Отвечаем на вопросы бесплатно
Консультант онлайн
Задать вопрос

Расчетный листок по заработной плате

79244

Формирование расчетного листка происходит всегда перед выдачей заработной платы. Этот документ является обязательным и выдается на руки сотруднику вместе с заработанными деньгами.

Скачать документна сайте Ассистентус
  • Бланк и образец
  • Онлайн просмотр
  • Бесплатная загрузка
  • Безопасно

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк расчётного листка .docСкачать образец расчётного листка .doc

Что такое расчетный листок

Расчетный листок – это документ, в который вносится подробная информация обо всех начислениях, причитающихся работнику. Сюда включаются все составляющие зарплаты:

  • оклад,
  • проценты,
  • премии,
  • бонусы,
  • компенсации и т.п. выплаты,
  • также сведения об отчислениях во внебюджетные фонды.

Таким образом, расчетный листок предоставляет работнику полную картину о его заработной плате.

Роль документа

Ценность расчетного листка переоценить невозможно – он позволяет работнику предприятия точно понять, из чего формируется его заработная плата, а также, в некоторых случаях вовремя увидеть нестыковки начисления зарплаты с условиями конкретного трудового договора или требованиями законодательства. При выявлении таких фактов сотрудник может обратиться за прояснением спорных или неясных моментов в бухгалтерию предприятия, а если дело дойдет до конфликта, то пойти за восстановлением справедливости в инспекцию по труду или суд.

Обязанность или право

Некоторые работодатели пренебрегают формированием расчетных листков, будучи уверенными в том, что они имеют право обходиться без них. Это в корне неверно – законодательство Российской Федерации обязывает каждого работодателя извещать подчиненных о составляющих их заработной платы.

Для кого необходимо делать расчетный лист

Расчетный лист нужно делать для всех работников без исключения – тех, кто работает в штате, совместителей, временных сотрудников, сезонников и т.д.

Когда следует формировать документ

Расчетный листок нужно делать за несколько дней до зарплатных выплат, выдавать же его можно также заранее или в день выдачи заработной платы. При этом, следует помнить о том, что обычно выдача зарплаты делится на два этапа, в разницей в две недели — так вот расчетный листок должен предоставляться сотрудникам в день получения ими «окончаловки», когда все необходимые суммы уже подсчитаны.

Надо сказать, что расчетный лист касается только заработной платы, поэтому формировать его для выдачи, например, отпускных не нужно.

При увольнении расчетный листок делать следует обязательно (он передается увольняющемуся в его последний рабочий день вместе с заработной платой).

Нужно ли делать расчетные листки, если зарплата перечисляется на карту

Расчетный лист должен составляться вне зависимости от того, каким именно образом происходит выдача заработанных денег – наличкой в кассе организации или на карту. То же самое касается и выдачи зарплаты доверенному лицу работника – если представитель предоставляет нотариально заверенную доверенность, работодатель обязан отдать ему и расчетный лист и все причитающиеся доверителю деньги.

Кто составляет расчетный лист

Расчетный лист составляет специалист отдела бухгалтерии, т.е. сотрудник, который имеет полные данные обо всех полагающихся тому или иному работнику выплатах. Что характерно, заверять лист подписью руководителя компании или хотя бы даже самого бухгалтера необязательно, как и проставлять на нем печать.

Связано это с тем, что лист носит сугубо информационный характер, иными словами, он никак не подтверждает факт получения именно той суммы заработной платы, которая в нем была обозначена к выплате.

А вот что касается работника организации, то он в получении расчетного листка расписаться должен. Для этого бухгалтер или кассир может предоставить ему специальный бланк под названием «лист выдачи расчетных листков».

Образец расчётного листка

С 2013 года стандартные унифицированные формы большинства первичных бухгалтерских документов отменены, как и обязанность по их использованию. Теперь представители предприятий и организаций имеют право разрабатывать собственные бланки документов, утверждаемые в их учетной политике, или использовать ранее общеупотребимые шаблоны.

Вне зависимости от того, какой именно вариант будет выбран работодателем, документ по своей структуре должен соответствовать нормам делопроизводства, а по тексту – правилам русского языка.

Порядок оформления

  1. Вначале листка записывают:
    • название предприятия,
    • должность,
    • ФИО работника,
    • период, за который составляется документ (обычно это один месяц),
    • подразделение, в котором трудится работник,
    • его табельный номер.
  2. Далее идет основная часть, которая выглядит в виде таблицы из нескольких разделов.
    • В первый вносятся все виды начислений за период (оклад, премия, компенсации, проценты и т.д.). Все данные сюда вписываются с указанием количества дней и часов, подлежащих к оплате по тому или иному виду начислений.
    • Во второй раздел включается все, что касается налоговых удержаний.
    • В третий – информация о взносах во внебюджетные фонды.
  3. Далее указывается сумма выданного аванса и сведения о дополнительных страховых взносах.
  4. После всех подсчетов, в завершении документа пишется общий размер удержаний и зарплата, подлежащая к выплате. Если у предприятия перед работником есть долг или наоборот — работник должен работодателю, сведения об этом также нужно внести в расчетный листок.

При необходимости бланк можно дополнить и другой информацией, например, сведениями о ведомости, по которой будет производиться выплата, дате выдачи заработной платы и т.п.

Образец расчетного листка

Правила формирования расчётного листка

Как к содержанию расчетного листка, так и к его оформлению, законодательство не предъявляет ровно никаких требований: его можно писать на обычном листе или на фирменном бланке организации. Расчетные листки допускается оформлять от руки или печатать на компьютере – конечно, на сегодняшний день распространен именно второй способ. Документ пишут в единственном экземпляре.

