С меня требуют запрос на письменное объяснение из-за недостачи Консультация #11595

На меня повесили недостачу ТМЦ 31200 требуют добровольно погасить ущерб. дисциплинарный проступок выявленный в неисполнении трудовых обязанностей, а именно неосуществление мероприятий по инвентаризации. Я не признаю, что не выполняла свою работу. Помогите грамотно написать объяснительную. Я являюсь начальником почтового отделения у нас реализуется товар народного потребления, который находится в открытом доступе для клиентов, охраны нет, я сама много раз рискуя вытаскивала с сумок не добросовестных клиентов товар, который хотели украсть. Я как материально ответственное лицо должна обеспечить сохранность ТМЦ. При инвентаризации подать заявление в полицию о краже и тогда эту недостачу спишут, но этого не произошло. Ссылаются на то, что недостача была выявлен при проверке ревизоров, поэтому мое заявление в полицию о краже, которое я подала не рассматривают. Помогите пожалуйста грамотно написать объяснительную.