Задать вопрос

Уволить работника по собственному желанию Консультация #16240

Гость_8750Сторожила

16 декабря 2023 в 13:17

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, работник хочет уволиться по собственному, последний день работает 25.12.2023г.
Беру от работника заявление от 08.12.23 (Прошу уволить меня по собственному желанию 25 декабря 2023г.) Приказ на увольнение создаю от 25.12.23 (основание прекращения - расторжение трудового договора по инициативе работника ст.77 п.3 ч.1 ТК РФ)
Справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению не даем, так как ее отменили с 01.01.23
Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР (или в СФР) за период работы сотрудника - ЧТО ЭТО ЗА ДОКУМЕНТ И ГДЕ ЕГО БРАТЬ?
Запись в личную карточку не вносим, так ка мы их не ведем
Как составить записка-расчет, если работник за период с 01.04.22 по 31.03.23 был в отпуске с 24.04.23 по 23.05.23 25.12.23 мы должны рассчитать работника (отдать з/п, за отпуск), 26.12.23. должна перечислить НДФЛ за этого работника
Запись в трудовой - Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ИП Подпись Расшифровка
25.12.23-26.12.23 отправить СЗВ-тд
Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой - это обязательно?

Консультант Светлана МельникСторожила

17 декабря 2023 в 10:32

Оформить документ... - ЧТО ЭТО ЗА ДОКУМЕНТ И ГДЕ ЕГО БРАТЬ?

Это СТД-Р.
Записка-расчет вам нужна для НДФЛ или только отпускных? Они же разные бывают - записки-расчеты.

Подготовить и выдать работнику.. - это обязательно?

Да, если документы касаются работы. Например, часто запрашивают копии приказов.

Гость_8750 (автор вопроса)Сторожила

25 декабря 2023 в 11:46

Здравствуйте! Как понять Записка-расчет вам нужна для НДФЛ - это Вы имеете ввиду справка 2-НДФЛ? (Я весь интернет перерыла и не нашла записка-расчет для НДФЛ или она как-то по другому называется)
Записка-расчет мне нужна для отпускных)
Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой - если работник никакие документы не спрашивает, тоя могу отдать только 2-НДФЛ за 2023 год и все?

КатринаНовичок

19 декабря 2023 в 09:54

Как составить записка-расчет, если работник за период с 01.04.22 по 31.03.23 был в отпуске с 24.04.23 по 23.05.23 25.12.23

Если сотрудник принят 01.04.2022г, то неотгуленное, но отработанное время составит 8 мес 24 дня (излишки свыше 14 кал.дней считаем за целый отработанный месяц):
9 мес * 2,33 кал.дня = - 20,97 кален.дня.
Соответственно это и есть компенсация за неотгуленный отпуск.

Запись в трудовой

Если ТК бумажная: Работник должен ознакомиться с записью в трудовой книжке и после нее на следующей строке написать собственноручно: "ознакомлен" и подписаться. Выдача трудовой книжки происходит ТОЛЬКО после оформления соответствующей записи в книге учета движения трудовых книжек.

Гость_8750 (автор вопроса)Сторожила

25 декабря 2023 в 11:50

Сотрудник принят у нас на работу с 10.04.2016 года , как мне рассчитать компенсацию за отпуск, если работник за период с 01.04.22 по 31.03.23 был в отпуске с 24.04.23 по 23.05.23 25.12.23
Мы не видем записи учета трудовых книжек ,получается я просто пишу в трудовой
25.12.2023г. Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ИП Подпись Расшифровка

Консультант Светлана МельникСторожила

25 декабря 2023 в 13:00

Да, запись в трудовой такая.
с 01.04.2023 по 25.12.2023 - 28 / 12 * 9 = 21 день.