Как передать работнику расчётный лист

Расчетный лист можно передать работнику лично из рук в руки в бухгалтерии или кассе организации непосредственно при получении денег или через средства электронной связи или доверенное лицо.

Поделиться:
Скопировать ссылку
Распечатать
Комментарии (24)
Комментарии (24)
  • Василя
    01.04.2024 в 21:26

    Добрый день.Скажите пожалуйста, как должна отображаться в расчетном листке оплата за надомное обучение

    1. Редактор
      01.04.2024 в 22:15

      Интересует название? Как во внутренних документах работодателя написано, так и отражается.

  • Ольга
    01.04.2024 в 11:06

    Добрый день, подскажите пожалуйста, что может означать в рассветном листе, БАНК ПРО? И именно эта сумма, которая указано про БАНКОМ ПРО не пришла на карту

    1. Редактор
      01.04.2024 в 12:13

      Вы должны у работодателя узнавать, что это такое и как расшифровывается. Есть ПроБанк в Москве, например.

  • Вера
    19.07.2023 в 09:54

    Добрый день! Какой шрифт и кегль должны использоваться в распечатке расчётного листа?

    1. Редактор
      19.07.2023 в 10:12

      Любой. Главное — чтобы вся информация была читаемая.

  • Полина
    09.06.2023 в 16:19

    здравствуйте! что такое в расчетном листке «премия орд», а что «премия за тд»? как это расшифровывается

    1. Редактор
      09.06.2023 в 18:13

      Это нужно у работодателя узнавать, что он зашифровал. Можно только предположить:
      орд — операционные результаты деятельности
      тр — трудовую деятельность.

  • ALENA
    09.08.2022 в 06:22

    Добрый день! Подскажите пожалуйста в расчетном листке удержание по исполнительному производству из заработной платы обязаны указывать? Если да то подскажите в каком законе это прописано.

    1. Редактор
      09.08.2022 в 07:52

      ТК РФ Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
      При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
      1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
      2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
      3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
      4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

  • Алла
    07.12.2021 в 12:25

    Добрый день. Спасибо за статью о расчетных листках по заработной плате. У меня появился вопрос. Как в листочке должны отражать заработную плату, если у меня 0.25 ст — работа с детьми с ОВЗ — один оклад, 0.75 — работа в группах общеразвивающей направленности — оклад меньше. В листочке разбивки нет. В бухгалтерии говорят, что оклады объединили. Возможно ли такое объединение двух разных окладов? Спасибо.

    1. Редактор
      07.12.2021 в 12:30

      Для ответа на этот вопрос нужно знать, как вы оформлены — на основную должность и на должность по внутреннему совместительству? Тогда в принципе должны выдавать два расчетных листка по каждой должности.
      Объединения окладов не должно быть.

      1. Алла
        07.12.2021 в 14:45

        Спасибо за ответ. Уточняю свой вопрос. Я оформлена на основную должность в образовании. К педагогическому окладу прибавляют 10 % за работу с детьми с овз. В приказе звучит: в группах компенсирующей направленности — 0,25 ст, в группах общеразвивающей направленности 0,75 ст. В листочках градация не отражена, есть один общий оклад. Допустимо ли это? Спасибо.

        1. Редактор
          07.12.2021 в 15:38

          Вообще приказ как-то странно составлен. Не может один человек выполнять 0,25 и 0,75 работы по разным должностям, но быть оформленным по одной должности.
          Должно быть оформление по основной работе на 0,75 ставки, по внутреннему совместительству — 0,25 ставки.
          Может быть, что большую часть работы выполняют по одной группе, а меньшую — по второй. Но это не ставки, это просто объем работы. И эта информация указывается не в приказе, а в должностной инструкции.
          А если в приказе указаны 0,75 и 0,25 — именно ставки, то это неправильно.

  • Максим
    11.05.2021 в 05:40

    Здравствуйте. Что такое в расчетном листе пошлины сборы 50%?

    1. Редактор
      11.05.2021 в 07:07

      Это нужно у работодателя узнавать — какое удержание он так назвал. Возможно, это удержание по исполнительному листу.

  • Валентина
    15.06.2020 в 23:27

    Если отказывают в расчетном листе по электронной связи, а высылают только СМС ,в кот. нет самих расчетов. На каком основании можно обязать пересылать листки для ознакомления. Бухгалтерия отказывается что либо менять.

    1. Редактор
      16.06.2020 в 07:59

      О каких расчетах вы говорите? Полагаем, что если расчетный лист пришлют по электронке, там тоже не будет расчетов, а только суммы.

  • Алсу
    17.09.2019 в 19:05

    Здравствуйте, что означает в расчетном листе строка, алименты 50?

  • Евгений
    12.05.2019 в 10:59

    При начислении заработной платы в первой строке обязательно должен быть тарифный план или не имеет значения что указывается и на что идут надбавки?

  • Александр
    05.04.2019 в 16:58

    На основании какого закона расчетный листок в обязательном порядке должен выдавать работодатель

  • Татьяна
    04.03.2019 в 10:22

    Здравствуйте, Скажите пожалуйста должны ли в квитках о з/плате стоять графа баллы?

  • Иван
    15.09.2018 в 08:58

    Доброго время суток. Вопрос: Имеют ли какое право указывать в графе удержания зарплату прошлого месяца?

  • Константин
    28.04.2018 в 11:04

    … спасибо за интересную, очень нужную, нам — простым смертным, информацию … ! Доброго, СИБИРСКОГО здоровья ВСЕМ от Российской Глубинки … !

Ваш вопрос – наш ответ
Задать вопрос
Задать вопрос
Консультант онлайн (Мария Власова)
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса

Подробное описание вопроса

Отправить сообщение об ошибке
КонсультантПлюс на 2 дня
Бесплатный доступ