Нужно ли предоставлять ученический отпуск Консультация #86

Hamburg39Активный

2 января 2018 в 10:10

Всех с праздниками! Возникла у меня такая ситуация, которую пока не знаю, как разрешить. В общем, год назад взял заочницу. При собеседовании она меня заверяла, что никаких проблем не будет с учебой, все договорится/купит/перенесет. А тут принесла в конце декабря справку-вызов, по которой у нее сессия с 20 января, и я ее должен отпустить на два месяца. А у нас в это время завал на работе будет! Обязан ли я ее отпускать?!

Пётр ПервыйПродвинутый

2 января 2018 в 13:12

Здравствуйте!

Вы можете не предоставлять сотруднику отпуск на время учебы в следующих ситуациях:

он получает образование уже не в первый раз на одном уровне (например, второе высшее);
учебное заведение, предоставившее вызов, применяет не аккредитованные государством программы обучения;
справка-вызов не соответствует форме (согласно приказу Министерства образования от 19.12.2013 № 1368);
вы являетесь работодателем, у которого человек трудится по совместительству.

Во всех остальных случаях отпуск, действительно, необходимо предоставить. Кстати, если обучение идет одновременно в двух местах, то отпуск предоставляется только для одного (ст. 177 ТК РФ). Согласно той же статье, ученический отпуск может быть присоединен к ежегодному, но вы не имеете права настаивать на этом, равно как и работник. Впрочем, полагаю, нужно просто обсудить с ним эту ситуацию подробнее.

Hamburg39 (автор вопроса)Активный

2 января 2018 в 14:02

Так, ладно… С этим разберемся. А есть какое-то максимальное количество дней, на которые я должен отпустить человека?

Пётр ПервыйПродвинутый

2 января 2018 в 14:33

Здесь все зависит от того, для каких целей необходим отпуск, а также от типа образования.

Например, в бакалавриате на первом и втором курсе при промежуточной аттестации положено 40 дней отпускных, на последующих — 50. Для итоговой аттестации — вплоть до четырех месяцев. Более подробно о гарантиях для учащихся можно узнать в ст. 173, 174, 176 ТК РФ.

Hamburg39 (автор вопроса)Активный

2 января 2018 в 14:54

Мда. И, конечно, все это оплачивается работодателем?

Пётр ПервыйПродвинутый

2 января 2018 в 15:14

Да. Оплата производится в соответствии со средним заработком (см. ст. 139 ТК РФ). Согласно положению об исчислении заработной платы от 24.12.2007 № 922, начисление оплаты за день отпуска будет получено из доходов за последние 12 месяцев. Сумму заработка за этот период нужно разделить на 12 и на 29,3.

Hamburg39 (автор вопроса)Активный

2 января 2018 в 16:15

А как правильно оформить ученический отпуск документально? Чтобы у налоговой вопросов не возникло.

Консультант Юрий СубботинСторожила

2 января 2018 в 17:00

После того, как сотрудник предоставил работодателю справку-вызов установленной формы, необходимо, чтобы работник написал заявление о предоставлении отпуска. Когда руководитель утверждает его, требуется изготовить приказ о предоставлении отпускных дней. Затем бухгалтер (ну или сам ИП) должен произвести начисление платы на основании справки-расчета. Выплата подлежит обложению НДФЛ, т.к. данный тип доходов не включен в п. 3 ст. 217 НК РФ. Кроме того, производятся выплаты в ПРФ, ФСС, ФФОМС исходя из суммы среднего заработка, положенного к выплате сотруднику за то время, пока он в отпуске.

WertyQwertyАктивный

3 января 2018 в 15:18

А подскажите, как быть, раз уж такой вопрос подняли. Вот у меня есть сотрудник. Он регулярно приносит справки два раза в год, я вынужден его отпускать. Но я уверен, что это время он использует совсем не для обучения. Фотографии с моря, например, ярко это подтверждают. При этом его однокурсники подтверждают, что часть времени сессии его просто не видно. Вероятно, он «договаривается» с преподавателями. Могу я его за это уволить?

Консультант Юрий СубботинСторожила

3 января 2018 в 16:21

Ну, вообще, вопрос сложный. Проблема будет с тем, чтобы доказать, что сотрудник действительно не использовал отведенное ему время для образовательных целей. Например, есть вероятность, что у него была большая пауза между экзаменами, которую он тратил на то, чтобы изучить предмет?

Единственный, пожалуй, повод для наказания — если сотрудник был отчислен из учебного заведения до окончания ученического отпуска, а на работу после отчисления не являлся. Соответственно, здесь можно говорить о прогуле с последующим дисциплинарным взысканием. И даже если сотрудник обратится в суд, доказать он там вряд ли что-то сможет.

Такой пример уже есть — можно изучить данные от Магаданского суда, включенные в «обзор судебной практики».

Консультации по теме

Декретный отпуск для сотрудника ИП
Здравствуйте. Никогда не сталкивался с такой проблемой,...
Должен ли работодатель учитывать мнение сотрудников при планировании отпусков
Доброго дня! Мне нужна консультация. Планирую для своих...
Ведем деятельность не по ОКВЭД. Нужно ли регистрировать изменения?
Добрый день. У меня ситуация такая: есть небольшой магазинчик,...
Нужно ли предоставлять ученический отпуск
Всех с праздниками! Возникла у меня такая ситуация, которую...
Можно ли уволить сотрудника в отпуске
Всем привет! У меня такой вопрос: сотрудник ушел в отпуск,...

Статьи и документы по теме