Зачем нужен путевой лист Консультация #63
Протопопов Л.Активный
10 декабря 2017 в 08:59
Здравствуйте. У меня, как ИП, возникла потребность в найме водителя, который доставляет по клиентам готовую продукцию. Так вот, в первый же рабочий день водитель спросил: «Где путевой лист?» А я этого, к сожалению, не знаю. Где он, если я их никогда не делал)
Раньше развозкой занимался сам, никаких листов не готовил себе. Расскажите, пожалуйста, что это за документ, как его оформлять?
Раньше развозкой занимался сам, никаких листов не готовил себе. Расскажите, пожалуйста, что это за документ, как его оформлять?
Консультант Юрий СубботинСторожила
10 декабря 2017 в 09:25
Оформлять путевой лист необходимо для каждого автомобиля, занятого в бизнесе. Так, если машина оформлена на ИП или ЮЛ, водитель обязан предъявить данный документ по требованию сотрудников ГИБДД. Но только в тех случаях, если транспорт занят перевозкой пассажиров или коммерческих грузов. Гласит об этом п. 2.1.1 ПДД РФ, а также приказ «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов», подготовленный Минтрансом.
Кроме того, этот бланк позволит оценить время, затрачиваемое водителем на маршрут, а также количество топлива, потраченное на выполнение задания. Требуется он и для бухгалтерии, где на основании этого листа производится списание ГСМ. Поскольку путевой лист является первичным документов, подтверждающим раходы, необходим он и для отчетности, предоставляемой в ФНС.
Кроме того, этот бланк позволит оценить время, затрачиваемое водителем на маршрут, а также количество топлива, потраченное на выполнение задания. Требуется он и для бухгалтерии, где на основании этого листа производится списание ГСМ. Поскольку путевой лист является первичным документов, подтверждающим раходы, необходим он и для отчетности, предоставляемой в ФНС.
В 2017 году процедура заполнения путевых листов претерпела ряд изменений. Тот самый приказ Министерства транспорта, о котором упомянули выше, предлагает использовать несколько готовых видов путевых листов. Существуют уже разработанные бланки для различных видов транспорта:
• легкового и легкового такси;
• грузовиков и грузового такси;
• спецтранспорта;
• автобусов.
Однако несмотря на то, что существуют стандартные шаблоны, с текущего года организация имеет право отказаться от унифицированных документов и разработать собственные. Связано это с тем, что предприятие может не иметь определенных реквизитов, внесенных в образцы из приказа.
• легкового и легкового такси;
• грузовиков и грузового такси;
• спецтранспорта;
• автобусов.
Однако несмотря на то, что существуют стандартные шаблоны, с текущего года организация имеет право отказаться от унифицированных документов и разработать собственные. Связано это с тем, что предприятие может не иметь определенных реквизитов, внесенных в образцы из приказа.
Протопопов Л. (автор вопроса)Активный
10 декабря 2017 в 09:55
А что должно быть обязательно? И нужно ли подготавливать путевой лист, если машина перевозит только руководителя предприятия?
Нет, в приведенной ситуации путевой лист не требуется. Не нужен он и в случае, когда используется личный транспорт для доставки товаров (и при этом нет необходимости учитывать расход ГСМ).
Обязательная информация, которая должна содержаться в документе, ниже:
• название (путевой лист);
• номер документа;
• срок, на который выписан лист;
• данные владельца транспортного средства;
• тип, модель и госномер ТС;
• данные одометра на момент выезда из гаража и при постановке авто в гараж;
• время выезда и возвращения ТС на стоянку;
• подпись и данные сотрудника, зафиксировавшего время и показания одометра;
• данные водителя;
• время прохождения водителем предрейсового и послерейсового осмотра;
• штамп, подпись и данные медика, проводившего осмотр;
• отметка о времени прохождения предрейсового техосмотра;
• подпись и данные лица, ответственного за проведение техосмотра.
Обязательная информация, которая должна содержаться в документе, ниже:
• название (путевой лист);
• номер документа;
• срок, на который выписан лист;
• данные владельца транспортного средства;
• тип, модель и госномер ТС;
• данные одометра на момент выезда из гаража и при постановке авто в гараж;
• время выезда и возвращения ТС на стоянку;
• подпись и данные сотрудника, зафиксировавшего время и показания одометра;
• данные водителя;
• время прохождения водителем предрейсового и послерейсового осмотра;
• штамп, подпись и данные медика, проводившего осмотр;
• отметка о времени прохождения предрейсового техосмотра;
• подпись и данные лица, ответственного за проведение техосмотра.