Гость_8750 (автор вопроса)Сторожила

9 января 2024 в 09:27

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, рассчитать среднедневной заработок
декабрь 2022 г- полностью отработал 17570,85р
январь 23год - полностью отработал 18678,30
февраль 23 - полностью 18678,30
март 23 - полностью 18678,30
с 24.04.23 по 23.05.23 - был в отпуске з/п - 14008,80 отпускные - 11445,56
май 23 - отработал 6 дней 5 603,49р
июнь 23 - полностью 18678,30
июль 23 - полностью 18678,30
август 23 - полностью 18678,30
с 25.09.23 по 28.09.23 был на больничном з/п-15120,56 больничные-1867,83
с 10.10.23 по 16.10.23 был на больничном з/п- 5094,06, больничные - 1807,59
с 17.10.23 по 10.11.23 был на больничном з/п - 12452,22 больничные - 1867,83
и декабрь 23 год 25 числа последний день отработал и уволился
Общая сумма выплат, и больничные и отпускные, 198908,59/12/29,3=565,72 - среднедневной заработок
565,72*21=11 880,12 компенсация за отпуск
Подскажите, пожалуйста, правильный расчет?

Гость_8750 (автор вопроса)Сторожила

9 января 2024 в 13:15

А при расчете отпускных больничные и отпускные, выплаченные ранее за расчетный период не учитываются, и тогда получается
Сотрудник Снегирева Е. И. принят на работу ИП Иванов И. И. магазин "Строймастер" 01.04.2016,
а уволена 25.12.2023.
Вотпуске Снегирева Е. И. была 24.04.2023-23.05.2023 (28 кал. дней). Периодов, не
включаемых в стаж по отпускам, у работника не было. Расчетный период для
подсчета компенсации - 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, т.е с декабря
2022 по ноябрь 2023. За этот период сотрудник заработал 198 908,59 руб.
Шаг1 - рассчитываем стаж:

с 01.04.2016 по 31.03.2017 - 12 мес.;
с 01.14.2017 по 31.03.2018 - 12 мес.;
с 01.04.2018 по 31.03.2019 – 12 мес.;
с 01.04.2019 по 31.03.2020 – 12 мес.;
с 01.04.2020 по 31.03.2021 – 12 мес.;
с 01.04.2021 по 31.03.2022 – 12 мес.;
с 01.04.2022 по 31.03.2023 – 12 мес.;
с 01.04.2023 по 25.12.2023 – 9 мес (8 мес 25 дней, что превышает половину месяца, а значит в расчет берется полный месяц).

Итогостаж составляет 93 месяца
Шаг2 - определяем количество дней отпуска с начала работы.

93 мес. x 2,33 = 216,69 дня.
Шаг3 - определяем количество дней неиспользованного отпуска.
216,69дня - 196 использованных дней (лет*28дней отпуска) = 20,69=21 день
Шаг4 - рассчитываем среднедневной заработок (СДЗ).

количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде равно 7 месяцев;
в неполностью отработанных месяцах равно 88,19 (24,5+16,15+25,48+15,2+6,86);

апрель2023 год = 24,5 (29,3 / 30(дней вапреле 2023г) * (30(дней в апреле) – 5 (дней в апреле пропустила)
май2023 год = 16,15 (29,3 / 31 (день вмае 2023 года) * (31 (день в мае) – 14 (дней в мае пропустила)
сентябрь2023 год = 25,48 (29,3 / 30 (дней всентябре 2023 года) * (30(дней в сентябре) – 4 (дня пропустила в сентябре)
октябрь2023 год = 15,2 (29,3 / 31 (день воктябре 2023 года) * (31 (день в октябре) – 16 (дней пропустила в октябре)
ноябрь2023 год = 6,86 (29,3 / 30 (дней вноябре 2023 года) * (30 (дней в ноябре) – 7 (дней пропустила в ноябре)

СДЗ равен 620,27 руб. (181 919,78 руб. / (29,3 x 7 мес. + 88,19 дня)).

Шаг5 - определяем сумму компенсации за отпуск.
620,27руб. * 21 день = 13 025,67

При выплате компенсации с нее необходимо удержать НДФЛ. Таким образом СтецукЕ. И. получит на руки 11 332,67 руб. (13 025,67 руб. * 13% = 1 693
руб.).
Получается этот расчет верный, так?

