#8343 Ознакомление с должностной инструкцией
Гость_5910Сторожила
14 января 2022 в 09:33
Здравствуйте. Должностных инструкций две: 1-у работника, 1-в личном деле. Если работник на период отпуска замещает другого работника, например главный специалист замещает начальника отдела. Кадровик обязан ознакомить гл. спец. с должностной инструкцией нач.отдела. вот с каким экземпляром инструкции нач.отдела я должна ознакомить гл.спец.? или мне надо распечатать новую д. инструкцию нач.отдела, ознакомить гл.спец и вложить в его (гл.спец) Личное дело?
Редактор Мария ВласоваСторожила
14 января 2022 в 13:32
Полагаем, вам можно лист ознакомления с должностной инструкцией составить, гл. специалист подпишет его, что ознакомился. А саму должностную инструкцию покажете из личного дела. Если сотрудник будет настаивать, то можете дополнительно распечатать и вложить в его личное дело, но потом ее все равно нужно убрать, потому что она не относится к его работе напрямую, а только на время замещений.
Гость_5910 (автор вопроса)Сторожила
14 января 2022 в 14:49
спасибо, так и сделаем
ЗинаидаАктивный
16 января 2022 в 11:17
Должностная
инструкция бывает типовая, она не зависит от конкретного сотрудника, а бывает
индивидуальная, как в вашем случае.
Индивидуальная
составляется для конкретного работника на основании типовой , оформляется отдельным документом как
дополнение к трудовому договору
Поэтому вам
надо предоставить работнику под роспись распечатку и основной и индивидуальной
инструкции.
Вся «история» с индивидуальной инструкцией
должна хранится в деле сотрудника вместе с приказом о начале и окончании ее исполнения
Это важно: пожалуйста, соблюдайте правила форума, а также если вы заметили какую-то ошибку на форуме, просьба сообщить нам о ней через обратную связь.