Персональные данные собственников на общем собрании Консультация #20556
Гость_22829Новичок
14 октября 2025 в 12:37
Как организовать по закону сбор персональных данных (паспортные данные, снилс) на основании новых требований к оформлению протокола общих собраний со сноской на ч. 10 ст. 47.1 Жилищного кодекса РФ
Часть 10 статьи 47.1 ЖК РФ устанавливает, что администратор общего собрания обязан указать в системе сведения о лице, участвующем в голосовании, включая документ, подтверждающий право собственности, и страховой номер индивидуального лицевого счета собственника помещения (СНИЛС).
Сведения о паспортах (паспортные данные) в ч. 10 ст. 47.1 прямо не перечислены, однако могут потребоваться для проверки личности, права собственности и др., особенно если документ, удостоверяющий право собственности, не является ЕГРН или иной аналогичной записью. Часто документ, подтверждающий право собственности, требует наличия реквизитов паспорта или идентифицирующих данных.
При организации сбора таких персональных данных — СНИЛС и, при необходимости, паспортных данных — важно соблюдать Закон РФ № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о ПДн). Вот как можно организовать этот сбор законно:
Что нужно сделать:
Если обобщить, то по ч. 10 ст. 47.1 ЖК РФ вы вправе собирать СНИЛС и документ, подтверждающий право собственности, без получения отдельного согласия собственников, поскольку законодатель прямо требует эти данные в протоколе собрания. Паспортные данные — только в объёме, если они необходимы для идентификации или если документ подтверждения права собственности содержит такие данные.
Для юридической корректности:
Сведения о паспортах (паспортные данные) в ч. 10 ст. 47.1 прямо не перечислены, однако могут потребоваться для проверки личности, права собственности и др., особенно если документ, удостоверяющий право собственности, не является ЕГРН или иной аналогичной записью. Часто документ, подтверждающий право собственности, требует наличия реквизитов паспорта или идентифицирующих данных.
При организации сбора таких персональных данных — СНИЛС и, при необходимости, паспортных данных — важно соблюдать Закон РФ № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о ПДн). Вот как можно организовать этот сбор законно:
- согласие собственников на обработку персональных данных не требуется, если обработка происходит в рамках требований ч. 10 ст. 47.1 ЖК РФ и Примерных требований к оформлению протоколов общих собраний, утверждённых Приказом Минстроя России № 44/пр от 28.01.2019;
- в письме Роскомнадзора (от 16.12.2021 № 08-85481) указано, что при оформлении протоколов общих собраний, в целях исполнения требований ЖК РФ и приказов Минстроя, согласие собственников не требуется для указания в протоколе общих собраний тех персональных данных, которые обязательны по этим правилам.
Что нужно сделать:
- Определить, какие данные действительно обязательны по законодательству. СНИЛС — обязателен по ч. 10 ст. 47.1 ЖК РФ. Документ, подтверждающий право собственности — обязателен. Это выписка из ЕГРН. Паспортные данные могут быть частью такого документа или требоваться для идентификации по внутренним правилам.
- Зафиксировать в Повестке собрания, уведомлении о собрании, либо в регламенте собрания, что в протоколе будут содержаться сведения, включая СНИЛС и документ, удостоверяющий право собственности, возможно паспортные данные для идентификации.
- Указывать, кто будет администратором собрания, кто получит данные, как они будут храниться, как обеспечиваться их защита.
- Зафиксировать в Повестке собрания, уведомлении о собрании, либо в регламенте собрания, что в протоколе будут содержаться сведения, включая СНИЛС и документ, удостоверяющий право собственности, возможно паспортные данные для идентификации.
- Указывать, кто будет администратором собрания, кто получит данные, как они будут храниться, как обеспечиваться их защита.
- Соблюдать требования Закона о ПДн: внутренняя политика по защите данных, порядок хранения, доступа, уничтожения.
- Уведомление оператора в Роскомнадзор может потребоваться, если обработка данных является автоматизированной или включает передачу третьим лицам.
- Оформлять протокол общего собрания по требованиям. Протокол должен содержать сведения, предусмотренные законодательством: имя собственника, СНИЛС, документ, подтверждающий право собственности, решение по каждому вопросу.
Если обобщить, то по ч. 10 ст. 47.1 ЖК РФ вы вправе собирать СНИЛС и документ, подтверждающий право собственности, без получения отдельного согласия собственников, поскольку законодатель прямо требует эти данные в протоколе собрания. Паспортные данные — только в объёме, если они необходимы для идентификации или если документ подтверждения права собственности содержит такие данные.
Для юридической корректности:
- зафиксируйте в уведомлении и повестке общего собрания, что такие данные будут собираться и использованы;
- обеспечьте защиту ПДн;
- если используются средства автоматизации или планируется передача данных — уведомите Роскомнадзор;
- не собирайте лишнего сверх того, что требуется по закону.
Консультации по теме
- Сайт собирает персональную информацию. Как грамотно оформить условия их предоставления?
Здравствуйте. Я занимаюсь продажей товаров в розницу. У...
- Как контролировать и регулировать отток персонала
Здравствуйте. Ситуация в следующем. У нас открылось уже...
- Как учитывать в расходах тренинги для персонала?
Здравствуйте. ООО пригласило внешнего тренера провести...
- О хранении бланка согласия на обработку персональных данных
Добрый день! По закону о защите персональных данных, все...
- Как оформить предоставление услуг персонала, кроме договора аутсорсинга?
Наша организация обычно предоставляла персонал для производства...
Статьи и документы по теме
- Отказ от предоставления персональных данных
- Организация защиты персональных данных работников
- Согласие на обработку персональных данных
- Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных
- Приказ о защите персональных данных работников