Вопрос о трансграничной передаче персональных данных при отправке образцов и документов за рубеж Консультация #19795
Гость_21693Новичок
5 мая 2025 в 12:29
Здравствуйте. Если российская компания выполняет услуги, работы и отправляет за рубеж (Казахстан, Беларусь и др.) посылки с образцами (вещами) и закрывающими бухгалтерскими документами по этим работам, является ли это трансграничной передачей персональных данных? На посылках, документах и в электронной переписке указаны общедоступные реквизиты компании и менеджер, ответственный за эту работу (которые также есть на сайте компании). Спасибо!
Здравствуйте. В описанной ситуации ключевым является определение того, содержит ли передаваемая информация персональные данные в понимании российского законодательства. Согласно статье 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон), персональными данными считается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Если в отправляемых за границу документах и переписке указаны только общедоступные сведения, такие как наименование компании, её реквизиты, а также имя и контактные данные менеджера, размещённые в открытом доступе (например, на официальном сайте компании), то такая информация, как правило, не подпадает под определение персональных данных. Это связано с тем, что она уже является общедоступной и не позволяет идентифицировать конкретное физическое лицо без дополнительных данных.
Однако, если в документах содержится информация, позволяющая однозначно идентифицировать физическое лицо, например, персональные контактные данные менеджера, не размещённые в открытом доступе, или иные сведения, относящиеся к конкретному сотруднику, то такая передача может рассматриваться как трансграничная передача персональных данных.
В случае трансграничной передачи персональных данных, оператор обязан соблюдать требования статьи 12 Закона, включая следующие действия:
Таким образом, если передаваемая информация не содержит персональных данных, то она не подпадает под регулирование трансграничной передачи персональных данных. Однако, если в документах присутствуют сведения, позволяющие идентифицировать конкретное физическое лицо, необходимо соблюдать соответствующие требования законодательства.
Рекомендуется провести внутренний аудит передаваемой информации, чтобы определить, содержит ли она персональные данные, и при необходимости принять меры по соблюдению требований законодательства о защите персональных данных.
Если в отправляемых за границу документах и переписке указаны только общедоступные сведения, такие как наименование компании, её реквизиты, а также имя и контактные данные менеджера, размещённые в открытом доступе (например, на официальном сайте компании), то такая информация, как правило, не подпадает под определение персональных данных. Это связано с тем, что она уже является общедоступной и не позволяет идентифицировать конкретное физическое лицо без дополнительных данных.
Однако, если в документах содержится информация, позволяющая однозначно идентифицировать физическое лицо, например, персональные контактные данные менеджера, не размещённые в открытом доступе, или иные сведения, относящиеся к конкретному сотруднику, то такая передача может рассматриваться как трансграничная передача персональных данных.
В случае трансграничной передачи персональных данных, оператор обязан соблюдать требования статьи 12 Закона, включая следующие действия:
- Убедиться, что государство, в которое передаются данные, обеспечивает адекватный уровень защиты прав субъектов персональных данных. Казахстан и Беларусь, как члены Евразийского экономического союза, признаются обеспечивающими такой уровень защиты.
- Уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своём намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных.
- Получить согласие субъекта персональных данных на их передачу за границу, если это требуется.
Таким образом, если передаваемая информация не содержит персональных данных, то она не подпадает под регулирование трансграничной передачи персональных данных. Однако, если в документах присутствуют сведения, позволяющие идентифицировать конкретное физическое лицо, необходимо соблюдать соответствующие требования законодательства.
Рекомендуется провести внутренний аудит передаваемой информации, чтобы определить, содержит ли она персональные данные, и при необходимости принять меры по соблюдению требований законодательства о защите персональных данных.
Консультации по теме
- Сайт собирает персональную информацию. Как грамотно оформить условия их предоставления?
Здравствуйте. Я занимаюсь продажей товаров в розницу. У...
- Как контролировать и регулировать отток персонала
Здравствуйте. Ситуация в следующем. У нас открылось уже...
- Как учитывать в расходах тренинги для персонала?
Здравствуйте. ООО пригласило внешнего тренера провести...
- О хранении бланка согласия на обработку персональных данных
Добрый день! По закону о защите персональных данных, все...
- Как оформить предоставление услуг персонала, кроме договора аутсорсинга?
Наша организация обычно предоставляла персонал для производства...
Статьи и документы по теме
- Отказ от предоставления персональных данных
- Организация защиты персональных данных работников
- Согласие на обработку персональных данных
- Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных
- Приказ о защите персональных данных работников