#13118 Замена паспорта сотрудника
Гость_9120Продвинутый
19 января 2023 в 11:12
Здравствуйте. Подскажите как правильно нужно поступить? Сотрудник произвел замену паспорта в августе 2021, но работодателю сообщил только в январе 2023. Все отчеты в налоговые органы и другие фонды сданы. В ФСС данные тоже поданы по старому паспорту. Что теперь делать работодателю с фондами и отчетами и какие штрафные санкции могут быть?
Редактор Мария ВласоваСторожила
19 января 2023 в 12:16
Штрафные санкции за неверно представленные сведения.
Можем вам посоветовать взять с сотрудника заявление - мол, прошу использовать мои новые паспортные данные. Дата, подпись. Издаете приказ о смене данных.
После этого вам придется пересдать отчетность, где по нему указаны неверные паспортные данные. И написать письмо в произвольной форме - сдаем корректировки, потому что сотрудник не оповестил нас, что поменял паспорт.
Затем, если госорганы все же применят к вам штрафные санкции, придется разбираться через суд. И вот тут это заявление и приказ сыграют вам на руку - у вас будет доказательство, что это не ваша ошибка, что вы предоставляли неверные сведения.
Можем вам посоветовать взять с сотрудника заявление - мол, прошу использовать мои новые паспортные данные. Дата, подпись. Издаете приказ о смене данных.
После этого вам придется пересдать отчетность, где по нему указаны неверные паспортные данные. И написать письмо в произвольной форме - сдаем корректировки, потому что сотрудник не оповестил нас, что поменял паспорт.
Затем, если госорганы все же применят к вам штрафные санкции, придется разбираться через суд. И вот тут это заявление и приказ сыграют вам на руку - у вас будет доказательство, что это не ваша ошибка, что вы предоставляли неверные сведения.
Гость_9120 (автор вопроса)Продвинутый
19 января 2023 в 12:23
корректировки отчетов предоставлять за все полтора года?
Редактор Мария ВласоваСторожила
19 января 2023 в 12:27
Да, где именно указываются паспортные данные.
Гость_9120 (автор вопроса)Продвинутый
19 января 2023 в 13:11
спасибо
Это важно: пожалуйста, соблюдайте правила форума, а также если вы заметили какую-то ошибку на форуме, просьба сообщить нам о ней через обратную связь.