Задать вопрос

Каким документом можно оформить доставку курьером? Консультация #1041

NinaBrbАктивный

6 марта 2019 в 09:14

Стандартно мы заключаем договоры с физическими лицами на поставку товара на бумажном носителе. Потом, когда заказчик самовывозом забирает товар со склада, реализацию оформляем по накладной ТОРГ-12, а клиент расписывается во всех экземплярах: для себя, для нашего склада и бухгалтерии. Когда у нас приобретают товар через онлайн-магазин с последующей доставкой курьером, то применяется договор оферты, размещенный на нашем сайте, но для клиента мы делаем ТОРГ-12, а оригинал ее после подписания остается у заказчика.

Еще по договору оферты производим передачу товара на склад курьерской службы, где они несут ответственность за хранение, когда мы сбрасываем заявку, товар для заказа собирают и отправляют покупателю. Курьер вручает клиенту заказ с чеком, но без накладных. Покупатель расписывается в акте приема-передачи, оригинальный экземпляр которого хранится в курьерской службе и его можно затребовать по запросу. Можно ли работать по описанной схеме, без ТОРГ-12?

КотМалышСторожила

6 марта 2019 в 10:47

По правилам бухучета каждый факт хоз. деятельности юридического лица должен оформляться первичными учетными документами. Организации разрешено применять как стандартные формы, так и документы, разработанные самостоятельно. Поэтому продажа сторонним покупателям товарно-материальных ценностей оформляется накладной ТОРГ-12. Ее разрешается формировать и хранить в электронном и бумажном виде. Соответственно, для вашего случая первичными учетными документами будут акт приема-передачи и чек, в котором перечисляются позиции товара. Также советую составить локальный нормативный акт организации, в котором было бы прописано это положение и на который можно было бы ссылаться.

NinaBrb (автор вопроса)Активный

6 марта 2019 в 12:39

Хорошо, спасибо. Но если акт приема-передачи будет заменен на подпись клиента в планшете, которая представляет собой галочку или плюсик, и основным документом будет фискальный чек или копия чека онлайн-эквайринга, отправленного по электронной почте?

КотМалышСторожила

6 марта 2019 в 13:13

Вы можете также разработать собственную форму акта. Но обязательно проконтролируйте, чтобы в нем были реквизиты, которые необходимы для первичных документов. В частности, там должны быть название документа, дата и содержание операции, название организации, единица измерения товара и его количество, а также подписи сторон.

Консультант Юрий СубботинСторожила

6 марта 2019 в 18:50

Насколько понимаю из вашей сделки, момент реализации товара – это дата, когда товар передается курьером покупателю. Эта дата должна быть зафиксирована курьером в соответствующем первичном документе. Достаточно будет акта приема-передачи, чтобы отразить реализацию товара определенному покупателю. Только он должен соответствовать всем требованиям ФЗ «О бухучете» ч.2 ст.9. В таком случае схема работы будет законной, и составлять ТОРГ-12 необязательно. Конечно, во избежание недоразумений с налоговой, оптимальным вариантом является акт, а не только чек.

Консультации по теме

Какие документы нужны для торговли мясом
Здравствуйте! Я планирую начать продажу мяса. По простой...
Какие документы нужны для предоставления отчетности об аренде техники
Здравствуйте! Я зарегистрирован как ИП, налогообложение...
Какие документы должны быть на торговой точке
Здравствуйте! Совсем скоро у меня открытие, сейчас занимаюсь...
Можно ли закрыть ИП, не имея никаких документов на него
Проконсультируйте, пожалуйста! Вопрос у меня в следующем:...
Каким документом подтверждать оказание услуги
Здравствуйте! Я планирую зарегистрироваться в качестве...

Статьи и документы по теме