Можно ли принять к учёту КС-2 / КС-3 с задержкой, если в договоре установлен 5-дневный срок выставления? Консультация #20492
Гость_22737Новичок
29 сентября 2025 в 12:21
Добрый день. Подрядчик принес пакет документов по ремонту здания. Отчетный период в КС-2, КС-3 01.07.2025-31.07.2025., дата выставления 15.09.2025. Можно ли принять к учету такой документ, если в договоре прописан 5-дневный срок выставления по окончании работ. Также в пакет документов прилагается акт приемки выполненных работ с замечаниями, датированный 30.07.2025. Подрядчик мотивирует тем, что к ним данный акт поступил 13 сентября, поэтому они выставили КС2,3 15-го числа
День добрый. Забегая вперед, да, документ можно принять к учёту, даже если контрактный срок нарушен, при условии, что он надлежащим образом подтверждает факт выполненных и принятых работ. Но при этом подрядчик может быть обязан компенсировать последствия нарушения сроков (неустойка, штраф), если такие меры закреплены в договоре.
Теперь к обоснованию. Здесь важно различать юридические и бухгалтерские аспекты: договорные условия, обязательства сторон, и стандарты бухгалтерского учёта.
Во-первых, формы КС-2 и КС-3 являются первичными документами, подтверждающими факт оказания работ и их стоимость. Законодательство не предусматривает «жёсткого срока» для таких актов — они оформляются «по мере оказания услуг / выполнения работ», хотя на практике договор может ограничивать этот срок. (В справочниках бухучёта говорится, что акты по КС-2 и КС-3 «не имеют жёстких сроков составления — их оформляют по факту выполнения работ».)
Во-вторых, договорной срок в 5 дней — это внутреннее правило между заказчиком и подрядчиком. Если подрядчик его нарушит, заказчик вправе требовать штраф или неустойку согласно договору (если предусмотрено). Но сам факт нарушения срока не автоматически делает акт КС-2 / КС-3 недействительным или непризнанным для бухгалтерского учёта.
В-третьих, для бухгалтерии важнее, чтобы были соблюдены следующие условия: работы реально выполнены, имеются акты приёмки (пусть и с замечаниями, но заказчик признал часть работ), документы достоверны, и между датами актов и КС-2 / КС-3 нет явных логических противоречий. Если всё это — так, бухгалтер может принять КС-2 / КС-3 к учёту в том периоде, когда работы фактически завершены / приняты.
Причём сами формы КС-2 и КС-3 могут иметь разные даты составления — нет требования, чтобы дата справки (КС-3) и дата акта (КС-2) совпадали точно — главное, чтобы отражали содержание работ и не противоречили логике.
В вашем случае обозначено, что акт приёма с замечаниями датирован 30.07.2025 — это прямо подтверждает, что часть работ была признана заказчиком уже к этой дате. Значит, работы завершены к 30 июля, и документы КС-2 / КС-3, даже если оформлены позже, могут отражать фактическое состояние. Отсутствие своевременного поступления акта к подрядчику (что является внутренним организационным вопросом) не лишает право на предъявление акта позже, особенно если задержка объективна и подтверждаема.
Поэтому будет норм, если сделать так:
Теперь к обоснованию. Здесь важно различать юридические и бухгалтерские аспекты: договорные условия, обязательства сторон, и стандарты бухгалтерского учёта.
Во-первых, формы КС-2 и КС-3 являются первичными документами, подтверждающими факт оказания работ и их стоимость. Законодательство не предусматривает «жёсткого срока» для таких актов — они оформляются «по мере оказания услуг / выполнения работ», хотя на практике договор может ограничивать этот срок. (В справочниках бухучёта говорится, что акты по КС-2 и КС-3 «не имеют жёстких сроков составления — их оформляют по факту выполнения работ».)
Во-вторых, договорной срок в 5 дней — это внутреннее правило между заказчиком и подрядчиком. Если подрядчик его нарушит, заказчик вправе требовать штраф или неустойку согласно договору (если предусмотрено). Но сам факт нарушения срока не автоматически делает акт КС-2 / КС-3 недействительным или непризнанным для бухгалтерского учёта.
В-третьих, для бухгалтерии важнее, чтобы были соблюдены следующие условия: работы реально выполнены, имеются акты приёмки (пусть и с замечаниями, но заказчик признал часть работ), документы достоверны, и между датами актов и КС-2 / КС-3 нет явных логических противоречий. Если всё это — так, бухгалтер может принять КС-2 / КС-3 к учёту в том периоде, когда работы фактически завершены / приняты.
Причём сами формы КС-2 и КС-3 могут иметь разные даты составления — нет требования, чтобы дата справки (КС-3) и дата акта (КС-2) совпадали точно — главное, чтобы отражали содержание работ и не противоречили логике.
В вашем случае обозначено, что акт приёма с замечаниями датирован 30.07.2025 — это прямо подтверждает, что часть работ была признана заказчиком уже к этой дате. Значит, работы завершены к 30 июля, и документы КС-2 / КС-3, даже если оформлены позже, могут отражать фактическое состояние. Отсутствие своевременного поступления акта к подрядчику (что является внутренним организационным вопросом) не лишает право на предъявление акта позже, особенно если задержка объективна и подтверждаема.
Поэтому будет норм, если сделать так:
- Принять КС-2 / КС-3 к учёту в качестве первичных документов, с записью в учёт на дату приёмки работ (30.07.2025) или того периода, когда работы фактически выполнены, если в договоре предусмотрено распределение по этапам.
- Зафиксировать в бухгалтерской службе / в пояснительной записке факт нарушения сроков, и (при наличии) удержать неустойку или потребовать компенсацию, если договор это предусматривает.
- В учётной политике закрепить правило: даже при нарушении договорного срока акт КС-2 / КС-3 можно принять, если он своевременно проверен заказчиком и соответствует фактическим условиям работ.
- Если подрядчик настаивает на отказе из-за нарушения сроков, можно запросить документальное обоснование задержки (дату получения акта подрядчиком, переписку и т.п.).
Консультации по теме
- Какие документы нужны для торговли мясом
Здравствуйте! Я планирую начать продажу мяса. По простой...
- Какие документы нужны для предоставления отчетности об аренде техники
Здравствуйте! Я зарегистрирован как ИП, налогообложение...
- Какие документы должны быть на торговой точке
Здравствуйте! Совсем скоро у меня открытие, сейчас занимаюсь...
- Можно ли закрыть ИП, не имея никаких документов на него
Проконсультируйте, пожалуйста! Вопрос у меня в следующем:...
- Как оформить прием на работу иностранца
Здравствуйте. У меня вопрос, наверное, актуальный для многих....
Статьи и документы по теме
- Путевой лист
- Налогоплательщик ЮЛ версии 4.92.3 от 29 июля 2025 года
- Акт приёма-передачи документов
- Порядок уничтожения документов
- Акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению