Закрытие оборотов по выплатам самозанятым, достаточно ли чека? Консультация #19474

Гость_9120Продвинутый

11 марта 2025 в 21:14

Здравствуйте. Наша организация производит выплаты самозанятым на основании отдельного реестра для каждой выплаты. Достаточно ли бухгалтерии наличия чека от самозанятого для закрытия оборотов по счетам, или необходимо оформлять акты? Какой риск перед налоговой, если мы будем собирать только чеки и не оформлять акты выполненных работ?

Ответить автору

Консультант Колеватов ДенисАктивный

12 марта 2025 в 07:04

Здравствуйте. Самозанятые не обязаны оформлять акты выполненных работ – их обязательство перед заказчиком заключается в формировании чека через приложение «Мой налог». Для бухгалтерии чек является подтверждением расхода и основанием для отражения операции в учете. Однако в целях внутреннего контроля и налоговой безопасности организация вправе потребовать акт, особенно если требуется зафиксировать объем и качество выполненных работ.

Если организация собирает только чеки без актов выполненных работ, возможны следующие риски:

1. Спорные вопросы с налоговой – при проверке налоговые органы могут запросить документы, подтверждающие реальность хозяйственной операции. Отсутствие актов может вызвать дополнительные вопросы, особенно если сумма выплат значительная.
2. Риски со стороны проверяющих органов – при аудите может возникнуть необходимость подтверждения содержания работ или услуг, а чек указывает только факт оплаты, но не уточняет объем или специфику оказанных услуг.
3. Внутренний контроль – отсутствие актов затруднит контроль со стороны бухгалтерии и службы внутреннего аудита по факту оказанных услуг.

В большинстве случаев наличие чеков достаточно для учета расходов, но во избежание рисков рекомендуется оформлять акты выполненных работ или услуги, особенно если в компании предусмотрен соответствующий документооборот.

Комментировать

• выплата по больничному листу

  Добрый день! Я собираюсь открыть ИП, на сегодняшний день...

• Командировка на крайний север. Как рассчитать выплаты

  Здравствуйте. Отправляем работника в командировку в Воркуту....

• Выход учредителя из ООО без выплаты действительной стоимости, после закрытия года

  Доброго времени суток. Помогите, пожалуйста, выйти из ситуации...

• Я самозанятая, учреждать ИП?

  Работаю как репетитор в Москве, доход вроде есть, хочу зарегистрироваться...

• Стоит ли связываться с самозанятыми?

  Приветствую! Есть вопрос. Каким образом предприятие сможет...

• Декретные выплаты на второго ребенка
• Заявление на выплату единовременного пособия при рождении ребенка
• Заявление на выплату пособия на погребение по месту работы
• Приказ о выдаче подотчетных сумм
• Приказ о выплате дивидендов учредителям