Водитель должен поставить подпись в журнале учета путевых листов при получении путевого листа? Консультация #4927

Пользователь без фото
Александр М.Новичок
24 декабря 2020 в 15:50
Как это сделать в электронном журнале? Распечатывать весь журнал на день перед выдачей ПЛ? Раз в неделю? В месяц? Тогда путевой лист будут просто выдаваться без подписи?
24 декабря 2020 в 16:19
Вы выдаете путевой лист, который водитель заполняет, а потом сдает. Вы вносите информацию при выдаче листа, но, получается, что водитель за него пока не расписывается. Потом распечатываете листы, и все водители или если у вас только один - расписываются.
По срокам росписи - здесь вы сами решаете, как у вас будет. Вы в локальной документации прописываете, например, - электронный журнал распечатывается, подписывается, прошнуровывается по итогам календарного месяца. Тогда по окончании месяца должны собрать все подписи. А чтобы удобнее было, можете каждый заполненный лист распечатывать и сразу подписывать.
Новшество по электронному журналу только вводится, еще сложно понять, как именно действовать.
Пользователь без фото
Александр М.Активный
24 декабря 2020 в 16:58
Как у вас все запутано и мудрено, вы видимо сами не понимаете еще механизм. Правильнее будет заранее распечатать страницу журнала утром на сегодняшний день на все выходящие автомашины и при выдаче ПЛ , как ранее , водитель должен расписаться при получении.  А в конце месяца, подшить все эти ПЛ(они уже будут все ежедневно подписаны водителями) и оформить журнал.  Более правильных вариантов не вижу. Главное , это избавится от огромного количества писанины (особенно когда много а/м). Или у вас есть более правильное решение?
24 декабря 2020 в 17:05
А если машина одна и она выезжает один раз в день? Нужно заполнить одну строку в журнале. Распечатывать лист или нет?
Многое зависит от особенностей деятельности компании. И вы не говорили, что у вас много машин, и сразу можно всеми путевыми листами на день заполнить лист журнала. Тогда задавайте вопрос точнее, чтобы было больше информации. Естественно, если при выдаче путевых листов лист журнала заполняется полностью, его можно сразу распечатывать и подписывать. 
Пользователь без фото
Александр М.Активный
24 декабря 2020 в 17:24
Если автомобиль один или два или три или даже 10, нет смысла в электронном журнале.  Не отнимает времени. А вот если 30-40-50 и более...
Конечно, изначально подразумевалось большое количество автомобилей.
24 декабря 2020 в 17:36
Естественно, можно сразу подписывать, если весь лист заполнен. 
Суть - на конец отчетного периода журнал должен быть прошит, пронумерован, подписан, т.е. полностью готов. А как будут собираться в него подписи - это решает организация сама. Удобно каждый лист подписывать или один раз в конце месяца все подписи собирать - так и делает.
Консультации по теме
Статьи и документы по теме
Задать вопрос
Консультант онлайн (Мария Власова)
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса

Подробное описание вопроса

Отправить сообщение об ошибке
КонсультантПлюс на 2 дня
Бесплатный доступ