Методика расчета бухгалтерских услуг Консультация #21129
Гость_12404Активный
20 февраля 2026 в 14:28
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как правильно рассчитать тарифы на оказание бухгалтерских услуг с обоснованием затрат на ведение бухгалтерского учета. В организации по ведению бухучета 5 человек. С клиентами заключаются договора на оказание услуг. А как прописать стоимость и общую сумму по договору на оказание услуг?
Здравствуйте. Стоимость бухгалтерских услуг должна определяться на основе реальных затрат фирмы, количества работы, объёма документации и организационных фактов, а затем формироваться в качестве фиксированного тарифа (месячного, годового) или почасовой ставки, отражённых в договоре с клиентом. Правильный расчёт тарифа — это сочетание калькуляции себестоимости услуг и коммерческой наценки, учитывающей вашу прибыль и рыночную конкуренцию.
Первый шаг — определить затраты, связанные с оказанием услуги. Основные статьи затрат:
Методика калькуляции услуг — это стандартный способ определения себестоимости: учитываются нормы времени на оказание услуги, трудозатраты специалистов, амортизация и прочие накладные расходы, а затем результат корректируется на планируемую прибыль.
Далее - учет объёма работ и документооборота. Стоимость напрямую зависит от:
Многие бухгалтерские фирмы строят тарифы именно в зависимости от количества операций или сотрудников клиента: чем больше операций или штат — тем выше тариф.
Третье - выбор модели тарификации. Есть две распространённые модели расчёта:
В договоре можно прописать оба варианта: фиксированный тариф и отдельные расценки на дополнительные услуги (например, расчёт зарплаты сверх оговоренного объёма).
Как оформить стоимость в договоре? В договоре обязательно нужно указать:
По факту тарификация может выглядеть так: «Стоимость бухгалтерского обслуживания составляет ___ руб./месяц за ведение учета предприятия Клиента на основании предоставленных первичных документов». «Дополнительные услуги (расчёт зарплаты, кадровый учет, подготовка дополнительной отчетности) оплачиваются отдельно по тарифам, указанным в Приложении к договору».
Пример обоснования с точки зрения затрат. Для каждого клиента можно построить небольшую калькуляцию, например:
Это позволит обосновать тариф перед клиентом и отразить его в договоре как оценочную калькуляцию — подобный подход соответствует практике ценообразования в сфере услуг.
Первый шаг — определить затраты, связанные с оказанием услуги. Основные статьи затрат:
- заработная плата сотрудников (5 бухгалтеров), включая все налоги и взносы;
- аренда офиса, оборудование, программное обеспечение;
- прочие операционные расходы (телефония, интернет, канцелярия).
Методика калькуляции услуг — это стандартный способ определения себестоимости: учитываются нормы времени на оказание услуги, трудозатраты специалистов, амортизация и прочие накладные расходы, а затем результат корректируется на планируемую прибыль.
Далее - учет объёма работ и документооборота. Стоимость напрямую зависит от:
- количества обрабатываемых первичных документов в месяц;
- количества сотрудников клиента, начисление зарплаты, отчетность;
- частоты сдачи отчетности, наличия операций с НДС, валютой;
- необходимости кадрового учета.
Многие бухгалтерские фирмы строят тарифы именно в зависимости от количества операций или сотрудников клиента: чем больше операций или штат — тем выше тариф.
Третье - выбор модели тарификации. Есть две распространённые модели расчёта:
- Фиксированный ежемесячный тариф (например, фиксированная сумма — за ведение бухгалтерии, сдачу отчетности и сопровождение). Это удобно для клиента и для поставщика услуг.
- Почасовая ставка — тариф определяется исходя из количества часов, затраченных на обслуживание конкретного клиента (может быть полезно на старте договора или для разовых работ).
В договоре можно прописать оба варианта: фиксированный тариф и отдельные расценки на дополнительные услуги (например, расчёт зарплаты сверх оговоренного объёма).
Как оформить стоимость в договоре? В договоре обязательно нужно указать:
- Перечень услуг, которые включены в тариф (например: ведение учета, подготовка и сдача отчетности, консультации).
- Порядок расчёта стоимости, например: "Тариф на бухгалтерское обслуживание — 50 000 руб. в месяц, включая обработку до 100 документов и начисление зарплаты до 10 сотрудников. Для обработки сверх указанного объёма применяется дополнительная оплата…"
- Порядок оплаты: ежемесячно, ежеквартально или за год, а также сроки и формы оплаты.
- Условия изменения тарифа (например, при увеличении объёма работ, количества операций или сотрудников).
По факту тарификация может выглядеть так: «Стоимость бухгалтерского обслуживания составляет ___ руб./месяц за ведение учета предприятия Клиента на основании предоставленных первичных документов». «Дополнительные услуги (расчёт зарплаты, кадровый учет, подготовка дополнительной отчетности) оплачиваются отдельно по тарифам, указанным в Приложении к договору».
Пример обоснования с точки зрения затрат. Для каждого клиента можно построить небольшую калькуляцию, например:
- обработка X первичных документов ежемесячно — Y часов работы;
- затраты времени бухгалтера Z часов по ставке W руб./час — это часть себестоимости;
- добавить пропорциональную долю накладных расходов (аренда, ПО, коммуникации);
- учесть планируемую прибыль (например, +20–30 %).
Это позволит обосновать тариф перед клиентом и отразить его в договоре как оценочную калькуляцию — подобный подход соответствует практике ценообразования в сфере услуг.
Консультации по теме
- Нужен ли ИП бухгалтер
Всем привет!) Я планирую начать работу ИП... Вот только один...
- Бухгалтерский баланс и отчёт о прибылях и убытках
Здравствуйте!У нас УСН.Я первый раз делаю баланс.Подскажите,пожалуйста,...
- Организация концертов — налоги и бухгалтерия
Подскажите будущим предпринимателям!) У нас с друзьями...
- Аутсорс, бухгалтер в штат или приходящий работник?
Здравствуйте, гуру!) В общем, я работал как ИП. А сейчас планирую...
- Как найти клиентов для оказания бухгалтерских услуг ( аутсорсинг) новичку
Открываю фирму по аутсорсингу бухгалтерских услуг (ООО),...
Статьи и документы по теме
- Что представляет собой залоговый счет
- Кредитование ИП. Особенности получения кредита для предпринимателя
- Что такое ЭЦП и как её получить
- Лизинг для ИП. Особенности использования
- Как ИП подтверждает свои доходы