Протопопов Л. (автор вопроса)Активный
10 декабря 2017 в 10:37
А если у меня нет механиков? Я и за гараж отвечаю, и за состояние авто.
В ситуации, если на предприятии ответственным лицом за состояние автомобиля, а также за контроль данных на одометре, является директор, печать и подпись в соответствующих графах он и ставит. Ну или ИП.
Андрей_ПервозванныйАктивный
10 декабря 2017 в 12:10
Хотелось бы обратить внимание на то, что отметка о прохождении медосмотра обязательна. Иначе ваши путевые листы будут никому ненужной бумагой((( Был случай, когда у знакомых ФНС, при проверке документов, списали из расходов все затраты на топливо просто потому, что не было отметок о проведении медицинского контроля. В общем, если в документе этом хоть что-то не так, то и ГИБДД могут достать со штрафами, и налоговая.
Протопопов Л. (автор вопроса)Активный
10 декабря 2017 в 12:27
А нужна ли печать в путевом листе? И нужно ли его готовить на каждый день?
Консультант Юрий СубботинСторожила
10 декабря 2017 в 12:59
С 2017 года печать можно не ставить (см. приказ Минтранса от 18 января 2017 г. № 17). Однако ее наличие тоже не будет ошибкой при оформлении документа. Подготовка путевого листа производят на 1 сутки, как правило. Но можно сделать и на месяц. Не более.
Если в это время ТС будет использоваться разными водителями, нужно подготовить несколько путевых листов. На каждого.
Если в это время ТС будет использоваться разными водителями, нужно подготовить несколько путевых листов. На каждого.
Протопопов Л. (автор вопроса)Активный
10 декабря 2017 в 13:23
Простите, пожалуйста, за глупый вопрос… Но маршрут-то как указывать? Каждый поворот???
Консультант Юрий СубботинСторожила
10 декабря 2017 в 13:40
Несмотря на то, что в шаблонах путевого листа присутствует графа «маршрут движения», она не относится к обязательным реквизитам (на текущий момент, согласно действующей редакции от 18.01.2017 приказа № 152). Связано это с тем, что путевой лист, как первичный документ, предназначается для учета рабочего времени водителя и расхода топлива. Поэтому указание точек погрузки, пунктов назначения и т.д. не обязательно. Судебная практика показывает, что суды лояльно относятся к документам, в которых не заполнена настоящая графа.
Протопопов Л. (автор вопроса)Активный
10 декабря 2017 в 14:00
А какой вообще штраф могут выписать, если водителя поймают без путевого листа?
Консультант Юрий СубботинСторожила
10 декабря 2017 в 14:32
Если водитель ТС, зарегистрированного на ЮЛ или ИП, выполняя коммерческий рейс, не предоставит сотрудникам ГИБДД данный документ, будет выписан штраф по по ч. 2 ст. 12.3. КОАП (500 рублей).
Ну а штраф от налоговой - обнуление расхода на топливо.
Ну а штраф от налоговой - обнуление расхода на топливо.
Протопопов Л. (автор вопроса)Активный
10 декабря 2017 в 15:00
А хранить их надо сколько, раз ФНС потребуются?
Консультант Юрий СубботинСторожила
10 декабря 2017 в 15:40
Хранится путевой лист так же, как и любая первичная документация. Согласно постановлению Министерства культуры № 558, документ необходимо сохранить в течение пяти лет. Но если за этот срок не была проведена хотя бы одна проверка или ревизия, уничтожать его нельзя и после. Кроме того, если работник, которому выписали лист, работает во вредных условиях, придется хранить документацию 75 лет.
Для того, чтобы учет велся по стандартам, необходимо воспользоваться Журналом учета движения путевых листов, форма которого утверждена еще в 1998 году (типовая форма №8).
Для того, чтобы учет велся по стандартам, необходимо воспользоваться Журналом учета движения путевых листов, форма которого утверждена еще в 1998 году (типовая форма №8).
Консультации по теме
- Как ИП оплатить больничный лист сотруднику
Здравствуйте. Я недавно открыл ИП, есть наемный сотрудник,...
- Как узнать, не подделан ли больничный лист
Подскажите, пожалуйста! Я ИП, у меня небольшое ателье, в...
- Зачем нужен путевой лист
Здравствуйте. У меня, как ИП, возникла потребность в найме...
- Сотрудник принес больничный лист в день увольнения
Здравствуйте. Такой вопрос: сотрудник увольняется, в день...
- Путевой лист для директора
Здравствуйте, наша компания купила директору автомобиль,...
Статьи и документы по теме
- Маршрутный лист
- Личный листок по учету кадров. Бланк и образец заполнения
- Аттестационный лист
- Упаковочный лист
- Обходной лист при увольнении