Консультант Мария ВласоваСторожила

9 января 2024 в 20:27

1. с 01.04.2016 по 31.03.2023 - 7 лет * 28 дн. = 196
с 01.04.2023 по 25.12.2023 - 28 дн. / 12 * 9 мес. = 21 день
ИТОГО подлежит компенсации 196 + 21 - 196 = 21 день
Здесь расчет верный.
2. 17570,85+18678,3+18678,3+18678,3+14008,8+5603,49+18678,3+18678,3+18678,3+15120,56+5094,06+12452,22=181919,78
Здесь расчет верный.
3. Полностью отработанных месяцев 7. Далее 29,3*7=205,1
По не полностью отработанным месяцам:
апрель - 29,3/30*23=22,46
май - 29,3/31*8=7,56
сентябрь - 29,3/30*26=25,39
октябрь - 29,3/31*9=8,51
ноябрь - 29,3/30*20=19,53
ИТОГО 22,46+7,56+25,39+8,51+19,53=83,45
ИТОГО всего дней 205,1+83,45=288,55
Здесь проверьте свои расчеты.
4.Среднедневной заработок = 181919,78 / 288,55=630,46
Здесь проверьте свои расчеты.
5.Компенсация = 630,46*21=13 239,66
6. НДФЛ = 13239,66*0,13=1721
7. На руки = 13239,66-1721=11 518,66

Ваша ошибка в том, что вы неправильно посчитали дни в неполных месяцах.
Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922:

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Гость_8750 (автор вопроса)Сторожила

10 января 2024 в 14:39

Здравствуйте! апрель - 29,3/30*23 (это что за дни?)=22,46 . В апреле всего 30 дней, рабочих 20 дней, а отработала 15 дней.

Консультант Мария ВласоваСторожила

10 января 2024 в 16:52

Вы умножаете на (30-5), а надо на (30-7). Надо умножать на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время, то есть на разницу между календарными в месяце и календарными в периоде отсутствия, а не на разницу между календарными в месяце и пропущенными рабочими в периоде отсутствия. Посмотрите еще раз пункт из Постановления - умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.
Отработанное время с 01.04. по 23.04. - всего 23 календарных дня в нем. На них и надо умножать. Вы в апреле при своем расчете потеряли 2 дня - 29 и 30 апреля (сб и вскр).

Гость_8750 (автор вопроса)Сторожила

11 января 2024 в 10:14

Здравствуйте! Получается нужно полностью все дни месяца учитывать, а не только рабочие
В апреле 2023 года всего 30 дней (20 дней рабочих, 10 дней выходных), т.е. я учитываю все дни месяца и выходные, которые отработала - 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23, а 24,25,26,27,28,29,30 - учитываю что не работала, т.е. считаем дни учитывая выходные, верно?
апрель 2023 год = 22,46 (29,3 / 30(дней в апреле 2023г) * (30(дней в апреле) – 7 (дней в апреле пропустила включая выходные)

Консультант Мария ВласоваСторожила

11 января 2024 в 10:18

Да, так считать.
Сколько было календарных дней, пока не ушла в отпуск - 23 (с 1 по 23).
Сколько было календарных дней, когда ушла в отпуск - 7 (с 24 по 30).
Обе цифры можно использовать в расчете (смотря как удобнее считать):
29,3/30*23 или 29,3/30*(30-7)

Гость_8750 (автор вопроса)Сторожила

11 января 2024 в 15:14

Спасибо большое) Подскажите, пожалуйста, Шаг2 - определяем количество дней отпуска с начала работы.

93 мес. x 2,33 = 216,69 дня. что здесь означает 2,33

Консультант Мария ВласоваСторожила

11 января 2024 в 15:53

28 стандартный отпуск. 12 месяцев. 28/12=2,33 Но советуем расчет по-другому делать, чтобы не терялись копейки.
Вы месяцы (93) умножаете на 2,33, а ведь когда 28/12=2,333333333
Вы должны считать по рабочим периодам. За каждый такой полностью отработанный период положено 28 дней:
с 01.04.2016 по 31.03.2023 - 7 лет * 28 дн. = 196
с 01.04.2023 по 25.12.2023 - 28 дн. / 12 мес. * 9 мес. = 21 день
ИТОГО подлежит компенсации 196 + 21 - 196 = 21 день
У нас получилось точно 21 день, а у вас 20,69. Хорошо, что при округлении 21 день. А если бы у вас получилось 20,49, могли бы округлить 20 и тогда бы один день не доплатили. Или некоторые компании не округляют, а платят по факту, сколько получилось по расчету. В этом случае тоже бы недоплата была.

