Личное дело работника Консультация #12198
Гость_8750Сторожила
9 ноября 2022 в 13:39
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, в каждую папку убираю документы на каждого работника, документы должны быть разложены в каком то определенном порядке или нет и какие именно должны быть документы?
а то мне сказали что страницы паспортов, инн, снилс, свидетельства о браке и о рождении детей, военные билеты нельзя хранить в личном деле, это будет нарушение и за это штраф, а где тогда их хранить? подскажите пожалуйста
Копии личных документов нельзя хранить вообще - ни в личном деле, ни в других папках. Роструд считает, что вам эти копии не нужны. Всю информацию по ним вы внесли в свою учетную систему или в личную карточку. Если инспекторы найдут копии, они сначала обычно выносят предупреждение, а потом штрафуют.
Гость_8750 (автор вопроса)Сторожила
9 ноября 2022 в 14:05
А в компьютере могу хранить,?) а последовательность документов в личном деле должна быть и какие документы можно хранить?
Главное - если инспекторы Роструда находят копии персональных документов, они штрафуют работодателя и заставляют уничтожать эти копии.
Последовательность целесообразно соблюдать по хронологии. Это удобно.
Хранятся документы или их копии, которые компания сама установит. Например, это трудовой договор, заявления, копии каких-то приказов. Нет списка, какие именно документы нужно хранить в личном деле.
Последовательность целесообразно соблюдать по хронологии. Это удобно.
Хранятся документы или их копии, которые компания сама установит. Например, это трудовой договор, заявления, копии каких-то приказов. Нет списка, какие именно документы нужно хранить в личном деле.
Гость_8750 (автор вопроса)Сторожила
9 ноября 2022 в 14:44
Спасибо большое, постараюсь исправить)
Гость_8750 (автор вопроса)Сторожила
9 ноября 2022 в 15:08
Извините, а трудовые книжки у кого должны храниться?
У кадровика в сейфе обычно хранятся.
Гость_8750 (автор вопроса)Сторожила
9 ноября 2022 в 15:21
Т.Е. у меня), но сейфа нет в столе могу хранить?)
Если он запирается на ключ. Или в помещении закрываемом, к которому нет доступа третьих лиц. Вообще нет законодательной обязанности так хранить книжки под ключ, но вам самим будет спокойнее.
Гость_8750 (автор вопроса)Сторожила
9 ноября 2022 в 15:56
Хорошо спасибо большое)
Консультации по теме
- Как оформить наемного сотрудника на работу к ИП
Всем привет! Я оформлен как ИП. У меня небольшое ателье....
- Список уважительных причин для прогула работы
Всем привет. Нанимаю своего первого работника и на собеседовании...
- Как оформить на работу по совместительству
Здравствуйте! Есть у меня такой вопрос. Веду небольшой бизнес...
- Как оформлять и оплачивать работу в праздничные дни
Всем хороших выходных! А у меня вопрос (может, еще кому-то...
- Изменения в работе ИП с января. Обсудим?
Привет, коллеги-предприниматели!) С праздничных дней все...
Статьи и документы по теме
- Приказ о защите персональных данных работников
- Форма Т-5. Приказ о переводе работника на другую работу
- Дополнительное соглашение о переименовании должности
- Журнал сварочных работ
- Приказ о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет