Отвечаем на вопросы бесплатно
Консультант онлайн
Задать вопрос

Аттестационный лист

50675

Применение аттестационных листов происходит тогда, когда предприятию или организации требуется проверить сотрудников на профпригодность. Поводом для таких проверок могут служить самые разные обстоятельства: выявленная халатность в работе, регулярные поломки оборудования и техники, замечания со стороны клиентов и заказчиков и т.д. Следует отметить, что аттестации могут носить и плановый характер.

Скачать документна сайте Ассистентус
  • Бланк и образец
  • Онлайн просмотр
  • Бесплатная загрузка
  • Безопасно

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк аттестационного листа .docСкачать образец заполнения аттестационного листа .doc

Для чего нужна аттестация сотрудников

В большинстве случаев процедура аттестации позволяет определить уровень профессиональной подготовки кадров, оценить теоретические и практические знания сотрудников, понять их действия в случае возникновения сложных и нештатных ситуаций.

Она считается очень полезной и дает возможность руководству предприятия своевременно принять меры к устранению недочетов в области подготовки персонала, направить сотрудников на курсы повышения квалификации или, в случае установления факта несоответствия занимаемой должности, уволить кого-либо из работников.

В большинстве организаций процедура аттестации не обязательна, а носит сугубо добровольный характер. При этом в бюджетной сфере (образование и здравоохранение) и некоторых специализированных частных компаниях такая форма экзаменации является установленной законодательно необходимостью. В этих случаях ее проводят один раз в три года.

Кого нельзя подвергать аттестации

В п. 3 ст. 48 ФЗ № 79 перечислены лица, которых запрещено аттестовывать, даже если они работают в образовательной или медицинской отрасли. В такую категорию включены:

  • сотрудники, проработавшие по специальности или на текущей должности менее года;
  • беременные сотрудницы;
  • госслужащие старше 60 лет;
  • госслужащие, достигшие категории должности руководителя, помощника или советника, с которыми заключен срочный служебный контракт;
  • женщины, ухаживающие за детьми в возрасте до 3 лет;
  • студенты-очники в течение первого года после выхода на работу;
  • работники, находящиеся на больничном длительное время.

Кроме того, если сотрудник, который был в отпуске по БиР или по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, то его можно проверять на профпригодность не ранее, чем через год после выхода на работу.

Частота проведения аттестации

На госслужбе или в обязательном порядке регулярность аттестации сотрудников ─ 1 раз в 3 года. Однако иногда руководитель вправе изменить срок. Например, проверить профпригодность штата можно ранее 3 лет после последней аттестации, если началось сокращение должностей либо изменились условия оплаты. В этом случае руководитель оценит каждого сотрудника и выберет, кого и на каких условиях оставить.

Порядок проведения аттестации

Организацией процедуры занимается кадровый отдел. Предварительно ─ за 2 недели до аттестации ─ необходимо подготовить пакет документов. Так, согласно п.15 Постановления № 1387, в комплект необходимо добавить:

  • отзыв об исполнении сотрудником рабочих обязанностей, который подписывает непосредственный начальник;
  • аттестационный лист работника с результатами предыдущей проверки.

Все документы можно подготовить в электронном виде. Тогда подписывать их нужно УКЭП.
Прежде чем приступить к аттестации сотрудников, по предприятию издается соответствующий приказ. Затем на его основе создается специальная комиссия, в которую входит не менее трех человек. Обычно это:

  • руководитель организации или уполномоченное лицо;
  • руководитель структурного подразделения;
  • другие сотрудники предприятия, обладающие достаточным уровнем образования и квалификации, чтобы позволить им давать оценки другим работникам.

В некоторых случаях к участию в аттестационной комиссии может быть привлечен сторонний эксперт в той области, в которой трудятся проходящие аттестацию сотрудники. После того, как комиссия будет назначена, она приступает к своим обязанностям.

