Как оприходовать неопознанный платеж Консультация #1440

Voland_de_MortАктивный

16 июля 2019 в 15:22

Мы занимаемся перевозками грузов – ООО на УСН без НДС. Делали перевозку по заказу одной из организаций, с которой был заключен договор-заявка. После выполнения выставили им счет, но получили ответ в устной форме, что оплату нам перечислит другая компания. Оплата пришла на наш расчетный счет с указанием назначения платежа по договору-заявке и счету, выставленному первой фирме. Как нам теперь оприходовать эти деньги? Может, задним числом оформить заявку и акт выполненных работ со второй фирмой? Но клиент отказывается переделывать все на вторую фирму, а у нас нет необходимых данных об этой компании, поэтому выйти на нее не можем. Первая фирма перестает идти на контакт. Что делать с этими деньгами, чтобы не нарваться на неприятности с налоговой? Можем ли мы их тратить?

КотМалышСторожила

16 июля 2019 в 17:01

Ничего страшного не произошло – одна компания действовала в интересах другой. Это регламентируется ст. 986 ГК РФ и, насколько я вижу, подтверждается описанной вами ситуацией. Вторая фирма в интересах первой совершила платеж. Первая одобрила это действие, а другая сторона договора (то есть вы) не возражала. Далее обязанности и права по платежу перешли к первой организации.

Voland_de_Mort (автор вопроса)Активный

16 июля 2019 в 17:36

В целом, похоже на нашу ситуацию. Но как это можно подтвердить документами? Или это необязательно? Налоговая будет подразумевать подобное и не станет разбираться?

КотМалышСторожила

16 июля 2019 в 18:05

Документальным подтверждением будет назначение платежа от второй организации.

РомаРомаРоманПродвинутый

17 июля 2019 в 09:17

Вижу ситуацию несколько иначе – согласно ст.313 ГК РФ, если должник возложил исполнение обязательств на третье лицо, то кредитор обязан принять исполнение, которое предлагает за должника это лицо. Конечно, документов, которыми можно было бы подтвердить вашу обязанность принять платеж, нет. Да и у второй организации перед вами нет обязательств, если не будет документов, доказывающих иное.

Если вы хотите переделать документы, оформив все задним числом со второй организацией, то со стороны ФЗ «О бух. учете» вопросов нет. Но нет и гарантии, что через некоторое время эта вторая компания не заявит о том, что документы недействительны и не потребует, ссылаясь на неосновательное обогащение, вернуть им деньги, которые они вам перечислили. Тем более что у вас нет выхода на эту фирму, и обсудить с ней что-либо возможности тоже нет. Поэтому сложно загадывать, подпишет ли уполномоченное лицо документы задним числом.

Считаю, что нужно требовать от первой фирмы, с которой вы и заключали договор, полного исполнения обязательств или предоставления вам документов, которыми подтверждается возложение исполнения обязательств на вторую фирму, с ее согласия. Если это невозможно, то лучше просто вернуть платеж, чтобы избежать возможных неприятностей. С другой стороны, у второй фирмы должен быть юридический адрес, по которому направьте запрос о пояснении платежа. Если платеж вернете, то он в доходы не засчитается. А если не вернете, и он не будет обоснован надлежащим образом первичными документами, то его можно будет отнести во внереализационные расходы.

ne_pensionerСторожила

17 июля 2019 в 11:21

Не согласен со сделкой в чужом интересе! В лучшем случае – это исполнение обязательств третьим лицом. Между вашим клиентом и вами заключен договор, который вы исполнили. А платеж от второй компании никак не увязан с обязательствами первой по сделке с вами.

Консультант Юрий СубботинСторожила

17 июля 2019 в 18:44

Третье лицо исполнило бы обязательство, если бы первая фирма возложила на вторую обязанность по его исполнению перед ООО. Но здесь такого не сказано. По всей видимости, после совершения платежа второй компанией, первая его просто одобрила.

ne_pensionerСторожила

17 июля 2019 в 19:13

И все-таки частичное подтверждение возложения обязанностей можно усмотреть в наименовании платежа, где указаны данные по договору и счету. А также факт перечисления подтверждается предложением исполнения, которое сделало третье лицо.

Консультации по теме

Что такое авансовые платежи УСН
Привет. Собираюсь открыть ИП. Вычитал, что при УСН необходимо...
ИП на УСН, как отобразить в расходах платежи по автокредиту
Вопрос такой: я являюсь ИП, взял на пять лет в кредит автомобиль...
Как оформить авансовые платежи по услуге
Здравствуйте. В летний период устраиваю экскурсионные...
Платежи за себя для ИП без работников. Что платить по-новому?
Здравствуйте. Простите заранее за глупый вопрос, понимаю,...
Как указать в доходах авансовый платеж турагенту
Здравствуйте.Есть турагентство, работающее по УСН 15%.В марте...

Статьи и документы по теме