Есть ли толк от объяснительных Консультация #61

СоваСовушкаАктивный

12 декабря 2017 в 07:08

Здравствуйте. Такая ситуация. Я — руководитель достаточно лояльный. Поэтому периодически среди сотрудников появлялись кадры, которые начинали позволять себе больше, чем можно. Обычно брала с этих людей объяснительные и проводила персональную беседу. На фоне общего благополучия это было небольшим «шоком» и все возвращалось на пути своя.
Но появился у нас человечек, которому и беседы, и объяснительные — что мертвому припарка. Можно, конечно, уволить. Но работу он свою знает. Да и сам уходить не торопится.
Так вот вопрос: можно ли на основании предоставленных объяснительных применить к подчиненным какие-то санкции?

Консультант Юрий СубботинСторожила

12 декабря 2017 в 08:10

Здравствуйте!

Все зависит от причин, по которым предоставлена объяснительная. В случае, если в ней работник пишет: «Я сегодня пришел в мятой одежде, потому что ночью разгружал вагоны», эта бумага ничего не значит. А вот если в ней комментируются причины невыполнения должностных обязанностей, тогда — другое дело.

На основании комментариев, указанных в объяснительной, к сотруднику может быть применено дисциплинарное взыскание. Подтверждение этом можно найти в ст. 192 ТК РФ. Вместе с тем, если сотруднику неоднократно выносилось дисциплинарное взыскание относительно неисполняемых трудовых обязанностей, сотрудника можно уволить по ст. 81 ТК РФ.

В любом случае, объяснительная, взятая с провинившегося, будет документальным подтверждением его проступка. И
ее можно использовать, например, в суде.

ВесенняятрельАктивный

12 декабря 2017 в 10:11

А есть какие-то ограничения по тому, кто может потребовать объяснительные? Ну, например, директор или там… кладовщик?)

Консультант Юрий СубботинСторожила

12 декабря 2017 в 10:30

Объяснительная предоставляется по требованию руководителя. Устному или письменному (в форме приказа). То есть если в структуре работник является непосредственным подчиненным или подчиняется опосредованно человеку, занимающему вышестоящую должность, он должен предоставлять по запросу объяснения.

ВесенняятрельАктивный

12 декабря 2017 в 15:05

Подскажите, а есть какой-то образец объяснительной? Бланк готовый или стандарт…

Консультант Юрий СубботинСторожила

12 декабря 2017 в 17:13

Формат документа никак не зафиксирован. Однако есть определенные сведения, которые он должен содержать, чтобы написанное имело смысл.

Как правило, на бланке подготавливают строки для указания следующих реквизитов:

данные лица, которому адресована объяснительная (с должностью);
название работодателя (для ЮЛ);
данные составителя (с должностью);
наименование документа;
дата;
подпись.

Соответственно, большую часть листа занимает текстовое поле. Его содержимое тоже должно быть внятным.
В частности, сама суть объяснительной подразумевает тот факт, что в ней должно быть зафиксировано согласие или несогласие провинившегося с вменяемым проступком. Если сотрудник указывает на невиновность, необходимо разъяснить причины данного утверждения. Кроме того, в объяснительной необходимо безоценочно зафиксировать факты обстоятельства дела. Обращается внимание и на моменты, которые могут смягчить вину.

Естественно, используется деловой стиль письма. Пишет объяснительную сотрудник исключительно собственноручно.

Консультации по теме

Есть ли толк от объяснительных
Здравствуйте. Такая ситуация. Я — руководитель достаточно...
Отказ от написания объяснительной
Добрый день. Скажите, насколько правомерно со стороны начальника...
Как корректно объяснить опоздание с отчетом?
Мы не успели отправить отчет за декабрь прошлого года вовремя...
Можете ли вы объяснить эту формулу? И как ею пользоваться?
...
Как объяснить налоговой, что у меня не было наемных работников?
Налоговая прислала мне уведомление о том, что я (ИП) должна...

Статьи и документы по теме