Документы при самовывозе строительных материалов Консультация #19569
Гость_9120Продвинутый
28 марта 2025 в 01:13
Добрый день. Мы заказали строительные материалы, отказались от доставки на объект и забираем их самостоятельно. Продавец выписывает нам счет-фактуру, товарную накладную и дополнительно товарную накладную ТОРГ-12. В ТОРГ-12 на полях указаны реквизиты счет-фактуры, марка и госномер автомобиля, который забирал материалы. Насколько это уместно, учитывая, что соответствующих граф в ТОРГ-12 нет? Можно ли оформить доверенность от организации на получение товара физическому лицу, не имеющему договорных обязательств с нашей компанией? Данный человек заберет товар на своей технике, но путевой лист ему не будет выдан. Какие штрафные санкции возможны со стороны налоговой, если у нас будут только счет-фактура, товарная накладная и ТОРГ-12, в которой на полях указана информация о транспортном средстве? Нужны ли дополнительные документы?
Доброе утро. Дополнительные записи на полях формы ТОРГ-12, такие как номер счет-фактуры, марка и госномер автомобиля, не предусмотрены утвержденным форматом документа, но не противоречат законодательству. Однако в случае налоговой проверки это может вызвать вопросы. Формально, данные о транспортном средстве в ТОРГ-12 указываются только в случаях, когда доставка осуществляется продавцом. При самовывозе эта информация может быть включена в дополнительные документы, такие как доверенность или акт приема-передачи.
Доверенность на получение товара может быть выписана на физическое лицо, не являющееся сотрудником организации или контрагентом, поскольку законодательство не запрещает этого. Важно, чтобы доверенность содержала все необходимые реквизиты: полные Ф.И.О., паспортные данные, перечень получаемого товара, а также срок действия. В случае перевозки на личном транспорте доверенное лицо не обязано иметь путевой лист, поскольку не выступает в роли перевозчика, однако его наличие в ряде случаев может быть полезно.
С точки зрения налогового законодательства минимальный пакет документов должен включать счет-фактуру (при наличии НДС), ТОРГ-12 и доверенность на получателя. Однако возможны претензии со стороны налоговых органов, если отсутствует подтверждение фактического получения товара организацией, например, акт приема-передачи или иной внутренний документ, фиксирующий поступление материалов. Дополнительно рекомендуется оформить журнал учета доверенностей, а также внутренний документ, подтверждающий передачу материалов на склад или в работу.
Доверенность на получение товара может быть выписана на физическое лицо, не являющееся сотрудником организации или контрагентом, поскольку законодательство не запрещает этого. Важно, чтобы доверенность содержала все необходимые реквизиты: полные Ф.И.О., паспортные данные, перечень получаемого товара, а также срок действия. В случае перевозки на личном транспорте доверенное лицо не обязано иметь путевой лист, поскольку не выступает в роли перевозчика, однако его наличие в ряде случаев может быть полезно.
С точки зрения налогового законодательства минимальный пакет документов должен включать счет-фактуру (при наличии НДС), ТОРГ-12 и доверенность на получателя. Однако возможны претензии со стороны налоговых органов, если отсутствует подтверждение фактического получения товара организацией, например, акт приема-передачи или иной внутренний документ, фиксирующий поступление материалов. Дополнительно рекомендуется оформить журнал учета доверенностей, а также внутренний документ, подтверждающий передачу материалов на склад или в работу.
Консультации по теме
- Помощь с выбором ОКВЭД
Здравствуйте! Никак не могу найти ОКВЭД для оптово-розничной...
- Ведение бухучета при приемке вторсырья
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, зарегистрировали организацию....
- Ведение документации
Мы автотранспортное предприятие. Какие существуют санкции...
- Регистрация в НИ по месту ведения ПД
Доброго дня!Я зарегистрировала ИП в Краснодаре.Бизнес веду...
- Передача имущества из хозяйственного ведения города в собственность АО
В результате банкротства МУП происходит замещение активов....
Статьи и документы по теме
- Что представляет собой залоговый счет
- Кредитование ИП. Особенности получения кредита для предпринимателя
- Что такое ЭЦП и как её получить
- Лизинг для ИП. Особенности использования
- Как ИП подтверждает свои доходы