#162 Как устроить на сотрудника на удаленную работу правильно
UmaPalataПродвинутый
17 февраля 2018 в 16:51
Здравствуйте. Планируем набрать штат сотрудников на удаленную работу, чтобы не тратиться на офис и т.д. Вопрос, как правильно оформить трудовой договор, чтобы не было проблем и все было правильно. Есть ли какие-то отличия от обычных договоров? И можно ли как-то оформить электронную подпись, чтобы при необходимости приказы и акты сотрудник удаленно подписывал?
Редактор Юрий СубботинСторожила
17 февраля 2018 в 17:22
Оформление электронной подписи возможно, но необходимо использовать усиленные квалифицированные ЭП, получение которых имеет особенный порядок. Подробно об условиях можно почитать на «госуслугах» — gosuslugi.ru/help/faq/c-1/2062. Простая подпись в этой ситуации применяться при документообороте не может. Поэтому большинство работодателей при работе с сотрудниками по удаленке используют почту. Главное, чтобы все документы были подписаны в установленный срок.
По трудовому договору каких-то особенных отличий нет, нужно только внимательно отнестись к пункту «место работы», которое должно быть указано в любом подобном документе. Поэтому обязательно нужно указать, что работа имеет дистанционный характер. И, если есть возможность, нужно указать, что трудовая деятельность будет проходить по такому-то адресу (например, место проживания работника). Если такой возможности нет, достаточно указать юридический адрес работодателя в качестве места заключения договора.
По трудовому договору каких-то особенных отличий нет, нужно только внимательно отнестись к пункту «место работы», которое должно быть указано в любом подобном документе. Поэтому обязательно нужно указать, что работа имеет дистанционный характер. И, если есть возможность, нужно указать, что трудовая деятельность будет проходить по такому-то адресу (например, место проживания работника). Если такой возможности нет, достаточно указать юридический адрес работодателя в качестве места заключения договора.
Пётр ПервыйПродвинутый
17 февраля 2018 в 18:03
Соглашусь, что в шаблоне-то, в принципе, отличий практически не будет. А вот в том, какие пункты в договор вписать, нужно быть внимательным. Потому что желательно прописать сведения о порядке отчетности, времени, когда работник должен находиться на своем рабочем месте (исполнять трудовые обязанности, а не заниматься личными делами), условия прекращения договора.
Ну и обратите внимание, что с гражданами, проживающими в других странах, такие договоры заключать нельзя, поскольку российское законодательство действует исключительно на территории нашей страны.
Ну и обратите внимание, что с гражданами, проживающими в других странах, такие договоры заключать нельзя, поскольку российское законодательство действует исключительно на территории нашей страны.
WertyQwertyАктивный
18 февраля 2018 в 10:54
Вот, в тему. Как раз вопрос о дистанционной работе есть. В общем, нанимаю в соседнем городе человека, который будет ездить по торговым точкам и искать покупателей на наш товар. Но в том городе офиса у нас нет. Хотел оформить дистанционную работу для человека, но прочитал в интернете, что дистанционная и разъездная трудовая деятельность для одного и того же персонажа несовместимы. Но при этом у всяких банков есть курьеры. Как так? Как они людей оформляют? И что мне посоветуете?
Редактор Юрий СубботинСторожила
18 февраля 2018 в 10:59
Прочитайте главу 49.1 ТК РФ, она почти вся посвящена работе на дому. Главное, суть ее сводится к тому, что дистанционной считается работа, выполняемая вне офиса, когда коммуникация между работником и работодателем осуществляется с помощью телекоммуникационных сетей.
WertyQwertyАктивный
18 февраля 2018 в 11:15
Я статью читал и меня в ней все устраивает! Кроме одного, на что я так и не получил из нее ответ — можно ли дистанционное трудоустройство сочетать с разъездным характером работы. Отказаться от этого нельзя, потому что договоры подписываются на территории партнеров, к себе домой их сотрудник не потащит!
PipersongПродвинутый
18 февраля 2018 в 12:56
Для такого работника вы не можете указать в трудовом договоре дистанционную работу, поскольку это будет не так. Значит, останавливайтесь на разъездном. В качестве места, где осуществляется деятельность, в трудовом договоре укажите населенный пункт. При этом то, что у работника не будет стационарного места работы, это вполне нормально и законодательству не противоречит.
О дистанционной работе отдельно в договоре говорить не нужно, просто пропишите все обязанности в должностной инструкции или самом договоре.
О дистанционной работе отдельно в договоре говорить не нужно, просто пропишите все обязанности в должностной инструкции или самом договоре.
WertyQwertyАктивный
18 февраля 2018 в 13:08
А если речь идет не о ИП, а об ООО, такое решение потребует создание обособленного подразделения?
PipersongПродвинутый
18 февраля 2018 в 16:58
Нет, не потребует. Поскольку вы не планируете создание стационарного рабочего места. Его отсутствие также можно указать в договоре. Но главное — прописать разъездной характер, тогда претензий к вам быть со стороны трудовой и налоговой не должно. Подробно о том, как правильно оформить такой договор можно почитать здесь: kontur.ru/articles/4773
Это важно: пожалуйста, соблюдайте правила форума, а также если вы заметили какую-то ошибку на форуме, просьба сообщить нам о ней через обратную связь.