Как правильно оприходовать товар, купленный руководителем ИП за наличные, на УСН доходы-расходы с НДС Консультация #19699
Гость_8750Сторожила
17 апреля 2025 в 08:19
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, мы ИП на УСН доходы-расходы, но являемся плательщиками НДС, как правильно оприходовать товар, который руководитель купил за наличку для продажи нашим покупателям?
Здравствуйте. Прежде всего, товар должен быть документально подтвержден. У предпринимателя на руках должны быть товарный чек, кассовый чек, УПД или накладная от поставщика, где указано наименование товара, количество, цена, сумма НДС (если продавец также плательщик НДС) и реквизиты сторон. Эти документы должны быть оформлены на индивидуального предпринимателя, а не на физическое лицо, иначе расходы и НДС будут считаться неподтвержденными для учета.
Далее, сам факт оплаты наличными необходимо отразить в учете. Поскольку наличные средства использованы не из кассы ИП, а личные деньги, потребуется оформить «заявление о внесении денежных средств в кассу» или «заявление на возврат личных средств, потраченных на нужды ИП». Это необходимо, чтобы обосновать, что приобретение было связано с предпринимательской деятельностью. Также можно оформить авансовый отчет или аналогичный документ, где будет указан перечень купленных товаров, приложены чеки и подтверждено, что покупка осуществлена от имени ИП.
В бухгалтерском и налоговом учете в 1С (или вручную) необходимо сделать следующие действия:
Важно помнить, что при УСН доходы-расходы расход принимается к вычету только при наличии факта оплаты и документального подтверждения поступления, то есть только при наличии надлежащих первичных документов и правильном отражении в учете.
Если вы систематически приобретаете товар таким способом, целесообразно разработать внутрихозяйственный документальный порядок (например, внутренний регламент по компенсации расходов ИП), чтобы не было вопросов со стороны налоговой при проверке.
Далее, сам факт оплаты наличными необходимо отразить в учете. Поскольку наличные средства использованы не из кассы ИП, а личные деньги, потребуется оформить «заявление о внесении денежных средств в кассу» или «заявление на возврат личных средств, потраченных на нужды ИП». Это необходимо, чтобы обосновать, что приобретение было связано с предпринимательской деятельностью. Также можно оформить авансовый отчет или аналогичный документ, где будет указан перечень купленных товаров, приложены чеки и подтверждено, что покупка осуществлена от имени ИП.
В бухгалтерском и налоговом учете в 1С (или вручную) необходимо сделать следующие действия:
- Оприходовать товар на склад, указав поставщика, наименование, цену, количество и сумму НДС (если есть).
- Отразить НДС к вычету, если документ содержит выделенный НДС и продавец является плательщиком НДС.
- Учесть расход в книге учета доходов и расходов (КУДиР) в момент реализации или списания товара, если документально подтвержден факт оплаты и поступления.
Важно помнить, что при УСН доходы-расходы расход принимается к вычету только при наличии факта оплаты и документального подтверждения поступления, то есть только при наличии надлежащих первичных документов и правильном отражении в учете.
Если вы систематически приобретаете товар таким способом, целесообразно разработать внутрихозяйственный документальный порядок (например, внутренний регламент по компенсации расходов ИП), чтобы не было вопросов со стороны налоговой при проверке.
Гость_8750 (автор вопроса)Сторожила
17 апреля 2025 в 15:02
Хорошо, спасибо большое)
Консультации по теме
- Как правильно выбрать вид деятельности для ИП
Добрый день! Планирую открыть собственный бизнес как ИП....
- Как сдавать отчетность ИП
Подскажите ответ на такой вопрос, насколько сложно предоставление...
- Как оформить наемного сотрудника на работу к ИП
Всем привет! Я оформлен как ИП. У меня небольшое ателье....
- Как ИП оформить продажу товаров из Китая
Здравствуйте! Занимаюсь перепродажей товаров из Китая....
- Как ИП уволить сотрудника при закрытии бизнеса
Здравствуйте. Я решил закрыть свой магазин. На решение повлияло...
Статьи и документы по теме
- Кому можно и кому нельзя применять УСН
- Как перейти на Упрощёнку
- Какие налоги платят ИП и ООО на УСН
- Совмещение УСН и ЕНВД. Возможно ли?
- Земельный налог при УСН: порядок уплаты, сроки, примеры