Гость_8750 (автор вопроса)Сторожила

12 января 2024 в 08:05

Здравствуйте! Хорошо, спасибо большое, сейчас пересмотрю

Гость_8750 (автор вопроса)Сторожила

12 января 2024 в 12:36

Подскажите, пожалуйста, а на работника, который уволился делать отдельно на одного расчетную и платежную ведомость (от25.12.23) , а когда на остальных делала за декабрь (29.12.23-это мы отдали з/п за декабрь) в общую уволенного тогда не вношу, так?

Консультант Мария ВласоваСторожила

12 января 2024 в 12:50

Вы же ему отдельно платите зарплату, отдельно и делаете документ. Можете сделать расчетную ведомость и расходный кассовый ордер, если наличкой выдаете деньги. Потом в общую ведомость его не включаете, ведь на дату выдачи этого сотрудника уже нет и задолженности перед ним нет.

Гость_8750 (автор вопроса)Сторожила

12 января 2024 в 13:10

Хорошо, спасибо большое) значит правильно я сделала

Гость_8750 (автор вопроса)Сторожила

14 февраля 2024 в 13:13

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как посчитать компенсацию за не использованный отпуск, если работник работает с 28.08.23 по 14.02.24

Консультант Мария ВласоваСторожила

14 февраля 2024 в 14:29

28 / 12 * 6 = 14 дней

Гость_8750 (автор вопроса)Сторожила

14 февраля 2024 в 14:32

а как вести расчет за неполные месяца в августе 2023 и февраль 2024, получается он с 28.08.23, а в феврале 14.02.24 последний день. или мы тут ничего не высчитываем 50044,96(общий заработок) / 14 = 3 574,64 это будет компенсация за отпуск?

Консультант Мария ВласоваСторожила

14 февраля 2024 в 14:48

Вы считаете сначала по месяцам:
с 28.08.2023 по 27.01.2024 - это полных 5 месяцев.
Потом считаете по дням:
с 28.01.2024 по 14.02.2024 - это больше половины месяца, поэтому засчитывается как еще один месяц.
Итого 6 месяцев. - то есть за 14 дней отпуска вы должны компенсацию заплатить.
Потом считаете средний заработок за период с 28.08.2023 по 14.02.2024 по правилам расчета для отпускных.

Гость_8750 (автор вопроса)Сторожила

14 февраля 2024 в 14:56

50044,96(общий заработок) / 14 = 3 574,64 это будет компенсация за отпуск? тогда это будет правильно?

Консультант Мария ВласоваСторожила

14 февраля 2024 в 15:05

Нужно общий заработок за отработанный период разделить на количество отработанных дней за этот период и умножить на 14.

Гость_8750 (автор вопроса)Сторожила

14 февраля 2024 в 15:17

50044,96/116(колличество отработанных дней или авсего в месяце) * 14 = 6039,88, но у меня не получается
вот я сделала расчет и запуталась
За этот период сотрудник заработал 50 044,96 руб.(учитываемтолько з/п, отпускные и больничные не включаем)
Август2023г. –     1 624,21руб.
Сентябрь2023г. – 9 339,15руб.
Октябрь2023г. – 9 339,15руб.
Ноябрь2023г. –     9 339,15руб.
Декабрь2023г. -   9 339,15руб.
Январь2024г. -   11 064,15руб.
Шаг1 - рассчитываем стаж:

с 28.08.2023 по 14.02.2024 – 6 мес (5 мес 18 дней, что превышает половину месяца, а значит в расчет берется полный месяц).

