О хранении бланка согласия на обработку персональных данных Консультация #378

ОксанаНовичок

18 июля 2018 в 03:47

Добрый день! По закону о защите персональных данных, все данные сотрудника после увольнения уничтожаются в течение одного месяца. А нужно ли сохранять сам подписанный работником бланк согласия, как подтверждение правомочности работы с его ПД в период его работы на предприятии?
Если да, то где хранить этот бланк в архиве? С трудовым договором? С личной карточкой Т-2? Или создавать отдельную книгу, конкретно "Согласия на обработку ПД"?

Консультант Светлана МельникСторожила

31 августа 2018 в 21:35

Если работник не отзывал согласия на обработку персональных данных, то работодатель не имеет право его уничтожать. Согласно п. 666 Приказу Минкультуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов..." согласие на обработку персональных данных должно храниться 75 лет. Лучше всего документы на каждого сотрудника хранить в одном месте - и согласие, и договор, и карточку Т-2.

Консультации по теме

Так ли нужен этап с составлением листа согласования договора
Обязателен ли этап с составлением листа согласования договора...
Сайт собирает персональную информацию. Как грамотно оформить условия их предоставления?
Здравствуйте. Я занимаюсь продажей товаров в розницу. У...
Как контролировать и регулировать отток персонала
Здравствуйте. Ситуация в следующем. У нас открылось уже...
Как учитывать в расходах тренинги для персонала?
Здравствуйте. ООО пригласило внешнего тренера провести...
Сотрудник не согласен увольняться
Здравствуйте. Увольняем сотрудника по статье, все оформлено,...

Статьи и документы по теме