Вопрос по поводу срока хранения заявлений, являющихся основанием для приказов Консультация #21846
Гость_24863Новичок
2 октября 2026 в 09:41
Есть приказы постоянного срока хранения, основанием для издания которых являются заявления от государственного учреждения. Эти заявления тоже должны храниться постоянно вместе с приказами?
Да, если заявление является документом-основанием к приказу по основной деятельности, для него применяется тот же постоянный срок хранения.
Статья 19 "а" Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, устанавливает постоянный срок хранения не только для приказов и распоряжений по основной деятельности, но и для документов к ним. Перечисленные там в скобках справки, сводки, информации и доклады – не закрытый перечень: п. 3.4 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 № 237, прямо говорит, что в скобках приводятся лишь основные виды документов. Поэтому заявление, послужившее непосредственным основанием для издания такого приказа, также может относиться к документам к приказу.
Но есть нюанс: "хранить постоянно" не обязательно означает "подшивать непосредственно вместе с приказами". Для государственных органов и органов местного самоуправления правила делопроизводства предусматривают, что документы-основания к распорядительным документам формируются в отдельное дело. То есть можно иметь отдельное дело, например "Документы-основания к приказам по основной деятельности", также постоянного срока хранения.
При этом сначала стоит проверить содержание самого заявления и номенклатуру дел вашей организации. Если для конкретного вида таких заявлений специальным перечнем установлен самостоятельный срок хранения, нужно руководствоваться именно соответствующей статьей. Сам по себе факт, что заявление поступило от государственного учреждения, срок хранения не определяет – значение имеет его содержание и связь с приказом.
Статья 19 "а" Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, устанавливает постоянный срок хранения не только для приказов и распоряжений по основной деятельности, но и для документов к ним. Перечисленные там в скобках справки, сводки, информации и доклады – не закрытый перечень: п. 3.4 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 № 237, прямо говорит, что в скобках приводятся лишь основные виды документов. Поэтому заявление, послужившее непосредственным основанием для издания такого приказа, также может относиться к документам к приказу.
Но есть нюанс: "хранить постоянно" не обязательно означает "подшивать непосредственно вместе с приказами". Для государственных органов и органов местного самоуправления правила делопроизводства предусматривают, что документы-основания к распорядительным документам формируются в отдельное дело. То есть можно иметь отдельное дело, например "Документы-основания к приказам по основной деятельности", также постоянного срока хранения.
При этом сначала стоит проверить содержание самого заявления и номенклатуру дел вашей организации. Если для конкретного вида таких заявлений специальным перечнем установлен самостоятельный срок хранения, нужно руководствоваться именно соответствующей статьей. Сам по себе факт, что заявление поступило от государственного учреждения, срок хранения не определяет – значение имеет его содержание и связь с приказом.
Консультации по теме
- Можно ли внести изменения в созданный приказ
Составила приказ о создании комиссии, но не вписала всех...
- Нужно ли хранить приказы и заявления
Здравствуйте. Читал тут, что работодатель не может хранить,...
- Обязательно ли ознакомление работника с любым приказом касающегося его
Если на предприятии издается приказ, касающийся его работников...
- Приказ об индексации зп
Здравствуйте! Прослушала вебинар об индексации заработной...
- Нужны шаблоны приказов по кадрам
...
Статьи и документы по теме
- Приказ об отмене приказа. Бланк формы и образец заполнения
- Приказ об отмене приказа на отпуск
- Приказ о назначении генерального директора
- Приказ о назначении главного бухгалтера
- Приказ о назначении ответственного лица