Договор на годовое техническое обслуживание автотранспорта Консультация #20067
Игорь Савин, ХабаровскНовичок
26 июня 2025 в 02:00
Юристы организации не знают, как заключить договор на годовое обслуживание автотранспорта предприятия. В итоге приходится заключать договоры на ремонт в случае поломки. Как быть? Помогите, пожалуйста, схему, как заключить договор, как определить стоимость годового обслуживания и прочее.
Сначала формулируете предмет договорных отношений: договор заключается с сервисной компанией на оказание услуг технического обслуживания (ТО) и ремонта всех или части транспортных средств предприятия в течение года. В тексте договора должны быть прописаны перечень машин, условия и периодичность обслуживания, например, базовое ТО каждые 10,000 км, сезонная диагностика, круглогодичный ремонт при поломках и т.п. Также важно отметить, входят ли в договор расходные материалы и запасные части, или они оплачиваются отдельно моделями «по факту», и на каких условиях предоставляются (оставляем запасные части со сдачей старых, либо не).
Стоимость годового договора рассчитывается исходя из нормативов и срока эксплуатации: это может быть либо фиксированная сумма, согласованная стороной, исходя из файла сметы на весь автопарк (например, прайс-лист по типовым видам ТО × планируемое число ТО на каждый автомобиль), либо помесячный аванс.
Часто используют комбинацию «фикс + расходные материалы по факту». Рекомендуем включить механизм перерасчета стоимости: если пробег существенно отличается от планового, стоимость корректируется пропорционально.
Далее важны условия учета и контроля: договор должен предусматривать, как стороны оформляют акты выполненных работ и заказ‑наряды, и как проводится приемка услуг. Это позволит оформлять бухгалтерскую документацию регулярно и без запутанных отдельных актов.
Что касается ответственности сторон, то полезно прописать условия ответственности в виде штрафов за нарушения графика обслуживания или ремонта с опозданием (например, простои транспорта), а также гарантию качества работ.
Обязательно включайте раздел о безопасности: где проводится сервис, выполняются ли предрейсовые осмотры, обеспечивается ли законное прохождение техосмотра и необходимые допуски персоналу.
Стоимость годового договора рассчитывается исходя из нормативов и срока эксплуатации: это может быть либо фиксированная сумма, согласованная стороной, исходя из файла сметы на весь автопарк (например, прайс-лист по типовым видам ТО × планируемое число ТО на каждый автомобиль), либо помесячный аванс.
Часто используют комбинацию «фикс + расходные материалы по факту». Рекомендуем включить механизм перерасчета стоимости: если пробег существенно отличается от планового, стоимость корректируется пропорционально.
Далее важны условия учета и контроля: договор должен предусматривать, как стороны оформляют акты выполненных работ и заказ‑наряды, и как проводится приемка услуг. Это позволит оформлять бухгалтерскую документацию регулярно и без запутанных отдельных актов.
Что касается ответственности сторон, то полезно прописать условия ответственности в виде штрафов за нарушения графика обслуживания или ремонта с опозданием (например, простои транспорта), а также гарантию качества работ.
Обязательно включайте раздел о безопасности: где проводится сервис, выполняются ли предрейсовые осмотры, обеспечивается ли законное прохождение техосмотра и необходимые допуски персоналу.
Консультации по теме
- Сроки агентского договора
Как указать то, на какие сроки создается агентский договор,...
- Так ли нужен этап с составлением листа согласования договора
Обязателен ли этап с составлением листа согласования договора...
- Продажа организацией служебного автомобиля частному лицу
Здравствуйте. Я являюсь учредителем ООО. И возник вопрос,...
- Как заполнить КС-2, если в договоре не указаны коды ОКПО и ОКУД?
Подскажите.Как заполнить КС-2, если в договоре не указаны...
- Можно ли заключать договоры с другими ИП вместо обычных трудовых
Господа, такой вопрос. Несколько лет не вел подобный бизнес,...
Статьи и документы по теме
- Договор подряда. Работа по договору подряда
- Особенности типового трудового договора, который утвердил МинТруд
- Уведомление о расторжении договора
- Протокол урегулирования разногласий к протоколу разногласий
- Почасовая форма оплаты труда