#1290 Ведение журналов учёта на транспортном предприятии
ОлегНовичок
17 мая 2019 в 08:20
Можно ли вести журналы выхода ТС на линию, предрейсового контроля техсостояния и др. в электронном виде? Если да, то какими нормативными актами это предусмотрено? Каким образом проставляются подписи должностных лиц в этих журналах в таком случае?
Редактор Мария ВласоваСторожила
17 мая 2019 в 09:04
Журналы относятся к первичным документам. Согласно п. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете":
"Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью".
Если будете вести в электронном виде, обязательно нужно заверять журнал электронной подписью. Также должна быть возможность распечатать этот журнал.
Журнал ведется конкретным сотрудником, то есть, например, журнал предрейсового техосмотра - диспетчером или контролером. Именно на этого человека должна быть оформлена электронная подпись. Ею он будет подписывать документ.
"Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью".
Если будете вести в электронном виде, обязательно нужно заверять журнал электронной подписью. Также должна быть возможность распечатать этот журнал.
Журнал ведется конкретным сотрудником, то есть, например, журнал предрейсового техосмотра - диспетчером или контролером. Именно на этого человека должна быть оформлена электронная подпись. Ею он будет подписывать документ.
Олег (автор вопроса)Новичок
17 мая 2019 в 12:50
Если вести журналы в приложениях Microsoft Office, как Word, Excel и PowerPoint, можно ли воспользоваться подписью этих приложений или необходимо приобретать какую-то специальную?
Редактор Мария ВласоваСторожила
17 мая 2019 в 13:00
В этих программах предусмотрено использование цифровой подписи. Считаем, что этого достаточно. Если документ отправлять кому-то, то он будет доступен только для чтения. То есть в него нельзя будет внести изменения.
Другое дело, что налоговая может проверять такие журналы. Вам тогда нужно еще уточнить этот момент в ИФНС по месту регистрации, чтобы потом не возникло проблем. Также можно написать им письмо с вопросами для того, чтобы получить конкретный письменный ответ. И если вдруг потом им что-то не понравится, у вас на руках будет доказательство.
Другое дело, что налоговая может проверять такие журналы. Вам тогда нужно еще уточнить этот момент в ИФНС по месту регистрации, чтобы потом не возникло проблем. Также можно написать им письмо с вопросами для того, чтобы получить конкретный письменный ответ. И если вдруг потом им что-то не понравится, у вас на руках будет доказательство.
Олег (автор вопроса)Новичок
17 мая 2019 в 13:50
спасибо за информацию
Это важно: пожалуйста, соблюдайте правила форума, а также если вы заметили какую-то ошибку на форуме, просьба сообщить нам о ней через обратную связь.