#8235 ЭЦП представительство иностранной организации

Пользователь без фото
IrinnaАктивный
27 декабря 2021 в 15:57
Добрый день. Прошу помощи в вариантах решения вопроса. Представительство иностранной организации ООО. Директор представительства - гражданин Германии, в РФ бывает в краткосрочных командировках. Заработную плату директор в РФ не получает, ИНН РФ не имеет. Работаем с Бухсофт, в июле продлили ЭЦП на директора, но сейчас Бухсофт не продлевает ЭЦП, ссылаясь на приказ: "Для подключения ЭЦП необходимо прописать ИНН ФЛ Приказ ФСБ России от 29.01.2021 № 31 вводит новые или переименовывает старые атрибуты в составе квалифицированного сертификата электронной подписи. Теперь удостоверяющие центры должны включать в сертификат: ИНН физического лица (атрибут INN) — для сертификатов, где указано физлицо. ИНН юридического лица (атрибут INNLE) — для сертификатов, где указано юридическое лицо. ОГРНИП (атрибут OGRNIP) — для сертификатов индивидуального предпринимателя. Способ идентификации заявителя (дополнение IdentificationKind) — указание на то, как именно удостоверяли личность при выпуске сертификата. Также регулятор разъяснил, что в сертификате юрлица должны указываться два ИНН: ИНН организации и ИНН физлица — будущего владельца сертификата, например, гендиректор". Получается, что с 01.01.22 у нас нет ЭЦП, (хотя ранее все было оплачено и сертификат был) отчетность отправлять не можем. Вопрос: Можем ли главного бухгалтера назначить владельцем ЭЦП ? (он в РФ, гражданин РФ) или срочно необходимо вызывать Директора из Германии и получать ЭЦП на него (уже после каникул январских?) какие еще могут быть решения? Подскажите, пожалуйста. Спасибо.
Редактор Мария ВласоваСторожила
27 декабря 2021 в 16:15
ЭЦП в принципе можно оформить на бухгалтера. Но нужно понимать, какие документы будет подписывать он. То есть вам нужно сделать доверенность на то, какие действия бухгалтер может выполнять, какие документы подписывать. Ориентируйтесь на то, как если бы не было ЭЦП, была просто ручная подпись бухгалтера. Какие операции и документы вы бы ему доверили проводить и подписывать?
Пользователь без фото
Irinna (автор вопроса)Активный
28 декабря 2021 в 10:09
Спасибо за ответ, сейчас речь идет о необходимости ЭЦП для подачи отчетности в ФНС, ФСС, ПФР.  Необходимо делать отдельную доверенность на бухгалтера для получения ЭЦП?  
Редактор Мария ВласоваСторожила
28 декабря 2021 в 11:00
Отчетность имеет право подписывать без доверенности только директор. А если нужно, чтобы бухгалтер подписывал, на него обязательно нужно сделать доверенность простую письменную. И на основании этой доверенности можно делать ЭЦП (нужно будет уточнить механизм или какие-то особенности в удостоверяющем центре).

Это важно: пожалуйста, соблюдайте правила форума, а также если вы заметили какую-то ошибку на форуме, просьба сообщить нам о ней через обратную связь.
Задать вопрос
Консультант онлайн (Мария Власова)
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса

Подробное описание вопроса

Отправить сообщение об ошибке