Документы в личном деле выпускника школы Консультация #21371
Гость_23352Новичок
8 апреля 2026 в 10:16
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, можно ли хранить в личном деле выпускника школы документы из предыдущего образовательного учреждения, например: заявления на прием в другую школу, согласия родителей, табеля успеваемости, характеристики и т.д. Возник вопрос в архиве личного дела, но появились разногласия с руководством из-за перечня этих документов. Мое мнение, что вся учебная история, не важно в каких школах обучался ребенок, должна хранится в личном деле. Почитав различные НПа четкого пояснения нет. Хотелось бы ссылаться на пункты правового акта. Заранее, спасибо!
Здравствуйте! Вообще, образовательная организация вправе принять по данному вопросу (о порядке хранения документов, которые не включены в указанные выше перечни) свой внутренний локальный акт, которым определить их порядок хранения.
Что касается содержания личного дела, то на каждого ребенка или поступающего, принятого в общеобразовательную организацию, формируется личное дело, в котором хранятся заявление о приеме на обучение и все представленные родителем(ями) (законным(ыми) представителем(ями) ребенка или поступающим документы (копии документов) (пункта 32 Приказа Министерства просвещения РФ от 2 сентября 2020 г. N 458 "Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования").
Более того, в силу пункта 8 Приказа Министерства просвещения РФ от 6 апреля 2023 г. N 240 "Об утверждении Порядка и условий осуществления перевода обучающихся из одной организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования, в другие организации, осуществляющие образовательную деятельность по образовательным программам соответствующих уровня и направленности":
Личное дело, заведенное на ученика, не является его делом, это дело которое принадлежат образовательной организации в целях учета и регистрации данных на обучающегося, следует это иметь в виду, это из номенклатуры дел, порядок в отношении которой регулируется согласно разъяснениями указанным в Письме Министерства образования и науки РФ от 20 декабря 2000 года N 03-51/64.
Личное дело учащимся не выдается, исключение лишь когда он переводится из одной школы в другую т.е. для передачи в новую школу, но и там оно все равно попадает в другую школу и в ней же в последующем остается.
То есть в школе должен быть принят локальный акт, например положение о ведении личных дел обучающихся. В нем должно быть закреплены нормы о порядке выдачи личных дел.
Что касается содержания личного дела, то на каждого ребенка или поступающего, принятого в общеобразовательную организацию, формируется личное дело, в котором хранятся заявление о приеме на обучение и все представленные родителем(ями) (законным(ыми) представителем(ями) ребенка или поступающим документы (копии документов) (пункта 32 Приказа Министерства просвещения РФ от 2 сентября 2020 г. N 458 "Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования").
Более того, в силу пункта 8 Приказа Министерства просвещения РФ от 6 апреля 2023 г. N 240 "Об утверждении Порядка и условий осуществления перевода обучающихся из одной организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования, в другие организации, осуществляющие образовательную деятельность по образовательным программам соответствующих уровня и направленности":
Исходная организация в течение трех рабочих дней с даты подачи заявления выдает совершеннолетнему обучающемуся или родителям (законным представителям) несовершеннолетнего обучающегося следующие документы:
а) личное дело обучающегося;
б) справку о периоде обучения по самостоятельно установленному образцу, содержащую информацию об успеваемости обучающегося в текущем учебном году (перечень и объем изученных учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей), отметки по результатам текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации), заверенную печатью исходной организации и подписью ее руководителя (уполномоченного им лица).
Личное дело, заведенное на ученика, не является его делом, это дело которое принадлежат образовательной организации в целях учета и регистрации данных на обучающегося, следует это иметь в виду, это из номенклатуры дел, порядок в отношении которой регулируется согласно разъяснениями указанным в Письме Министерства образования и науки РФ от 20 декабря 2000 года N 03-51/64.
Личное дело учащимся не выдается, исключение лишь когда он переводится из одной школы в другую т.е. для передачи в новую школу, но и там оно все равно попадает в другую школу и в ней же в последующем остается.
То есть в школе должен быть принят локальный акт, например положение о ведении личных дел обучающихся. В нем должно быть закреплены нормы о порядке выдачи личных дел.
Консультации по теме
- Какие документы нужны для торговли мясом
Здравствуйте! Я планирую начать продажу мяса. По простой...
- Какие документы нужны для предоставления отчетности об аренде техники
Здравствуйте! Я зарегистрирован как ИП, налогообложение...
- Какие документы должны быть на торговой точке
Здравствуйте! Совсем скоро у меня открытие, сейчас занимаюсь...
- Можно ли закрыть ИП, не имея никаких документов на него
Проконсультируйте, пожалуйста! Вопрос у меня в следующем:...
- Каким документом подтверждать оказание услуги
Здравствуйте! Я планирую зарегистрироваться в качестве...
Статьи и документы по теме
- Путевой лист
- Налогоплательщик ЮЛ версии 4.94 от 30 марта 2026 года
- Акт приёма-передачи документов
- Порядок уничтожения документов
- Акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению