Вопрос о сроках хранения регистрационной карты гостя и счетов на оплату в гостинице Консультация #21680
Гость_24578Новичок
30 июня 2026 в 11:38
1. Хотела уточнять срок хранения "Регистрационной карты гостя" в гостиницах?
2. Сколько должны хранится "Счета на оплату"?
В настоящее время следует руководствоваться Перечнем типовых управленческих архивных документов, утвержденным приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.
Карта гостя хранится 5 лет. Это прямо предусмотрено Перечнем (позиция 843).
Что касается счетов на оплату, здесь срок хранения зависит от того, о каких именно счетах идет речь.
Если это счета, выставленные гостям за проживание и услуги гостиницы, являющиеся первичными учетными документами, то они подлежат хранению 5 лет после отчетного года, в котором использовались. Такой срок установлен законодательством о бухгалтерском учете и Перечнем Росархива для первичных учетных документов.
Если речь идет о старых формах № 3-Г (счет), ранее утвержденных приказом Минфина России № 121, то этот приказ лишь определял порядок их оформления и хранения до выезда гостя в контрольной картотеке. После передачи в бухгалтерию дальнейший срок хранения определяется уже правилами архивного хранения документов, то есть также составляет 5 лет.
Резюмируя:
Карта гостя хранится 5 лет. Это прямо предусмотрено Перечнем (позиция 843).
Что касается счетов на оплату, здесь срок хранения зависит от того, о каких именно счетах идет речь.
Если это счета, выставленные гостям за проживание и услуги гостиницы, являющиеся первичными учетными документами, то они подлежат хранению 5 лет после отчетного года, в котором использовались. Такой срок установлен законодательством о бухгалтерском учете и Перечнем Росархива для первичных учетных документов.
Если речь идет о старых формах № 3-Г (счет), ранее утвержденных приказом Минфина России № 121, то этот приказ лишь определял порядок их оформления и хранения до выезда гостя в контрольной картотеке. После передачи в бухгалтерию дальнейший срок хранения определяется уже правилами архивного хранения документов, то есть также составляет 5 лет.
Резюмируя:
- регистрационная (карта) гостя — 5 лет;
- счета на оплату (первичные учетные документы) — 5 лет.
Консультации по теме
- О хранении бланка согласия на обработку персональных данных
Добрый день! По закону о защите персональных данных, все...
- Срок сдачи сведений о среднесписочной численности
Добрый день! Подскажите пожалуйста. Компания ООО открылась...
- Испытательный срок
Сотрудник принят с испытательным сроком 3 месяца, но работодатель...
- Номенклатура дел и срок хранения документов
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста как мне решить следующий...
- СРО
Имеет ли право ЮЛ добровольно выйти из СРО и сразу вступить...
Статьи и документы по теме
- Приказ об изменении сроков командировки
- Письмо о задержке поставки товара
- Письмо о продлении срока действия договора
- Письмо о продлении срока предоставления документов в налоговую
- Приказ о продлении срочного трудового договора