Итогостаж составляет 6 месяцев
Шаг2 - определяем количество дней отпуска с начала работы.
с28.08.2023 по 14.02.2024 - 28 дн. / 12 мес. * 6 мес. = 14 деней
Шаг3 - определяем количество дней неиспользованного отпуска.
с28.08.2023 по 14.02.2024 - 28 дн. / 12 мес. * 6 мес. = 14 деней
Шаг4 - рассчитываем среднедневной заработок (СДЗ).

количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде равно 6 месяцев. 29,3 * 5месяцев = 146,50;
в неполностью отработанных месяцах равно 17,92 (3,78+14,14);

август2023 год = 3,78 (29,3 / 31(дней в августе2023г) * (31(дней в августе) – 27 (дней в августе пропустил, включая выходные)
= 29,3/31*4=3,78
февраль2024 год = 14,14 (29,3 / 29 (день вфеврале 2024 года) * (29 (день в феврале) – 15 (дней в феврале пропустил,
включая выходные) = 29,3/31*8=7,56
Итогодней = 146,50 + 17,92 = 164,42

СДЗ равен 304,37 руб. (50 044,96 руб. / 164,42 дня).

Шаг5 - определяем сумму компенсации за отпуск.
304,37руб. * 14 день = 4 261,18руб
НДФЛ= 4 261,18 * 0,13 = 554руб.
Наруки = 4 261,18 – 554 = 3 707,18руб.

При выплате компенсации с нее необходимо удержать НДФЛ. Таким образом работник получит на руки 3 707,18 руб. (4 261,18 руб. * 13% = 554 руб.).

Консультант Мария ВласоваСторожила

14 февраля 2024 в 15:37

Когда расчетный период отработан не полностью (нет 12 мес.), используется информация полностью по отработанному периоду. В вашем случае февраль тоже нужно учитывать. Пересчитайте.

Гость_8750 (автор вопроса)Сторожила

14 февраля 2024 в 15:49

Да ,увидела, вот так пересчитала
За этот период сотрудник заработал 55 577,06 руб.(учитываемтолько з/п, отпускные и больничные не включаем)
Август2023г. –     1 624,21руб.
Сентябрь2023г. – 9 339,15руб.
Октябрь2023г. – 9 339,15руб.
Ноябрь2023г. –     9 339,15руб.
Декабрь2023г. -   9 339,15руб.
Январь2024г. -   11 064,15руб.
Февраль2024г. -   5 532,10руб.
Шаг1 - рассчитываем стаж:

с 28.08.2023 по 14.02.2024 – 6 мес (5 мес 18 дней, что превышает половину месяца, а значит в расчет берется полный месяц).

количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде равно 6 месяцев. 29,3 * 5месяцев = 146,50;
в неполностью отработанных месяцах равно 17,92 (3,78+14,14);

СДЗ равен 338,02 руб. (55 577,06 руб. / 164,42 дня).

Шаг5 - определяем сумму компенсации за отпуск.
338,02руб. * 14 день = 4 732,28руб
НДФЛ= 4 732,28 * 0,13 = 615руб.
Наруки = 4 732,28 – 615 = 4 117,28руб.

При выплате компенсации с нее необходимо удержать НДФЛ. Таким образом работник получит на руки 4 117,28 руб. (4 732,28 руб. * 13% = 615 руб.).

Консультант Мария ВласоваСторожила

14 февраля 2024 в 16:40

Да, такой расчет должен быть.

Консультации по теме

Как оформить наемного сотрудника на работу к ИП
Всем привет! Я оформлен как ИП. У меня небольшое ателье....
Список уважительных причин для прогула работы
Всем привет. Нанимаю своего первого работника и на собеседовании...
Как оформить на работу по совместительству
Здравствуйте! Есть у меня такой вопрос. Веду небольшой бизнес...
Как оформлять и оплачивать работу в праздничные дни
Всем хороших выходных! А у меня вопрос (может, еще кому-то...
Изменения в работе ИП с января. Обсудим?
Привет, коллеги-предприниматели!) С праздничных дней все...

Статьи и документы по теме