Вопрос по поводу оплаты труда при временном переводе по медицинскому заключению Консультация #21886

Здравствуйте. Если представленная справка ВК по своему содержанию является оформленным в установленном порядке медицинским заключением, а связь нынешнего перевода с производственной травмой 2025 года документально не подтверждена, я бы исходил из общего правила ст. 182 ТК РФ: при переводе на нижеоплачиваемую работу прежний средний заработок сохраняется в течение одного месяца со дня перевода. За оставшуюся часть двухмесячного периода работа оплачивается уже по условиям новой должности.

Если же будет подтверждено, что необходимость перевода связана именно с производственной травмой, действует другое правило – средний заработок сохраняется до выздоровления либо установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности.

Сначала обратите внимание на сам медицинский документ. Статья 73 ТК РФ говорит именно о медицинском заключении. С 1 сентября 2026 года действует Приказ Минздрава России от 15.04.2026 № 286н, причем справки и медицинские заключения могут составляться в произвольной форме. Поэтому здесь нужно смотреть не только на название "справка ВК", но и на содержание и оформление документа.

Теперь по вашим вопросам.

1. Переводить сотрудницу на полную ставку не требуется. Установленные ей ранее 0,75 ставки – действующее условие трудового договора. Медицинский перевод это условие не отменяет. Поэтому, если стороны отдельно не договорятся о переходе на полную ставку, временный перевод оформляйте также на 0,75 ставки. Для изменения продолжительности рабочего времени до полной ставки потребуется письменное соглашение сторон. Это следует из ст. 72 и 93 ТК РФ. 

2. При определении оплаты я бы не сравнивал только гарантированные части заработной платы по двум должностям. В вашем случае при 0,75 ставки они составят примерно 26 306,94 руб. по прежней работе и 29 334,66 руб. по новой. Но прежний средний заработок рассчитывается исходя из фактически начисленной зарплаты за расчетный период, и в него входят предусмотренные системой оплаты труда премии и стимулирующие выплаты. Поэтому фактически начислявшаяся ежемесячная премия учитывается при расчете среднего заработка, даже если ее выплата зависела от показателей эффективности. Статья 139 ТК РФ и п. 2, 15 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, прямо предусматривают учет таких выплат. 

Поэтому более высокий оклад или гарантированная часть по новой должности еще не решает вопрос. Рассчитайте прежний средний заработок и сопоставьте его с заработком по новой работе в тех же условиях занятости – 0,75 ставки. Если заработок по новой работе окажется ниже, в течение гарантийного периода нужно доплачивать до прежнего среднего заработка.

3. С отпуском вы рассуждаете правильно. Временная нетрудоспособность является основанием для продления ежегодного отпуска по ст. 124 ТК РФ. Перевод внутри организации при наличии письменного согласия сотрудницы можно оформить и во время ежегодного отпуска, не прерывая его. 

Поэтому, если перевод оформить с 23.10.2026, как указано в медицинском заключении, месячный период по ст. 182 ТК РФ будет идти с 23.10.2026 по 22.11.2026. Дни с 23 по 25 октября при этом остаются днями ежегодного отпуска и второй раз по ст. 182 ТК РФ не оплачиваются. Фактически гарантия по новой работе будет применяться к рабочим дням с 26.10.2026 по 22.11.2026. 

4. Факт производственной травмы в феврале 2025 года еще не позволяет сохранять средний заработок на все два месяца. Для этого нынешний перевод должен быть связан именно с трудовым увечьем или иным повреждением здоровья, связанным с работой. Статья 182 ТК РФ прямо ставит увеличенный срок гарантии в зависимость от такой связи. 

В ваших документах такой связи пока нет. Более того, больничный открыт по заболеванию, а в заключении ВК указана только необходимость легкого труда по состоянию здоровья. Поэтому работодателю не стоит самостоятельно делать вывод, что нынешнее состояние вызвано травмой 2025 года. Если сотрудница представит медицинский документ, подтверждающий эту связь, тогда расчет нужно будет пересмотреть.

5. Поэтому на имеющихся сейчас документах правильным будет вариант "а": если новая работа окажется нижеоплачиваемой, один месяц со дня перевода сохраняете прежний средний заработок, после этого оплачиваете работу по условиям новой должности. Если связь перевода с производственной травмой будет документально подтверждена, тогда средний заработок сохраняется уже по специальному правилу ст. 182 ТК РФ – до выздоровления либо установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности. 

6. Да. Если в дополнительном соглашении и приказе датой временного перевода будет 23.10.2026, то период сохранения среднего заработка заканчивается 22.11.2026. Поскольку 23–25 октября сотрудница находится в продленном ежегодном отпуске, фактически доплату по ст. 182 ТК РФ за отработанные дни вы будете рассчитывать с 26.10.2026 по 22.11.2026.

7. Здесь правильнее второй вариант: сначала начисляете заработную плату по фактически выполняемой новой работе, затем при необходимости доплачиваете до размера прежнего среднего заработка. Если заработок по новой работе за соответствующий период окажется равен среднему или выше него, доплата не требуется.

Итого по тем документам, которые у вас есть сейчас: сотрудницу можно временно перевести с 23.10.2026 на указанную должность на прежних условиях 0,75 ставки. Отпуск с 23 по 25 октября сохраняется. Если заработок на новой работе ниже прежнего среднего, доплата до среднего производится за рабочие дни с 26.10.2026 по 22.11.2026, а далее до окончания двухмесячного перевода – оплата по выполняемой работе. На весь двухмесячный период гарантия по среднему заработку распространится только при подтвержденной связи перевода с производственной травмой.

И еще небольшое уточнение: ст. 224 ТК РФ, на которую сотрудница сослалась в заявлении, к этому переводу отношения не имеет. В действующей редакции она регулирует работу комитетов (комиссий) по охране труда. Для вашей ситуации основные нормы – ст. 73 и 182 ТК РФ.