Частичная и полная инвентаризация на складе Консультация #20086
TNKНовичок
30 июня 2025 в 13:02
Добрый день. Организация занимается оптовыми продажами товара. Подскажите, как часто нужно проводить инвентаризацию на складе? Можно ли проводить частичную инвентаризацию, а в конце года — полную? Какие документы при этом требуются?
Здравствуйте. Организации, в том числе ИП, занимающиеся оптовой торговлей, обязаны проводить полную (сплошную) инвентаризацию не реже одного раза в год — в период с 1 октября по 31 декабря, до подачи годовой отчётности . Это закреплено в Федеральном законе № 402‑ФЗ и Положении Минфина № 34н.
Частичную (выборочную) инвентаризацию можно проводить в любой момент года — по отдельным видам товаров, группам, зонам склада или структурам. Это позволяет оперативно контролировать остатки без необходимости полностью останавливать работу склада.
Таким образом, вы вправе применять следующий подход: в течение года — плановые или внезапные частичные проверки (например, каждый квартал), а в IV квартале — обязательная сплошная проверка всех товарно‑материальных ценностей.
Для законной и правильной инвентаризации требуются следующие документы:
Все эти бумаги оформляются как по частичной, так и по полной инвентаризации. Они составляют основание для корректировок в бухгалтерском учёте.
Необходимо закрепить в учётной политике компании:
Утвердить полную инвентаризацию приказом руководителя (например, «Провести сплошную инвентаризацию остатков ТМЦ на складе с 1 по 15 ноября 2025 года»), собрать комиссию, оформить описи и ведомости, принять результаты, провести списание.
Частичную проверку можно организовать вне зависимости от времени года, по приказу — указав конкретный ассортимент или участок склада.
Частичную (выборочную) инвентаризацию можно проводить в любой момент года — по отдельным видам товаров, группам, зонам склада или структурам. Это позволяет оперативно контролировать остатки без необходимости полностью останавливать работу склада.
Таким образом, вы вправе применять следующий подход: в течение года — плановые или внезапные частичные проверки (например, каждый квартал), а в IV квартале — обязательная сплошная проверка всех товарно‑материальных ценностей.
Для законной и правильной инвентаризации требуются следующие документы:
- Приказ руководителя о проведении инвентаризации (группы, выборочной или полной) — определяет сроки, объём и состав комиссии.
- Инвентаризационные описи (формы ИНВ‑3, ИНВ‑5 и т.п.) — фиксируют фактическое наличие.
- Сличительные ведомости (например, ИНВ‑18 или ИНВ‑19) — показывают расхождения между данными учёта и фактом.
- Акты о результатах — о недостачах, излишках или пересортице.
- Приказ об утверждении результатов, а при расхождениях — приказ о списании/принятии на учёт.
- Журнал контроля исполнения приказов (форма ИНВ‑23), особенно при множестве проверок.
Все эти бумаги оформляются как по частичной, так и по полной инвентаризации. Они составляют основание для корректировок в бухгалтерском учёте.
Необходимо закрепить в учётной политике компании:
- сроки и периодичность частичной и полной инвентаризации;
- кто отвечает за проведение (комиссия);
- порядок документального оформления;
- лимиты и процедуры списания расхождений.
Утвердить полную инвентаризацию приказом руководителя (например, «Провести сплошную инвентаризацию остатков ТМЦ на складе с 1 по 15 ноября 2025 года»), собрать комиссию, оформить описи и ведомости, принять результаты, провести списание.
Частичную проверку можно организовать вне зависимости от времени года, по приказу — указав конкретный ассортимент или участок склада.
Консультации по теме
- Какие документы нужны для торговли мясом
Здравствуйте! Я планирую начать продажу мяса. По простой...
- Какие документы нужны для предоставления отчетности об аренде техники
Здравствуйте! Я зарегистрирован как ИП, налогообложение...
- Какие документы должны быть на торговой точке
Здравствуйте! Совсем скоро у меня открытие, сейчас занимаюсь...
- Можно ли закрыть ИП, не имея никаких документов на него
Проконсультируйте, пожалуйста! Вопрос у меня в следующем:...
- Каким документом подтверждать оказание услуги
Здравствуйте! Я планирую зарегистрироваться в качестве...
Статьи и документы по теме
- Путевой лист
- Налогоплательщик ЮЛ версии 4.92.1 от 29 мая 2025 года
- Акт приёма-передачи документов
- Порядок уничтожения документов
- Акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению