Заполнение табеля посещаемости при отсутствии питания и учете новых детей Консультация #21666
Гость_24536Новичок
24 июня 2026 в 16:16
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, к меню-требованиям подкладываются табеля учета посещаемости детей (ф. 0504608).
Как быть, если дети в этот день учились, но их не кормили по причине отсутствия электроэнергии в школе? Как правильно заполнить табель в этот день? Указывать, что дети отсутствовали? Ведь фактически количество детей в табеле должно совпадать с количеством детей в меню.
И еще один вопрос. Если ребенок поступил в учреждение с 12 числа месяца, то в табеле до 12 числа необходимо проставить "Н" (отсутствие). Нужно ли эти "Н" до 12 числа суммировать с "Н" других детей? Или если ребенка еще не было в данной организации, мы не должны учитывать его "Н" в общем количестве отсутствующих? Ведь суммарно по ребенку количество дней отсутствия и присутствия должны равняться количеству рабочих дней в месяце.
Как быть, если дети в этот день учились, но их не кормили по причине отсутствия электроэнергии в школе? Как правильно заполнить табель в этот день? Указывать, что дети отсутствовали? Ведь фактически количество детей в табеле должно совпадать с количеством детей в меню.
И еще один вопрос. Если ребенок поступил в учреждение с 12 числа месяца, то в табеле до 12 числа необходимо проставить "Н" (отсутствие). Нужно ли эти "Н" до 12 числа суммировать с "Н" других детей? Или если ребенка еще не было в данной организации, мы не должны учитывать его "Н" в общем количестве отсутствующих? Ведь суммарно по ребенку количество дней отсутствия и присутствия должны равняться количеству рабочих дней в месяце.
Здравствуйте. По первому вопросу.
Табель учета посещаемости детей (ф. 0504608) предназначен именно для учета посещаемости детей, а не факта получения питания. В нем отражается присутствие или отсутствие ребенка в учреждении. Если дети в этот день находились в школе и посещали занятия, считать их отсутствующими нельзя, даже если питание не предоставлялось из-за отсутствия электроэнергии.
В такой ситуации:
Искусственно показывать отсутствие детей в табеле только для того, чтобы увязать его с меню, неправильно.
По второму вопросу.
Если ребенок зачислен в учреждение с 12 числа, то до даты зачисления он еще не являлся воспитанником (обучающимся) данного учреждения. Поэтому дни до 12 числа не являются его неявкой или отсутствием.
На практике такие дни не включаются в подсчет пропусков ребенка, поскольку правоотношения с учреждением еще не возникли. Соответственно, дни до даты зачисления не следует суммировать с отсутствием других детей как дни неявки данного ребенка.
Итоговый подсчет посещаемости и отсутствия по ребенку производится начиная с даты его зачисления. Иначе получится, что у вновь принятых детей искусственно образуются пропуски, которых фактически не было.
Если у вашего учредителя, финансового органа или централизованной бухгалтерии утвержден локальный порядок заполнения формы 0504608, необходимо руководствоваться им.
Но с точки зрения назначения формы 0504608 отсутствие питания не превращает присутствующих детей в отсутствующих, а дни до зачисления ребенка не являются днями его неявки.
Табель учета посещаемости детей (ф. 0504608) предназначен именно для учета посещаемости детей, а не факта получения питания. В нем отражается присутствие или отсутствие ребенка в учреждении. Если дети в этот день находились в школе и посещали занятия, считать их отсутствующими нельзя, даже если питание не предоставлялось из-за отсутствия электроэнергии.
В такой ситуации:
- в табеле дети отражаются как присутствующие;
- в документах по организации питания необходимо отдельно зафиксировать причину непредоставления питания (например, акт, служебная записка, приказ руководителя и т.п.);
- количество питающихся в меню-требовании за этот день может не совпадать с количеством присутствующих детей, если питание фактически не осуществлялось.
Искусственно показывать отсутствие детей в табеле только для того, чтобы увязать его с меню, неправильно.
По второму вопросу.
Если ребенок зачислен в учреждение с 12 числа, то до даты зачисления он еще не являлся воспитанником (обучающимся) данного учреждения. Поэтому дни до 12 числа не являются его неявкой или отсутствием.
На практике такие дни не включаются в подсчет пропусков ребенка, поскольку правоотношения с учреждением еще не возникли. Соответственно, дни до даты зачисления не следует суммировать с отсутствием других детей как дни неявки данного ребенка.
Итоговый подсчет посещаемости и отсутствия по ребенку производится начиная с даты его зачисления. Иначе получится, что у вновь принятых детей искусственно образуются пропуски, которых фактически не было.
Если у вашего учредителя, финансового органа или централизованной бухгалтерии утвержден локальный порядок заполнения формы 0504608, необходимо руководствоваться им.
Но с точки зрения назначения формы 0504608 отсутствие питания не превращает присутствующих детей в отсутствующих, а дни до зачисления ребенка не являются днями его неявки.
Консультации по теме
- Табель учета рабочего времени
Помогите, пожалуйста, найти готовый табель учета времени...
- Вопрос по табелю рабочего времени
Если работник пришел в середине месяца (к примеру 15 января),...
- Табель учета рабочего времени - кто ведет
Здравствуйте! Подскажите ответ на такой вопрос: создано...
- Норма часов в табеле вахтовиков
Добрый вечер! Работаем вахтовым методом, месяц на месяц,...
- Табель учета рабочего времени Т-13
Подскажите, пожалуйста, как и где скачать табель учета рабочего...
Статьи и документы по теме
- Как присваивается табельный номер сотруднику
- Форма 0504421. Корректирующий табель учета рабочего времени
- Приказ об установлении неполного рабочего времени
- Приказ о внесении изменений в табель учета рабочего времени