Процесс аттестации чем-то напоминает экзамен: аттестуемому задаются вопросы, на которые он должен отвечать. В зависимости от результатов комиссия делает выводы по каждому конкретному человеку (аттестация может проводиться как в отношении одного работника, так и сразу группы сотрудников).

Отметим, к аттестации следует относиться со всей строгостью и вниманием, поскольку ее итоги могут служить поводом как к повышению сотрудника в занимаемой должности, так и к его увольнению.

Если в проведении аттестации будут выявлены какие-либо нарушения, то возможна повторная процедура. В случае если работник не будет согласен в результатами проверки, он может обратиться в суд с их обжалованием.

Если работник не прошел аттестацию

Итоги аттестации всегда бывают разными. Чаще всего, сотрудники все же соответствуют занимаемым должностям (это связано с тем, что сегодня отбор на вакансии производиться по довольно высоким критериям), но иногда все же встречаются и случаи несоответствия. При таком варианте развития событий работодатель может в письменной форме предложить сотруднику вакансию, которая подходит ему по его квалификационному уровню и если работник согласен, то его переводят на другую должность, составляя соответствующий приказ по форме Т-5. Если же вариантов с другой работой на предприятии нет или же человек в письменной же форме отказался от предложенного ему места, то происходит увольнение.

Правила составления аттестационного листа

Аттестационный лист имеет унифицированный формат, утвержденный Указом Президента № 110. Поэтому при его оформлении следует придерживаться некоторых правил. В частности, нужно обязательно указывать:

  • дату аттестации;
  • данные сотрудника, который подвергся проверке: его Ф.И.О., должность (она должна соответствовать штатному расписанию, ее функции, права и ответственность – должностной инструкции);
  • далее следует фиксировать контрольные вопросы (они должны напрямую касаться практической деятельности работника);
  • ответы на контрольные вопросы;
  • вердикт комиссии.

При необходимости каких-то дополнений и примечаний со стороны экзаменаторов их также необходимо регистрировать в аттестационном листе.

Правила оформления

Аттестационный лист может быть оформлен в рукописной, печатной и электронной форме. Кроме того, с ним под роспись должен быть ознакомлен и сам проверяемый сотрудник. Лист составляется в нескольких экземплярах: один передается в архив компании, остальные – всем заинтересованным лицам.

По окончании аттестации отчетный лист и отзыв нужно подшить к личному делу сотрудника, прошедшего проверку на профпригодность.

Образец оформления аттестационного листа

Заполнение данных о сотруднике

В начале документа посередине строки пишется его название. Затем заполняют данные сотрудника:

  • Ф.И.О., дата рождения сотрудника;
  • сведения об образовании;
  • должность на момент аттестации;
  • дата, с которой человек приступил к выполнению своих обязанностей в соответствии с трудовым договором;
  • общий стаж, стаж по специальности;
  • стаж на последнем месте работы.

Вопросы, задаваемые сотруднику

Вторая часть документа касается собственно содержания аттестации. Здесь тщательно и подробно фиксируются все вопросы, которые были заданы сотруднику по его специальности, а также его ответы на них. Затем регистрируются высказанные замечания и предложения, как со стороны членов аттестационной комиссии, так и со стороны самого проверяемого.

Решение аттестационной комиссии

Завершающая часть процедуры сводится к тому, что члены комиссии, в процессе совещания выносят решение, соответствует ли данный специалист занимаемой должности. Их вывод также вносится в аттестационный лист. Затем проверяющие дают рекомендации сотруднику по дальнейшей работе, после чего удостоверяют документ своими подписями. После этого работник также подписывает документ.

Аттестационный лист

Поделиться:
Скопировать ссылку
Распечатать
Комментарии
Комментарии
Ваш вопрос – наш ответ
Задать вопрос
Задать вопрос
Консультант онлайн (Мария Власова)
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса

Подробное описание вопроса

Отправить сообщение об ошибке