Вопрос о нумерации дела при передаче в архив Консультация #20658
Гость_22992Новичок
6 ноября 2025 в 14:54
Если велась опись с нумерацией страниц в действующем деле (на первую страницу накладывались последующие), необходимо ли для передачи дела в архив перенумеровывать его?
Порядок передачи дела в архив определен Приказом Росархива от 31 июля 2023 г. №77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях» (далее - Приказ Росархива № 77).
По общему правилу, полное оформление дела на бумажном носителе в целях последующей передачи в архив, предусматривает его нумерацию, которая производится арабскими цифрами простым графитным карандашом или нумератором с водостойкой штемпельной краской (пп. 50,52 Приказа Росархива № 77).
Однако из системного анализа вышеуказанного подзаконного акта не следует, что нумерация страниц "лесенкой" является нарушением правил оформления дел для их последующей передачи в архив.
Мы рекомендуем согласовывать подобные действия с архивом, в который планируется передача дела, так как в конкретном государственном учреждении могут быть установлены дополнительные требования к оформлению дел.
По общему правилу, полное оформление дела на бумажном носителе в целях последующей передачи в архив, предусматривает его нумерацию, которая производится арабскими цифрами простым графитным карандашом или нумератором с водостойкой штемпельной краской (пп. 50,52 Приказа Росархива № 77).
Однако из системного анализа вышеуказанного подзаконного акта не следует, что нумерация страниц "лесенкой" является нарушением правил оформления дел для их последующей передачи в архив.
Мы рекомендуем согласовывать подобные действия с архивом, в который планируется передача дела, так как в конкретном государственном учреждении могут быть установлены дополнительные требования к оформлению дел.
Консультации по теме
- Обязательно ли после ликвидации ООО сдавать документы в архив?
Наше ООО ликвидировано 05.07.18. У нас 2 учредителя и один...
- Образец бланка ОПИСЬ в письмо
Здравствуйте. В образце бланка "ОПИСЬ" ф-107 нет адреса получателя....
- Как восстановить трудовую книжку, если архив сгорел
Светлана, доброе утро. Меня зовут Елена Закора, мне в данный...
- Зарегистрировать ОП без создания представительства и филиала
Добрый день. Хотим зарегистрировать ОП без создания представительства...
- Создание ОП - нужно ли платить госпошлину?
То есть я правильно понимаю, что заполняю первую и вторую...
Статьи и документы по теме
- Опись документов по форме Ф 107. Образец и бланк
- Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-3
- Внутренняя опись документов личного дела
- Форма ИНВ-5. Инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение
- Форма ИНВ-1а. Инвентаризационная опись нематериальных активов