомобиль,...
Статьи и документы по теме
- Какие нормы нужно использовать при списании ГСМ
- Форма 0504104. Акт о списании объектов нефинансовых активов
- Как правильно списать лекарственные средства с истекшим сроком годности
- Акт на списание материалов
- Форма МБ-4. Акт на списание спецодежды