Ознакомление с должностной инструкцией

Пользователь без фото
Гость_5910Сторожила
14 января 2022 в 09:33
Здравствуйте. Должностных инструкций две: 1-у работника, 1-в личном деле. Если работник на период отпуска замещает другого работника, например главный специалист замещает начальника отдела. Кадровик обязан ознакомить гл. спец. с должностной инструкцией нач.отдела. вот с каким экземпляром инструкции нач.отдела я должна ознакомить гл.спец.? или мне надо распечатать новую д. инструкцию нач.отдела, ознакомить гл.спец и вложить в его (гл.спец) Личное дело?
Редактор Мария ВласоваСторожила
14 января 2022 в 13:32
Полагаем, вам можно лист ознакомления с должностной инструкцией составить, гл. специалист подпишет его, что ознакомился. А саму должностную инструкцию покажете из личного дела. Если сотрудник будет настаивать, то можете дополнительно распечатать и вложить в его личное дело, но потом ее все равно нужно убрать, потому что она не относится к его работе напрямую, а только на время замещений.
Пользователь без фото
Гость_5910 (автор вопроса)Сторожила
14 января 2022 в 14:49
спасибо, так и сделаем
Пользователь без фото
ЗинаидаНовичок
16 января 2022 в 11:17

Должностная инструкция бывает типовая, она не зависит от конкретного сотрудника, а бывает индивидуальная, как в вашем случае.

Индивидуальная составляется для конкретного работника на основании типовой  , оформляется отдельным документом как дополнение к трудовому договору

Поэтому вам надо предоставить работнику под роспись распечатку и основной и индивидуальной инструкции.

 Вся «история» с индивидуальной инструкцией должна хранится в деле сотрудника вместе с приказом о начале и окончании ее  исполнения

Это важно: пожалуйста, соблюдайте правила форума, а также если вы заметили какую-то ошибку на форуме, просьба сообщить нам о ней через обратную связь.
Задать вопрос
Консультант онлайн (Мария Власова)
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса

Подробное описание вопроса

Отправить сообщение об ошибке