ЭЦП представительство иностранной организации Консультация #8235
IrinnaАктивный
27 декабря 2021 в 15:57
Добрый день.
Прошу помощи в вариантах решения вопроса.
Представительство иностранной организации ООО. Директор представительства - гражданин Германии, в РФ бывает в краткосрочных командировках. Заработную плату директор в РФ не получает, ИНН РФ не имеет.
Работаем с Бухсофт, в июле продлили ЭЦП на директора, но сейчас Бухсофт не продлевает ЭЦП, ссылаясь на приказ: "Для подключения ЭЦП необходимо прописать ИНН ФЛ Приказ ФСБ России от 29.01.2021 № 31 вводит новые или переименовывает старые атрибуты в составе квалифицированного сертификата электронной подписи. Теперь удостоверяющие центры должны включать в сертификат: ИНН физического лица (атрибут INN) — для сертификатов, где указано физлицо. ИНН юридического лица (атрибут INNLE) — для сертификатов, где указано юридическое лицо. ОГРНИП (атрибут OGRNIP) — для сертификатов индивидуального предпринимателя. Способ идентификации заявителя (дополнение IdentificationKind) — указание на то, как именно удостоверяли личность при выпуске сертификата. Также регулятор разъяснил, что в сертификате юрлица должны указываться два ИНН: ИНН организации и ИНН физлица — будущего владельца сертификата, например, гендиректор".
Получается, что с 01.01.22 у нас нет ЭЦП, (хотя ранее все было оплачено и сертификат был) отчетность отправлять не можем. Вопрос: Можем ли главного бухгалтера назначить владельцем ЭЦП ? (он в РФ, гражданин РФ) или срочно необходимо вызывать Директора из Германии и получать ЭЦП на него (уже после каникул январских?) какие еще могут быть решения? Подскажите, пожалуйста. Спасибо.
Консультант Светлана МельникСторожила
27 декабря 2021 в 16:15
ЭЦП в принципе можно оформить на бухгалтера. Но нужно понимать, какие документы будет подписывать он. То есть вам нужно сделать доверенность на то, какие действия бухгалтер может выполнять, какие документы подписывать. Ориентируйтесь на то, как если бы не было ЭЦП, была просто ручная подпись бухгалтера. Какие операции и документы вы бы ему доверили проводить и подписывать?
Irinna (автор вопроса)Активный
28 декабря 2021 в 10:09
Спасибо за ответ, сейчас речь идет о необходимости ЭЦП для подачи отчетности в ФНС, ФСС, ПФР. Необходимо делать отдельную доверенность на бухгалтера для получения ЭЦП?
Консультант Светлана МельникСторожила
28 декабря 2021 в 11:00
Отчетность имеет право подписывать без доверенности только директор. А если нужно, чтобы бухгалтер подписывал, на него обязательно нужно сделать доверенность простую письменную. И на основании этой доверенности можно делать ЭЦП (нужно будет уточнить механизм или какие-то особенности в удостоверяющем центре).
Консультации по теме
- Может ли иностранец зарегистрировать ООО?
Здравствуйте. Я являюсь гражданином Украины. Но хотел бы...
- Продажа организацией служебного автомобиля частному лицу
Здравствуйте. Я являюсь учредителем ООО. И возник вопрос,...
- Как оформить прием на работу иностранца
Здравствуйте. У меня вопрос, наверное, актуальный для многих....
- Организация концертов — налоги и бухгалтерия
Подскажите будущим предпринимателям!) У нас с друзьями...
- Вексель, полученный от сторонней организации
Стороняя организация входит в учредители, с приобретением...
Статьи и документы по теме
- Что такое ЭЦП и как её получить
- Акт установки средства электронной подписи
- Акт уничтожения средства электронной подписи
- Можно ли передать ЭП другому лицу
- Изменился порядок получения ЭЦП в Казначействе